Free Instruction W-3 C (PR) (Rev. February 2009) - Federal

Instrucciones para el Formulario W-3c PR Instructions for Form W-3c PR
(Rev. febrero de 2009)
Transmisi´ n de Comprobantes de Retenci´ n Corregidos o o Transmittal of Corrected Wage and Tax Statements
Las secciones a las cuales se hace referencia abajo corresponden al Codigo Federal de Impuestos Internos a ´ menos que se indique de otra manera.

Department of the Treasury Internal Revenue Service

Que Hay de Nuevo ´
Cambio en el formato del Formulario W-3c PR. Para propositos de la privacidad del empleado en el Formulario ´ W-2c, los dos primeros encasillados en la parte superior izquierda del formulario se han intercambiado. Para propositos ´ de uniformidad, este cambio tambien se ha realizado en los ´ Formularios W-3c y W-3c PR. Cambios en los encasillados g y j. No anote nada en los encasillados g y j. Ya no se requiere anotar el numero de ´ seguro social o PRU del patrono para correciones hechas conforme a la seccion 218 de la Ley del Seguro Social. ´

Instrucciones Generales
Proposito del Formulario ´
Use el Formulario W-3c PR para enviar el original de uno o varios Formulario(s) 499R-2c/W-2cPR, Correccion al ´ Comprobante de Retencion, a la Administracion del Seguro ´ ´ Social (SSA, por sus siglas en ingles), aun cuando radique el ´ Formulario 499R-2c/W-2cPR unicamente para corregir el ´ nombre o numero de seguro social (SSN, por sus siglas en ´ ingles) de un empleado. ´ Radique un solo Formulario W-3c PR para corregir el numero de identificacion patronal (EIN, por sus siglas en ingles) ´ ´ ´ reportado en un Formulario W-3PR anteriormente radicado. Si el EIN es el unico cambio que necesita hacer, complete ´ unicamente los encasillados a, b, d, e y h. Luego firme la ´ planilla. Como corregir mas de una clase de patrono. Usted debe ´ ´ usar un Formulario W-3c PR individual para cada clase de pagador que marque en el encasillado f (a menos que marque el recuadro Comp. por enferm. de 3ro pagador como su segundo recuadro). Si desea corregir mas de una clase de ´ patrono, debe agrupar todos los comprobantes segun sus ´ respectivas clases y enviar cada grupo por separado. Adonde enviar los formularios. Radique los Formularios ´ 499R-2c/W-2cPR y W-3c PR ante la SSA. Si usa el Servicio Postal de los EE.UU., env´e todos los Formularios 499R-2c/ i W-2cPR y W-3c PR a la direccion siguiente: ´ Social Security Administration Data Operations Center P.O. Box 3333 Wilkes-Barre, PA 18767-3333 Si usa una agencia portadora que no sea el Servicio Postal de los EE.UU., env´e sus Formularios 499R-2c/W-2cPR y W-3c i PR a la direccion siguiente: ´ Social Security Administration Data Operations Center Attn: W-2c PR Process 1150 E. Mountain Drive Wilkes-Barre, PA 18702-7997 No env´e el Formulario 499R-2/W-2PR, Comprobante i de Retencion, a ninguna de estas direcciones. Vea las ´ ´ PRECAUCION instrucciones para el Formulario 499R-2/W-2PR para dicha informacion. ´

