Free 2009 Form W-4(SP) - Federal

Formulario W-4(SP) (2009)
Propósito. Llene el Formulario W-4(SP) para que su empleador pueda retener la cantidad correcta del impuesto federal sobre el ingreso de su paga. Considere llenar un nuevo Formulario W-4(SP) cada año y cuando su situación personal o financiera cambie. Exención de la retención. Si está exento, llene sólo las líneas 1, 2, 3, 4 y 7 y firme el formulario para validarlo. Su exención para 2009 vence el 16 de febrero de 2010. Vea la Pub. 505, Tax Withholding and Estimated Tax (Retención del impuesto e impuesto estimado), en inglés. Nota: No puede reclamar la exención de la retención si: (a) su ingreso excede $950 e incluye más de $300 de ingresos no derivados del trabajo (por ejemplo, intereses y dividendos) y (b) otra persona puede reclamarlo como dependiente en su declaración de impuestos. Instrucciones básicas. Si no está exento, llene la Hoja de Trabajo para Descuentos Personales, a continuación. Las hojas de trabajo de la página 2 ajustan aún más sus descuentos de la retención basado en las deducciones detalladas, ciertos créditos, ajustes a los ingresos o el caso de dos asalariados o múltiples empleos. Llene todas las hojas de trabajo que le

correspondan. Sin embargo, puede reclamar menos (o cero) descuentos. Para salarios normales, la retención tiene que basarse en los descuentos que reclamó y no puede ser una cantidad fija ni un porcentaje de los salarios. Cabeza de familia. Por lo general, puede reclamar el estado de cabeza de familia para efectos de la declaración de impuestos sólo si no está casado y paga más del 50% de los costos de mantener el hogar para usted y para su(s) dependiente(s) u otros individuos calificados. Vea la Pub. 501, Exemptions, Standard Deduction, and Filing Information (Exenciones, deducción estándar e información sobre la presentación), en inglés, para más información. Créditos tributarios. Puede tomar en cuenta créditos tributarios previstos al calcular su número permisible de descuentos de la retención. Los créditos por gastos del cuidado de hijos o de dependientes y el crédito tributario por hijos pueden ser reclamados usando la Hoja de Trabajo para Descuentos Personales, a continuación. Vea la Pub. 919, How Do I Adjust My Tax Withholding? (¿Cómo ajusto la retención de mis impuestos?), en inglés, para obtener información sobre la conversión de otros créditos en descuentos de la retención. Ingresos que no provienen de salarios. Si tiene una suma cuantiosa de ingresos que no provienen de salarios, tales como intereses o dividendos, considere

hacer pagos de impuesto estimado usando el Formulario 1040-ES, Estimated Tax for Individuals (Impuesto estimado para personas fisicas), en inglés. De lo contrario, podría deber impuestos adicionales. Si recibió ingresos por concepto de pensión o anualidad, vea la Pub. 919 para saber si tiene que ajustar su retención en el Formulario W-4(SP) o W-4P, en inglés. Dos asalariados o múltiples empleos. Si tiene un cónyuge que trabaja o si tiene más de un empleo, calcule el número total de exenciones al cual tiene derecho de reclamar en todos los empleos usando las hojas de trabajo de sólo un Formulario W-4(SP). Su retención usualmente será la más precisa cuando todos los descuentos se reclaman en el Formulario W-4(SP) para el empleo que paga más y cero descuentos se reclaman en los demás. Vea la Pub. 919, en inglés, para más detalles. Extranjero no residente. Si es extranjero no residente, vea las Instructions for Form 8233 (Instrucciones para el Formulario 8233), disponibles en inglés, antes de llenar este Formulario W-4(SP). Revise su retención. Después de que su Formulario W-4(SP) entre en vigencia, use la Pub. 919, en inglés, para saber cómo se compara la cantidad que se le retiene con su cantidad total de impuestos prevista para 2009. Vea la Pub. 919, especialmente si sus ingresos exceden de $130,000 (Soltero) o de $180,000 (Casado).

