Free Forma SS-4PR (Rev. February 2009) - Federal

Formulario

SS-4PR

Solicitud de Número de Identificación Patronal (EIN)
(Para ser usado en Puerto Rico por patronos, corporaciones, sociedades colectivas,

OMB No. 1545-0003

fideicomisos, caudales hereditarios, iglesias, agencias gubernamentales, entidades de tribus (Rev. febrero de 2009) indígenas de los EE.UU., ciertos individuos y otros). Department of the Treasury EIN Vea las instrucciones por separado para cada línea. Conserve una copia para sus archivos. Internal Revenue Service Nombre legal de la entidad (o persona física) por la que se solicita un EIN Nombre del albacea, administrador, síndico o persona a cargo 1 3 Escriba a maquinilla o con letra de molde. 2 4a 4b 7a 8a 8c 9a
Nombre comercial de la entidad (si es distinto al del encasillado 1)

5a 5b 6 7b 8b

Dirección del negocio (si es diferente) (No puede ser un apartado postal).

Dirección postal (apartado postal, apartamento o piso). Incluya calle y núm.

Ciudad, estado y código postal (ZIP) (Si es en el extranjero, vea las instrucciones). Nombre del estado (y/o condado) donde está ubicado el negocio principal

Ciudad, estado y código postal (ZIP) (Si es en el extranjero, vea las instrucciones). Nombre del oficial principal, socio general, otorgante, propietario o fideicomisario

SSN, ITIN o EIN

¿Es la solicitud para una compañía de responsabilidad limitada (LLC) (o para una entidad extranjera equivalente)? Sí No Si contesta "Sí" en la línea 8a, ¿fue organizada la LLC en los Estados Unidos?

Si contesta "Sí" en la línea 8a, anote el número de miembros de la LLC

Sí No Clase de entidad (marque sólo una). Precaución: Si contestó "Sí" en la línea 8a, vea las instrucciones para saber qué encasillado marcar. Dueño único (SSN) Sociedad colectiva Corp. (anote núm. de formulario que se radica) Corp. de servicios personales Caudal hereditario (SSN del difunto) Administrador de un plan (TIN) Fideicomiso (TIN del otorgante) Guardia Nacional Gobierno estatal/municipal Cooperativa agrícola Gobierno federal/militar NHIBR (REMIC) Gobiernos o empresas tribales Núm. de grupo de exención (NEG) si lo hay Estado País extranjero

9b 10

Iglesia u organización controlada por una iglesia Otra organización sin fines de lucro (especifique) Otro (especifique) Si es una corporación, anote el estado o el país extranjero (si corresponde) donde se incorporó Motivo por el cual hace la solicitud (marque sólo uno). Nuevo negocio (especifique)

Para propósitos bancarios (especifique) Cambió el tipo de organización (especifique) Compró un negocio establecido

11 13

Contrató empleados. (Marque aquí y vea la línea 13). Estableció un fideicomiso (especifique) Conformidad con las reglas de retención del IRS Estableció un plan de pensiones (especifique) Otro (especifique) Fecha en que se estableció o adquirió el negocio (día, mes y año). Vea las instrucciones. 12 Mes en el que se cierra el año contable ¿Espera que su obligación contributiva sobre la nómina sea de $1,000 o menos en un año natural completo? Sí No (Si espera pagar $6,536 o menos en salarios en un año natural completo, puede marcar "Sí"). Fecha en que por primera vez se pagaron los salarios o anualidades (día, mes y año). Nota: Si el solicitante es un agente que hace retenciones, anote la fecha en que por primera vez se harán pagos a un extranjero no residente (día, mes y año). Marque un encasillado que mejor describa la actividad principal del negocio. Construcción Alquiler y arrendamiento Transporte y almacenamiento Cuidado de la salud y asistencia social Alojamiento y servicios de alimentación Agente/corredor al por mayor Otro al por mayor Ventas al detalle Número máximo de empleados que espera tener en los próximos 12 meses (anote -0- si no espera tenerlos). Agrícola Doméstico Otro 14

15 16

17 18

Bienes raíces Manufactura Finanzas y seguros Otro (especifique) Indique la clase principal de mercancía vendida, construcción hecha, productos elaborados o servicios provistos. ¿Solicitó y recibió anteriormente la entidad solicitante indicada en la línea 1 un número de identificación patronal? Si marcó "Sí", anote el EIN anterior aqui
Nombre del tercero autorizado

Sí

No

Complete este apartado sólo si desea autorizar a que la persona indicada reciba el EIN de la entidad y que aclare toda duda sobre la preparación de esta planilla.