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Cuando se debe radicar la planilla. Radique la Planilla W-3c ´ PR lo antes posible despues de haber descubierto un error. ´ Ademas, dele a sus empleados las copias apropiadas del ´ Formulario 499R-2c/W-2cPR cuanto antes. Como se puede radicar la planilla. Usted puede radicar el ´ Formulario W-3c PR en papel. Si es posible, use una maquinilla para escribir todas las anotaciones y asegurese de que todas ´ las copias sean perfectamente legibles. Si alguna entrada indica un cambio de dolares y una de las ´ cantidades en cuestion es cero, anote "-0-". No deje en blanco ´ dicho encasillado. Escriba en parentesis las cantidades ´ negativas (disminuciones) de la tercera columna del Formulario W-3c PR. Reportacion usando medios electronicos. Si se le requiere ´ ´ radicar 250 o mas Formularios 499R-2c/W-2cPR durante un ´ ano natural, debera radicarlos por medios electronicos a menos ~ ´ ´ que el IRS le conceda una renuncia. Puede solicitar una renuncia llenando el Formulario 8508, Request for Waiver From Filing Information Returns Electronically (Solicitud para la Renuncia de Radicar Planillas Informativas por Medios Electronicos), en ingles. Radique el Formulario 8508 ante el ´ ´ IRS por lo menos 45 d´as antes de que radique los Formularios i 499R-2c/W-2cPR. Vea el Formulario 8508 para informacion ´ sobre la radicacion. Se le podr´a cargar una multa si no radica ´ i por medios electronicos cuando se requiere. ´ Para propositos del requisito electronico, solo los ´ ´ ´ Formularios 499R-2/W-2PR del ano anterior se toman en ~ cuenta. Ademas, si un patrono tiene que radicar 200 ´ Formularios 499R-2c/W-2cPR para el ano anterior en marzo y ~ luego descubre que otros 100 Formularios 499R-2c/W-2cPR para el mismo ano se deben radicar electronicamente en ~ ´ agosto, solo los 100 Formularios 499R-2c/W-2cPR que se ´ radican en agosto deben radicarse electronicamente. ´ Las especificaciones para radicar los Formularios 499R-2c/ W-2cPR electronicamente se encuentran en la EFW2C, ´ Specifications for Filing Forms W-2c Electronically (Especificaciones para la Radicacion Electronica del W-2c), de ´ ´ la SSA (anteriormente denominada MMREF-2), en ingles. ´ Puede descargar la EFW2C en el sitio web www.socialsecurity. gov/employer de la SSA. Tambien puede ordenar una copia de ´ la EFW2C llamando al Employer Reporting Branch (Sucursal de Reportacion del Patrono) de la SSA al 1-800-772-6270. ´ Puede obtener informacion sobre la radicacion electronica ´ ´ ´ comunicandose con el Employer Service Liaison Officer (Oficial ´ de Enlace para los Servicios de Empleadores o Patronos, ESLO por sus siglas en ingles) de la SSA para Puerto Rico, ´ llamando al 212-264-1117. Si radica menos de 250 Formularios 499R-2c/W-2cPR, no se requiere que se radiquen electronicamente; sin embargo, el ´ hacerlo mejorara la puntualidad y precision del procesamiento ´ ´ de formularios. Para mas informacion, vea Reportacion de los ´ ´ ´ salarios por computadora, en la pagina 2. ´ Quien puede firmar el Formulario W-3c PR. Por lo general, ´ los patronos deben firmar el Formulario W-3c PR. Sin embargo, el transmisor o remitente (incluyendo una agencia de servicios, un agente de reportacion, un agente pagador o un agente de ´ desembolsos) puede firmar el Formulario W-3c PR (o usar su numero de identificacion personal, PIN por sus siglas en ingles, ´ ´ ´ en las radicaciones electronicas) por el patrono o el pagador ´ solo si el remitente: ´