Hoja de Trabajo para Descuentos Personales (Guadar para sus archivos). A B C D E F Anote "1" para usted mismo si nadie más lo puede reclamar como dependiente Es soltero y tiene sólo un empleo; o Es casado, tiene sólo un empleo y su cónyuge no trabaja; o Anote "1" si: Su sueldo o salario de un segundo empleo o el de su cónyuge (o el total de ambos) es $1,500 o menos. Anote "1" para su cónyuge. Pero, puede escoger anotar "-0-" si es casado y tiene un cónyuge que trabaja o si tiene más de un empleo. (Anotar "-0-" puede ayudarlo a evitar que le retengan una cantidad de impuestos demasiado baja) Anote el número de dependientes (que no sean su cónyuge o usted mismo) que reclamará en su declaración de impuestos Anote "1" si presentará su declaración de impuestos como cabeza de familia (vea las condiciones bajo Cabeza de familia, anteriormente) Anote "1" si tiene por lo menos $1,800 en gastos de cuidado de hijos o dependientes por los cuales piensa reclamar un crédito A B

C D E F

G

H

(Nota: No incluya pagos de pensión para hijos menores. Vea la Pub. 503, Child and Dependent Care Expenses (Gastos del cuidado de hijos menores y dependientes), en inglés, para más detalles). Crédito tributario por hijos (incluyendo el crédito tributario adicional por hijos). Vea la Pub. 972, Child Tax Credit (Crédito tributario por hijos), en inglés, para mayor información. Si sus ingresos totales serán menos de $61,000 ($90,000 si es casado), anote "2" para cada hijo que reúna los requisitos; entonces menos "1" si tiene tres o más hijos que reúnen los requisitos. Si sus ingresos totales serán entre $61,000 y $84,000 ($90,000 y $119,000 si es casado), anote "1" para cada hijo que reúna los requisitos más "1" adicional si tiene seis o más hijos que reúnen los requisitos G Sume las líneas A a la G, inclusive, y anote el total aquí. (Nota: Esto puede ser distinto del número de exenciones que usted reclame en su declaración de impuestos) H Para que sea lo más exacto posible, complete todas las hojas de trabajo que le correspondan. Si piensa detallar sus deducciones o reclamar ajustes a sus ingresos y desea reducir su impuesto retenido, vea la Hoja de Trabajo para Deducciones y Ajustes, en la página 2. Si tiene más de un empleo o es casado y usted y su cónyuge trabajan y sus remuneraciones combinadas de todos los empleos exceden de $40,000 ($25,000 si es casado), vea la Hoja de Trabajo para Dos Asalariados o Múltiples Empleos en la página 2 a fin de evitar la retención insuficiente de los impuestos. Si ninguna de las condiciones anteriores le corresponde, deténgase aquí y anote en la línea 5 del Formulario W-4(SP), a continuación, la cantidad de la línea H.
Corte aquí y entregue su Formulario W-4(SP) a su empleador. Guarde la parte de arriba en sus archivos.

Formulario

W-4(SP)

Certificado de Exención de Retenciones del Empleado
Su derecho a reclamar cierto número de descuentos o a declararse exento de la retención de impuestos está sujeto a revisión por el IRS. Su empleador puede tener la obligación de enviar una copia de este formulario al IRS.

OMB No. 1545-0074

Department of the Treasury Internal Revenue Service

2009

1 Escriba a máquina o en letra de imprenta su primer nombre e inicial del segundo. Dirección (número de casa y calle o ruta rural)

Apellido

2 Su número de seguro social

Soltero Casado Casado, pero retiene con una tasa mayor de Soltero 3 Nota: Si es casado, pero está legalmente separado, o si su cónyuge es extranjero no residente, marque el recuadro "Soltero". 4 Si su apellido es distinto al que aparece en su tarjeta de seguro social, marque este recuadro. Debe llamar al 1-800-772-1213 para recibir una nueva tarjeta. 5 6

Ciudad o pueblo, estado y código postal (ZIP)

5 Número total de exenciones que reclama (de la línea H, arriba, o de la hoja de trabajo que le corresponda en la página 2) 6 Cantidad adicional, si la hay, que desea se le retenga de su cheque de pago 7 Reclamo exención de la retención para 2009 y certifico que cumplo con ambas condiciones siguientes para la exención: El año pasado tuve derecho a un reembolso de todos los impuestos federales sobre el ingreso retenidos porque no tuve obligación tributaria alguna y Este año tengo previsto un reembolso de todos los impuestos federales sobre el ingreso retenidos porque tengo previsto no tener una obligación tributaria. Si cumple con ambas condiciones, escriba "Exempt" (Exento) aquí
Bajo pena de perjurio, declaro que he examinado este certificado y que a mi leal saber y entender, es verídico, correcto y completo.