Tercero Autorizado

Número de teléfono del tercero (con código de área)

(
Dirección y código postal (ZIP)

) ) ) )

Número de fax del tercero (con código de área)

(
Bajo pena de perjurio, declaro haber examinado esta solicitud y que, a mi leal saber y entender, es verídica, correcta y completa. Nombre y cargo (escriba con letra de molde o use maquinilla)

Número de teléfono (incluya el código de área)

( (

Número de fax (incluya el código de área)

Firma

Fecha Cat. No. 16064Y Formulario

Para el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción de Trámites, vea las instrucciones por separado.

SS-4PR

(Rev. 2-2009)

Formulario SS-4PR (Rev. 2-2009)

Página

2

¿Necesito Un EIN?
Radique el Formulario SS-4PR si el solicitante no tiene actualmente un EIN pero tiene que incluir tal número en alguna planilla, declaración u otro documento semejante1. Vea además las instrucciones por separado para cada línea del Formulario SS-4PR. SI el solicitante...
Estableció un nuevo negocio Contrató (o contratará) empleados, incluyendo empleados domésticos Abrió una cuenta bancaria

Y...
Actualmente no tiene (ni espera tener) empleados No tiene un EIN

ENTONCES...
Complete las líneas 1, 2, 4a­8a, 8b­c (si corresponden), 9a, 9b (si corresponde), 10­14 y 16­18. Complete las líneas 1, 2, 4a­6, 7a­b (si corresponden), 8a, 8b­c (si corresponden), 9a, 9b (si corresponde) y 10­18. Complete las líneas 1­5b, 7a­b (si corresponden), 8a, 8b­c (si corresponden), 9a, 9b (si corresponde), 10 y 18. Complete las líneas 1­18 (según correspondan). Complete las líneas 1­18 (según correspondan). Complete las líneas 1­18 (según correspondan). Complete las líneas 1, 3, 4a­5b, 9a, 10 y 18. Complete las líneas 1­5b, 7a­b (el SSN o ITIN es opcional), 8a, 8b­c (si corresponden), 9a, 9b (si corresponde), 10 y 18. Complete las líneas 1­6, 9a, 10­12, 13­17 (si corresponden) y 18. Complete las líneas 1, 2, 3 (si corresponde), 4a­5b, 7a­b (si corresponden), 8a, 8b­c (si corresponden), 9a, 9b (si corresponde), 10 y 18.

Le hace falta un EIN sólo para propósitos bancarios

Cambió la clase de organización

Cambió el carácter legal o la posesión legal de la entidad (por ejemplo, incorporó una empresa con dueño único o estableció una sociedad colectiva)2 No tiene un EIN Dicho fideicomiso no es un fideicomiso otorgante o un fideicomiso de un arreglo IRA4 Necesita un EIN para propósitos de la declaración Necesita un EIN para llenar un Formulario W-8 (que no sea un Formulario W-8ECI), para evitar retenciones sobre los activos en cartera (portfolio assets) o para reclamar beneficios de un tratado contributivo6 Necesita un EIN para declarar ingresos del caudal o relicto en el Formulario 1041 Es un agente, corredor, fiduciario, administrador, arrendatario o cónyuge que tiene que radicar un Formulario 1042, Annual Withholding Tax Return for U.S. Source Income of Foreign Persons (Declaración anual de la retención de impuestos para personas extranjeras con fuentes de ingresos estadounidenses), en inglés Sirve de agente de reportación para personas que reciban pagos de asistencia pública de acuerdo con el Procedimiento Contributivo 80-4, 1980-1 C.B. 5817 Necesita un EIN para poder radicar el Formulario 8832, Classification Election (Elección de clasificación), en inglés, para presentar declaraciones de contribución sobre la nómina y declaraciones de contribución sobre artículos de uso y consumo, o para propósitos estatales de declaración8 Necesita un EIN para poder radicar el Formulario 2553, Election by a Small Business Corporation (Elección hecha por una sociedad anónima o corporación pequeña de tipo S), en inglés9