Cat. No. 26401P

acuerdo oral, por escrito o impl´cito) que sea valido conforme a i ´ la ley estatal y · Escribe "Por (nombre del pagador)" junto a la firma. Aunque un remitente autorizado firme por el pagador, el pagador aun tiene la responsabilidad de asegurarse de que el ´ Formulario W-3c PR y los documentos adjuntos sean debidamente radicados a tiempo. El pagador estara sujeto a ´ cualquier multa que resulte por no cumplir con estos requisitos. Reportacion de los salarios por computadora. Usando una ´ computadora personal y un modem, usted puede tener acceso ´ al Business Services Online (BSO) (Servicios Comerciales En-L´nea, BSO, por sus siglas en ingles) de la SSA para i ´ reportar electronicamente datos relacionados con los sueldos o ´ salarios. Para obtener informacion sobre como reportar datos ´ ´ referentes a los salarios electronicamente a la SSA o para ´ tener acceso al BSO, visite el sitio web Employer Reporting Instructions and Information (Instrucciones e Informacion sobre ´ la Reportacion por Patronos), en ingles, de la SSA en Internet ´ ´ en la direccion www.socialsecurity.gov/employer. Si tiene ´ alguna dificultad con cualquiera de los servicios del BSO, llame a la SSA al 1-888-772-2970. El sitio web incluye informacion sobre la radicacion ´ ´ electronica, ciertas publicaciones del Servicio Federal de ´ Rentas Internas (IRS) y de la SSA y temas generales acerca de la reportacion de sueldos y salarios. Puede usar el BSO ´ tambien si tiene alguna duda sobre la reportacion de los ´ ´ salarios.

· Esta autorizado a firmar bajo un acuerdo de agencia (un ´

Instrucciones Espec´ficas i
Env´e el Formulario W-3c PR con la copia original de los i Formularios 499R-2c/W-2cPR. No una estos ultimos ´ formularios con grapas o con cinta adhesiva al Formulario W-3c PR ni el uno con el otro, ni los doble tampoco. Radique un Formulario W-3c PR separado por cada ano contributivo y por ~ cada clase de pagador en cuestion (que no sea "compensacion ´ ´ por enfermedad pagada por un tercero pagador"). Asegurese ´ de hacer una copia del Formulario W-3c PR para sus archivos. El Formulario W-3c PR puede radicarse solo (es decir, sin los Formularios 499R-2c/W-2cPR) a fin de corregir un EIN de un Formulario W-3PR radicado anteriormente. Si el unico ´ cambio que tiene que hacer es cambiar el EIN, llene unicamente los encasillados a, b, d, e y h. Luego firme la ´ planilla. En la seccion llamada Cambios del Formulario W-3c PR, ´ sume las cantidades de cada encasillado y columna de los Formularios 499R-2c/W-2cPR que usted env´a. i Encasillado a -- Ano contributivo a corregirse. Anote todos ~ los cuatro d´gitos del ano contributivo del Formulario 499R-2/ i ~ W-2PR que desea corregir. Por ejemplo, anotar "2008", quiere decir que corrige los Formularios 499R-2/W-2PR de 2008. Si anoto "-0-" en el encasillado c (vea mas abajo), la SSA supone ´ ´ que corrige unicamente un Formulario W-3PR. ´ Encasillado b -- Nombre, direccion y codigo postal (ZIP) del ´ ´ patrono. Deben ser anotados segun aparecen en el ´ Formulario 941-PR, Formulario 943-PR, Formulario 944-PR o en el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR). Incluya el numero de ´ oficina, habitacion u otro tipo de numeracion despues de la ´ ´ ´ direccion de su casa. Si el Servicio Postal no entrega ´ correspondencia a tal direccion y usa un apartado postal, ´ incluya numero en lugar de la direccion comercial. ´ ´ El IRS no usara el Formulario W-3c PR para poner al ´ CONSEJO dia la direccion de usted en el registro de direcciones. ´ Para cambiar su direccion, complete el Formulario ´ 8822, Change of Address, en ingles, (Cambio de Direccion). ´ ´ Para obtener el Formulario 8822 o cualquier otro formulario del IRS, llame al 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676) o visite el sitio web del IRS, en la direccion www.irs.gov. ´ Encasillado c -- Total de Formularios 499R-2c/W-2cPR. Anote el numero de Formularios 499R-2c/W-2cPR individuales ´ que radica con este Formulario W-3c PR, o anote "-0-" si corrige unicamente un solo Formulario W-3PR radicado ´ anteriormente. Encasillado d -- Numero del establecimiento. Usted puede ´ llenar este encasillado para identificar individualmente los establecimientos que tiene en su negocio. Puede radicar un Formulario W-3c PR por separado con el Formulario 499R-2c/ W-2cPR para cada establecimiento en cuestion. O puede usar ´ un solo Formulario W-3c PR para todos los Formularios 499R-2c/W-2cPR. No tiene que llenar este encasillado; es completamente opcional.