$

7 Fecha 9 Código de oficina
(opcional)

Firma del empleado (Este formulario no es válido a menos que usted lo firme). 8 Nombre y dirección del empleador: (Empleador: Llene las líneas 8 y 10 sólo si envía este certificado al IRS).

10 Número de identificación patronal (EIN)

Para el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción de Trámites, vea la página 2.

Cat. No. 38923Y

Formulario

W-4(SP)

(2009)

Formulario W-4(SP) (2009)

Página

2

Hoja de Trabajo para Deducciones y Ajustes
Nota: Utilice esta hoja de trabajo únicamente si piensa detallar las deducciones, reclamar ciertos créditos o hacer ajustes al ingreso en su declaración o reclamar una deducción estándar adicional. 1 Anote un estimado de sus deducciones detalladas para 2009. Éstas incluyen los intereses hipotecarios calificados, donaciones caritativas, impuestos estatales y locales, gastos médicos que exceden del 7.5% de sus ingresos y algunas deducciones misceláneas. (Para 2009, quizás tenga que reducir sus deducciones detalladas si sus ingresos exceden de $166,800 ($83,400 para $ 1 casados que presentan la declaración por separado). Vea la Worksheet 2 (Hoja de Trabajo 2), en la Pub. 919 para más detalles) $11,400 si es casado que presenta una declaración conjunta o es viudo calificado 2 Anote: $8,350 si es cabeza de familia $5,700 si es soltero o casado que presenta la declaración por separado 3 Reste la cantidad de la línea 2 de la cantidad de la línea 1. Si es cero o menos, anote "-0-" 4 Anote un estimado de sus ajustes a los ingresos de 2009 y algúna deducción estándar adicional. (Vea Pub. 919) 5 Sume las líneas 3 y 4 y anote el resultado. (Incluya toda cantidad de créditos de la Worksheet 8 (Hoja de Trabajo 8) de la Pub. 919) 6 Anote un estimado de sus ingresos no derivados del trabajo para 2009 (por ejemplo, dividendos o intereses) 7 Reste la cantidad de la línea 6 de la cantidad de la línea 5. Si es cero o menos, anote "-0-" 8 Divida la cantidad de la línea 7 por $3,500 y anote el resultado aquí. Elimine toda fracción 9 Anote la cantidad de la línea H de la Hoja de Trabajo para Descuentos Personales en la página 1 10 Sume las cantidades de la línea 8 y de la línea 9 y anote el total aquí. Si piensa usar la Hoja de Trabajo para Dos Asalariados o Múltiples Empleos, anote este total también en la línea 1 a continuación. De lo contrario, deténgase aquí y anote este total en la línea 5 de la página 1 del Formulario W-4(SP)

2

$

3 4 5 6 7 8 9 10

$ $ $ $ $

Hoja de Trabajo para Dos Asalariados o Múltiples Empleos (Vea Dos asalariados o múltiples empleos, en la página 1).
Nota: Utilice esta hoja de trabajo únicamente si las instrucciones debajo de la línea H en la página 1 indican que pase a esta sección. 1 Anote la cantidad de la línea H en la página 1 (o de la línea 10, arriba, si utilizó la Hoja de Trabajo para Deducciones y Ajustes) 2 Busque la cantidad en la Tabla 1, a continuación, que corresponda al empleo que le paga el salario MÁS BAJO y anótela aquí. Sin embargo, si es casado que presenta una declaración conjunta y el salario del empleo que más le paga es de $50,000 o menos, no anote más de "3" 3 Si la cantidad de la línea 1 excede de o es igual a la cantidad de la línea 2, reste la línea 2 de la línea 1. Anote el resultado aquí (si es cero, anote "-0-") y en la línea 5 del Formulario W-4(SP) en la página 1. No siga con esta hoja de trabajo Nota: Si la cantidad de la línea 1 es menos que la línea 2, anote "-0-" en la línea 5 del Formulario W-4(SP) en la página 1. Complete las líneas 4 a 9 a continuación para calcular la cantidad de impuestos adicionales que se le debe retener para evitar una factura de impuestos al final del año. 4 Anote la cantidad de la línea 2 de esta hoja de trabajo 5 Anote la cantidad de la línea 1 de esta hoja de trabajo 6 Reste la cantidad de la línea 5 de la cantidad de la línea 4 7 Busque la cantidad de la Tabla 2, más adelante, que corresponda al empleo que le paga el salario MÁS ALTO y anótela aquí 8 Multiplique la cantidad de la línea 7 por la línea 6 y anote el resultado aquí. Ésta es la cantidad de impuestos adicionales anuales que se deben retener. 9 Divida la cantidad de la línea 8 por los períodos de pago que faltan en 2009. Por ejemplo, divida por 26 si le pagan cada 2 semanas y usted llena este formulario en diciembre de 2008. Anote el resultado aquí y en la línea 6 del Formulario W-4(SP) en la página 1. Ésta es la cantidad de impuestos adicionales que se deben retener de cada cheque de nómina 4 5 6 7 8 1