Compró un negocio ya establecido3 Estableció un fideicomiso Estableció un plan de pensiones como administrador del plan5 Es una entidad extranjera que necesita un EIN para cumplir con las reglas de retención del IRS Administra un caudal hereditario (relicto) Es un agente de retención de contribuciones sobre ingresos no derivados del pago de salarios y pagados a un extranjero (por ejemplo, individuo, corporación, sociedad colectiva, etc.) Es una agencia estatal o municipal Es una LLC (compañía de responsabilidad limitada) con un solo miembro

Complete las líneas 1, 2, 4a­5b, 9a, 10 y 18.

Complete las líneas 1­18 (según correspondan).

Es una corporación pequeña de tipo S (S corporation)

Complete las líneas 1­18 (según correspondan).

1 Por ejemplo, una empresa con dueño único o un agricultor que trabaja por cuenta propia y establece un plan calificado de jubilación o está obligado a radicar planillas para las contribuciones sobre artículos de uso y consumo, sobre la nómina, sobre el alcohol, tabaco o armas de fuego, debe tener un EIN. Una sociedad colectiva, corporación, NHIBR (negocio hipotecario de inversiones sobre bienes raíces), organización sin fines de lucro (iglesia, club, etc.) o una cooperativa agrícola tiene que usar un EIN para cualquier propósito contributivo, aun cuando dicha entidad no tenga empleados. 2 Sin embargo, no solicite un EIN si la entidad en cuestión únicamente: (a) cambió su nombre comercial, (b) eligió en el Formulario 8832 cambiar la manera en que se le gravan contribuciones (o en que está sujeta a las reglas por defecto) o (c) terminó su clasificación de sociedad colectiva porque al menos el 50% del total de los intereses en el capital y en las ganancias de la sociedad se vendieron o intercambiaron dentro de un plazo de 12 meses. Hay que continuar usando el EIN de la sociedad cerrada. (Vea la sección de la Reglamentación Contributiva 301.6109-1(d)(2)(iii)). 3 4

No use el EIN del negocio anterior a menos que usted se haya convertido en "dueño" de una corporación mediante la adquisición de las acciones de la entidad.

Sin embargo, los fideicomisos otorgantes que no radican usando el Método Opcional 1 y los fideicomisos de un arreglo IRA que están obligados a radicar el Formulario 990-T, Exempt Organization Business Income Tax Return (Declaración de impuestos sobre el ingreso de negocios de organizaciones exentas), en inglés, deben tener un EIN. Para más información sobre los fideicomisos otorgantes, vea las Instrucciones del Formulario 1041, en inglés.
5 Un administrador de un plan es una persona o grupo de personas que ha sido autorizado a ser administrador por el documento bajo el cual se opera el plan o sistema de retiro. 6 7 8

Las entidades que deseen ser "intermediarios calificados (QI)" deben obtener un QI-EIN aunque ya tengan un EIN. Vea el Procedimiento Contributivo 2000-12.

Vea también Patrono de empleados domésticos en la página 5. Nota: Las agencias estatales o locales pueden necesitar un EIN para otros propósitos, por ejemplo, empleados contratados. Vea Entidades no consideradas como separadas de sus dueños en la página 5 de las instrucciones para más información acerca de cómo se llena el Formulario SS-4PR para una LLC.

9 Una corporación ya en marcha que elige o revoca la condición contributiva de corporación pequeña de tipo S (S corporation) deber usar el EIN que le expidieron anteriormente.