Encasillado e -- Numero de identificacion patronal (EIN). ´ ´ Anote el numero correcto que le asigno el IRS en el formato ´ ´ siguiente: 00-0000000. Si va a corregir su EIN, anote el EIN incorrecto en el encasillado h. Encasillado f -- Clase de patrono. Marque el recuadro correspondiente. Si su Formulario W-3PR previo estaba marcado incorrectamente, reporte su clase de patrono incorrecto en el espacio para anotaciones en el encasillado 8, "Explique aqu´ toda reduccion". i ´ Comp. por enferm. de 3ro pagador. Marque este recuadro y otro recuadro, tal como "941-PR Regular", si es un tercero pagador de compensacion por enfermedad (o un ´ patrono que reporta pagos de compensacion por enfermedad ´ hechos por un tercero) y corrige los Formularios 499R-2/ W-2PR. 941-PR Regular. Marque este recuadro si radica el Formulario 941-PR y ninguna de las otras categor´as (que no i sea "compensacion por enfermedad pagada por un tercero ´ pagador") le corresponde. Domestico. Marque este recuadro si es patrono de ´ empleados domesticos y va a corregir unos Formularios ´ 499R-2/W-2PR que pertenecen a empleados domesticos ´ (Anexo H-PR (Formulario 1040-PR) o el Formulario 942-PR para anos contributivos anteriores a 1995). Si tambien tiene ~ ´ que corregir Formularios 499R-2c/W-2cPR de empleados no domesticos, complete otro Formulario W-3c PR. ´ 943-PR Agr´cola. Marque este recuadro si radica el i Formulario 943-PR y los comprobantes corregidos pertenecen i a empleados agr´colas. Para corregir Formularios 499R-2c/ W-2cPR de empleados no agr´colas, env´e otro formulario por i i separado, marcando con una "X" el recuadro para el Formulario 941-PR (en la mayor´a de los casos). i 944-PR. Marque este recuadro si radica el Formulario 944-PR y ninguna otra categor´a le aplica (excepto i "Compensacion por enfermedad pagada por un tercero ´ pagador", si le corresponde). El Formulario 944-PR es un formulario que puede ser radicado en lugar del Formulario 941-PR comenzando con el ano natural de 2006. ~ Empleados del gobierno de Medicare. Marque este recuadro si se trata de una agencia gubernamental que va a corregir unos Formularios 499R-2/W-2PR de empleados que ´ ´ estan sujetos unicamente a la contribucion para el seguro ´ Medicare. Seccion 218. Marque este recuadro si es un patrono ´ gubernamental y va a corregir unos Formularios 499R-2/ W-2PR de 1986 o un ano anterior a este, de empleados ~ ´ amparados por la seccion 218 de la Ley del Seguro Social. El ´ numero patronal de seguro social y PRU (anteriormente ´ anotado en el encasillado g) ya no tienen que anotarse. El empleo conforme a la seccion 218 de la Ley del Seguro Social ´ ahora se reporta usando el EIN federal. Encasillado g. Este encasillado ha sido reservado solamente para uso interno. Encasillados h e i. Haga anotaciones en estos encasillados solamente si el numero que anoto en el formulario original no ´ ´ es el correcto. Los numeros correctos deben aparecer en los ´ encasillados d y e. El encasillado j ha sido reservado solamente para uso interno debido a los cambios explicados anteriormente en el Encasillado g y en la Seccion 218. ´ Encasillados 1 al 7 -- Cambios. Anote los totales de estos encasillados con las mismas partidas de los Formularios 499R-2c/W-2cPR corregidas correspondientes. Los numeros ´ de los encasillados de este formulario no coinciden con los del Formulario 499R-2c/W-2cPR. Debera completar ´ solamente los encasillados que va a corregir. Deje los demas ´ en blanco. Si en alguna l´nea hay un cambio en las cantidades y una de i ellas es cero, anote "-0-". No deje la l´nea en blanco. i Encasillado 8 -- Explique aqu´ toda reduccion. Explique i ´ todas las reducciones que aparecen en la tercera columna. Tambien reporte aqu´ toda anotacion previa incorrecta del ´ i ´ encasillado f, "Clase de patrono". Incluya (pero no adjunte al Formulario W-3c PR) hojas adicionales para explicar las reducciones, si corresponde. Firma. Firme y feche esta planilla. Incluya tambien su cargo, ´ numero de telefono y el nombre de una persona con quien se ´ ´ puede comunicar. Si usted tiene un numero de fax y/o una ´ direccion para recibir correspondencia electronica (email), ´ ´ incluyalos tambien. Si usted no es el patrono, vea Quien ´ ´ ´ puede firmar el Formulario W-3c PR, en la pagina 1. ´