2 3

$ $

9

$

Tabla 1
Casados que presentan una declaración conjunta Si el salario del empleo que le paga LO MÍNIMO es-- $0 - $4,500 4,501 - 9,000 9,001 - 18,000 18,001 - 22,000 22,001 - 26,000 26,001 - 32,000 32,001 - 38,000 38,001 - 46,000 46,001 - 55,000 55,001 - 60,000 60,001 - 65,000 65,001 - 75,000 75,001 - 95,000 95,001 - 105,000 105,001 - 120,000 120,001 y más Anote en la línea 2, arriba 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Tabla 2
Todos los demás
Casados que presentan una declaración conjunta Si el salario del empleo que le paga LO MÁXIMO es-- $0 65,001 120,001 185,001 330,001 y $65,000 120,000 185,000 330,000 más

Todos los demás
Anote en la línea 7, arriba $550 910 1,020 1,200 1,280

Si el salario del empleo que le Anote en la paga LO MÍNIMO es-- línea 2, arriba $0 6,001 12,001 19,001 26,001 35,001 50,001 65,001 80,001 90,001 120,001 - $6,000 - 12,000 - 19,000 - 26,000 - 35,000 - 50,000 - 65,000 - 80,000 - 90,000 - 120,000 y más 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Anote en la Si el salario del empleo que línea 7, arriba le paga LO MÁXIMO es-- $550 910 1,020 1,200 1,280 $0 35,001 90,001 165,001 370,001 y $35,000 90,000 165,000 370,000 más

Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción de Trámites. Solicitamos la información contenida en este formulario para cumplir con las leyes de los impuestos internos de los Estados Unidos. El Código de Impuestos Internos requiere esta información de acuerdo con las secciones 3402(f)(2)(A) y 6109 y su reglamentación. No presentar un formulario debidamente completado resultará en que se le considere una persona soltera que no reclama ningún descuento en la retención; el proporcionar información fraudulenta puede exponerlo a multas. Solemos compartir esta información con el Departamento de Justicia en sus casos de litigio civil y penal y también con las ciudades, estados y el Distrito de Columbia, y estados libres asociados con los EE. UU. y posesiones, a fin de ayudarlos en aplicar sus leyes tributarias respectivas y también para incluirla en el National Directory of New Hires (Directorio Nacional de Personas Recién Empleadas). Podemos divulgar esta información también a otros países bajo un tratado tributario, a las agencias del gobierno federal y estatal para hacer cumplir las leyes penales federales que no tienen que ver con los impuestos o a las agencias federales encargadas de hacer cumplir la ley y a agencias de inteligencia para combatir el terrorismo.

Usted no está obligado a facilitar la información solicitada en un formulario sujeto a la Ley de Reducción de Trámites a menos que el mismo muestre un número de control válido de la Office of Management and Budget (Oficina de Administración y Presupuesto, OMB, por siglas en inglés). Los libros o registros relativos a un formulario o sus instrucciones deberán ser conservados mientras su contenido pueda ser utilizado en la aplicación de toda ley tributaria federal. Por regla general, las declaraciones de impuestos y toda información pertinente son confidenciales, según lo requiere la sección 6103. El promedio de tiempo y de gastos requeridos para completar y presentar este formulario varía según las circunstancias individuales. Para los promedios estimados, vea las instrucciones de la declaración de impuestos sobre el ingreso (en inglés). Si desea hacer alguna sugerencia para simplificar este formulario, envíenosla. Vea las instrucciones para la declaración de impuestos sobre el ingreso.