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Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Informacion y la ´ Ley de Reduccion de Tramites. Solicitamos la informacion ´ ´ ´ requerida en el Formulario W-3c PR para cumplir con las leyes que regulan la recaudacion de los impuestos internos de los ´ Estados Unidos. La necesitamos para calcular y cobrar la cantidad correcta de contribuciones. La seccion 6051 del ´ Codigo Federal de Rentas Internas y su reglamentacion ´ ´ requieren que usted suministre comprobantes de ingresos y retencion a sus empleados y a la Administracion del Seguro ´ ´ Social. La seccion 6109 del Codigo requiere que usted incluya ´ ´ su numero de identificacion patronal (EIN). Si usted no provee ´ ´ esta informacion oportunamente, podr´a estar sujeto a multas e ´ i intereses. Usted no esta obligado a facilitar la informacion solicitada en ´ ´ una planilla sujeta a la Ley de Reduccion de Tramites a menos ´ ´ que la misma muestre un numero de control valido de la Office ´ ´ of Management and Budget (Oficina de Administracion y ´ Presupuesto, OMB, por sus siglas en ingles ). Los libros o ´ records relativos a una planilla o sus instrucciones deberan ser ´ ´ conservados mientras su contenido pueda ser utilizado en la administracion de toda ley contributiva federal. ´ Por regla general, las planillas de contribucion y toda ´ informacion pertinente son confidenciales, como lo requiere la ´ seccion 6103. No obstante, la seccion 6103 permite o requiere ´ ´ que el IRS divulgue o provea tal informacion a otros, tal como ´ se describe en el Codigo. Por ejemplo, podemos divulgar ´ informacion contributiva al Departamento de Justicia para ´ casos de litigio civil y/o penal y a las ciudades, estados, posesiones, estados libres asociados con los EE.UU. y el Distrito de Columbia a fin de ayudarlos en administrar sus leyes contributivas respectivas. Tambien podemos divulgar esta ´ informacion a algunos gobiernos extranjeros conforme a los ´ tratados tributarios que tengan con los Estados Unidos, a agencias federales y estatales para hacer cumplir las leyes federales penales que no tienen que ver con la contribucion o a ´ agencias federales encargadas de la ejecucion de las leyes y ´ agencias federales de inteligencia para combatir el terrorismo. El tiempo que se necesita para llenar y radicar esta planilla variara dependiendo de las circunstancias individuales. El ´ promedio de tiempo que se estima necesario para completar esta planilla es de 31 minutos. Si desea hacer algun ´ comentario acerca de la exactitud de este tiempo o si tiene alguna sugerencia que ayude a que esta planilla sea mas ´ sencilla, env´enoslo. Puede enviar sus comentarios y i sugerencias al Internal Revenue Service, Tax Products Coordinating Committee, SE:W:CAR:MP:T:T:SP, 1111 Constitution Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224. No env´e este formulario a esta direccion. En su lugar vea Adonde i ´ ´ enviar los formularios, en la pagina 1. ´

Where to file. File Forms 499R-2c/W-2cPR and W-3c PR with the SSA. If you use the U.S. Postal Service, send all Forms 499R-2c/W-2cPR and W-3c PR to: Social Security Administration Data Operations Center P.O. Box 3333 Wilkes-Barre, PA 18767-3333 If you use a carrier other than the U.S. Postal Service, send Forms 499R-2c/W-2cPR and W-3c PR to: Social Security Administration Data Operations Center Attn: W-2c PR Process 1150 E. Mountain Drive Wilkes-Barre, PA 18702-7997

CAUTION

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Do not send Form 499R-2/W-2PR, Wage and Tax Statement, to either of these addresses. Instead, see the instructions for Form 499R-2/W-2PR.

What's New
Changes in the format of Form W-3c PR. For employee privacy purposes on Form W-2c, the first two boxes on the top, left part of the form have been interchanged. For consistency, this change has also been made on the Forms W-3c and W-3c PR. Changes to boxes g and j. Do not make entries in boxes g and j. You are no longer required to report an employer's SSA or PRU number for corrections you make under section 218 of the Social Security Act.

General Instructions
Purpose of Form
Use Form W-3c PR to transmit the original page of one or more Form(s) 499R-2c/W-2cPR, Correccion al Comprobante de ´ Retencion -- Corrected Withholding Statement, to the Social ´ Security Administration (SSA) even if you are only filing Form 499R-2c/W-2cPR to correct an employee's name or social security number (SSN). File Form W-3c PR by itself to correct an employer identification number (EIN) on a previously filed Form W-3PR. If the EIN is the only change you need to make, complete only boxes a, b, d, e and h; then sign the form. Correcting more than one kind of payer. You must use a separate Form W-3c PR for each kind of payer in box f (unless the second-marked checkbox is "Third-party sick pay"). If you are correcting more than one kind of payer, please group forms of the same kind and send them in separate groups.

When to file. File Form W-3c PR as soon as possible after you discover an error. Also, provide the appropriate copies of Form 499R-2c/W-2cPR to your employees as soon as possible. How to file. You may file Form W-3c PR on paper. Please type all entries, if possible, and make sure all copies are legible. If any item shows a dollar change and one of the amounts is zero, enter "-0-." Do not leave the box blank. Show negative amounts (decreases) in the third column of Form W-3c PR in parentheses. Electronic reporting. If you are required to file 250 or more Forms 499R-2c/W-2cPR during a calendar year, you must now file them electronically unless the IRS grants you a waiver. You may request a waiver on Form 8508, Request for Waiver From Filing Information Returns Electronically. Submit Form 8508 to the IRS at least 45 days before you file Forms 499R-2c/ W-2cPR. See Form 8508 for filing information. You may be charged a penalty if you fail to file electronically when required. For purposes of the electronic requirement, only Forms 499R-2/W-2PR for the immediate prior year are taken into account. Also, if an employer must file 200 Forms 499R-2c/ W-2cPR for the immediate prior year in March and then discovers that another 100 Forms 499R-2c/W-2cPR for the same year must be filed in August, only the 100 Forms 499R-2c/W-2cPR that are filed in August must be filed electronically. Specifications for filing Form 499R-2c/W-2cPR electronically are contained in SSA's EFW2C, Specifications for Filing Forms W-2c Electronically (formerly MMREF-2). You can download EFW2C by visiting the SSA website at www.socialsecurity.gov/ employer. You can also order a copy of EFW2C by calling SSA's Employer Reporting Branch at 1-800-772-6270. You may obtain electronic filing information by calling SSA's Employer Service Liaison Officer (ESLO) for Puerto Rico at 212-264-1117. If you file fewer than 250 Forms 499R-2c/W-2cPR, they are not required to be filed electronically; however, doing so will enhance the timeliness and accuracy of forms processing. For more information, see Online wage reporting below. Who may sign Form W-3c PR. Employers generally must sign Form W-3c PR. However, the transmitter or sender (including a service bureau, reporting agent, paying agent, or disbursing agent) may sign Form W-3c PR (or use its PIN on electronic filings) for the employer or payer only if the sender: · Is authorized to sign by an agency agreement (either oral, written, or implied) that is valid under state law, and · Writes ``For (name of payer)'' next to the signature. Even though an authorized sender signs for the payer, the payer still has the responsibility for making sure the Form W-3c PR and attachments are filed correctly and timely. The payer is subject to any penalties that result from not complying with these requirements. Online wage reporting. Using a personal computer and a modem, you can access SSA's Business Services Online (BSO) to electronically report wage data. To get information regarding filing wage data electronically with the SSA or to access BSO, visit the SSA's Employer Reporting Instructions and Information website at www.socialsecurity.gov/employer. Call the SSA at 1-888-772-2970 if you experience problems using any of the services within BSO. The website includes information on electronic filing, some IRS and SSA publications, and general topics of interest about

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wage reporting. You can also use BSO to ask questions about wage reporting.

Specific Instructions
Send Form W-3c PR with the original copy of Form(s) 499R-2c/ W-2cPR. Please do not staple or tape Forms 499R-2c/W-2cPR to Form W-3c PR or to each other, nor fold Form W-3c PR. File a separate Form W-3c PR for each tax year and for each kind of payer (except "Third-party sick pay"). Make a copy of Form W-3c PR for your records. Form W-3c PR can be filed alone (without Forms 499R-2c/ W-2cPR) to correct your EIN on a previously filed Form W-3PR. If the EIN is the only change you need to make, complete only boxes a, b, d, e and h; then sign the form. In the Changes section of Form W-3c PR, total the amounts from each box and column on the Forms 499R-2c/W-2cPR that you are sending. Box a -- Tax year being corrected. Enter all four digits of the year of the Form(s) 499R-2/W-2PR that you are correcting. For example, entering "2008" indicates that you are correcting 2008 Forms 499R-2/W-2PR. If you entered "-0-" in box c (see below), SSA assumes that you are only correcting Form W-3PR. Box b -- Employer's name, address, and ZIP code. This should be the same as shown on your Form 941-PR, Form 943-PR, Form 944-PR or Anexo H-PR (Form 1040-PR). Include the suite, room, or other unit number after the street address. If the Post Office does not deliver mail to the street address and you use a P.O. box, show the P.O. box instead of the street address. The IRS will not use Form W-3c PR to update your TIP address of record. To change your address, complete Form 8822, Change of Address. To get Form 8822, or any other IRS form, call 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676) or visit the IRS website atwww.irs.gov . Box c -- Total number of Forms 499R-2c/W-2cPR. Enter the number of individual Forms 499R-2c/W-2cPR filed with this Form W-3c PR; enter "-0-" if you are correcting only a previously filed Form W-3PR. Box d -- Establishment number. You may use this box to identify separate establishments in your business. You may file a separate Form W-3c PR with Forms 499R-2c/W-2cPR for each establishment, or you may use a single Form W-3c PR for all Forms 499R-2c/W-2cPR. You do not have to complete this item; it is optional. Box e -- Employer's identification number (EIN). Enter the correct number assigned to you by the IRS in the following format: 00-0000000. If you are correcting your EIN, enter the incorrect EIN in box h. Box f -- Kind of payer. Check the box that applies to you. If your previous Form W-3PR was checked incorrectly, report your prior incorrect payer type in the entry space in box 8, "Explain decreases here." Third-party sick pay. Check this box and another box such as the "941-PR Regular" box if you are a third-party sick pay payer (or an employer reporting sick pay payments made by a third party) and are correcting Forms 499R-2/W-2PR. 941-PR Regular. Check this box if you file Form 941-PR and none of the other categories (except "Third-party sick pay") applies. Household. Check this box if you are a household employer correcting Forms 499R-2/W-2PR for household employees (Anexo H-PR (Form 1040-PR), or Form 942-PR for tax years before 1995). If you also have to correct forms of employees who are not household employees, complete a separate Form W-3c PR. 943-PR Agriculture. Check this box if you file Form 943-PR and are correcting forms for agricultural employees. For nonagricultural employees, send Forms 499R-2c/W-2cPR with a separate Form W-3c PR, generally with the "941-PR" box checked. 944-PR. Check this box if you file Form 944-PR and no other category (except "Third-party sick pay," if applicable)

applies. Form 944-PR is a form that can be filed instead of Form 941-PR beginning with calendar year 2006. Medicare Govt. Employees. Check this box if you are a government agency correcting Forms 499R-2/W-2PR for employees subject only to Medicare taxes. Section 218. Check this box if you are a Puerto Rico or local government employer correcting 1986 or earlier Forms 499R-2/W-2PR for employees covered under section 218 of the Social Security Act. The employer's SSA number and PRU (previously entered in box g) no longer have to be entered. Section 218 employment is now reported under the federal EIN. Box g. This box has been reserved for internal use only. Boxes h and i. Make entries here only if the number on the original form is incorrect. Your correct numbers should appear in boxes d and e. Box j has been reserved for internal use only due to the changes explained in Section 218 and Box g above. Boxes 1 through 7 -- Changes. Enter the totals from the same boxes on the related Forms 499R-2c/W-2cPR. The box numbers on this form do not match Form 499R-2c/W-2cPR. Complete only those items that are being corrected. Otherwise, leave blank. On any line that shows a dollar change, if one of the amounts is zero, enter "-0-." Do not leave blank. Box 8 -- Explain decreases here. Explain any decreases that appear in the third column. Also report here any previous incorrect entry in box f, "Kind of payer." Enclose (but do not attach) additional sheets explaining your decreases, if necessary. Signature. Sign and date the form. Also, enter your title, phone number, and the name of a person to contact. If you have a fax number and/or email address, also enter them. If you are not the employer, see Who may sign Form W-3c PR on page 3. Privacy Act and Paperwork Reduction Act Notice. We ask for the information on Form W-3c PR to carry out the Internal Revenue laws of the United States. We need it to figure and collect the right amount of tax. Section 6051 of the Internal Revenue Code and its regulations require you to furnish wage and tax statements to employees and to the Social Security Administration. Section 6109 of the Code requires you to provide your employer identification number (EIN). If you fail to provide this information in a timely manner, you may be liable for penalties and interest. You are not required to provide the information requested on a form that is subject to the Paperwork Reduction Act unless the form displays a valid OMB control number. Books or records relating to a form or its instructions must be retained as long as their contents may become material in the administration of any Internal Revenue law. Generally, tax returns and return information are confidential, as required by section 6103. However, section 6103 allows or requires the IRS to disclose or give the information shown on your tax return to others as described in the Code. For example, we may disclose your tax information to the Department of Justice for civil and criminal litigation and to cities, states, the District of Columbia and U.S. commonwealths and possessions to administer their tax laws. We may also disclose this information to certain foreign governments under tax treaties they have with the United States, to federal and state agencies to enforce federal nontax criminal laws, or to federal law enforcement and intelligence agencies to combat terrorism. The time needed to complete and file this form will vary depending on individual circumstances. The estimated average time is 31 minutes. If you have comments concerning the accuracy of this time estimate or suggestions for making this form simpler, we would be happy to hear from you. You can write to the Internal Revenue Service, Tax Products Coordinating Committee, SE:W:CAR:MP:T:T:SP, 1111 Constitution Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224. Do not send this tax form to this address. Instead, see Where to file on page 3.

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