Free 2008 Instruction 944 (SP) - Federal

2008
Instrucciones para el Formulario 944(SP)
Las secciones a las cuales se hace referencia abajo corresponden al Codigo Federal de Impuestos Internos a ´ menos que se indique de otra manera.

Department of the Treasury Internal Revenue Service

Declaraci´ n Federal ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador o
para declarar los impuestos del seguro social, Medicare y el impuesto federal sobre el ingreso retenido. Ciertos patronos o empleadores tienen que presentar el Formulario 944(SP), Declaracion Federal ANUAL de Impuestos del Patrono o ´ Empleador, en lugar del Formulario 941, Employer's QUARTERLY Federal Tax Return (Declaracion federal ´ TRIMESTRAL de impuestos del patrono o empleador), en ingles. ´ Correccion del Formulario 944(SP) o del Formulario 941. ´ Si descubre un error en el ano 2008 en un Formulario ~ 944(SP) o Formulario 941 que presento anteriormente y se ´ le obliga a presentar el Formulario 944(SP), haga la correccion necesaria en el Formulario 944(SP) del ano 2008 ´ ~ y adjunte el Formulario 941c, Supporting Statement to Correct Information (Declaracion comprobante para la ´ correccion de informacion facilitada anteriormente), en ´ ´ ingles. Por ejemplo, en mayo de 2008, descubre que ´ declaro $100 de menos por concepto de salarios sujetos a ´ los impuestos del seguro social y Medicare en su Formulario 944(SP) para 2007. Corrija el error anotando i $15.30 (15.3% x $100) en la l´nea 6c de su Formulario 944(SP) de 2008 y adjunte un Formulario 941c debidamente completado. Vea Prior Period Adjustments (Ajustes de per´odos anteriores) en el apartado 13 de la i Pub. 15 (Circular E), Employer's Tax Guide (Gu´a tributaria i para patronos o empleadores), en ingles. ´ Presentacion y pago por medios electronicos. Ahora, ´ ´ mas que nunca, los negocios pueden disfrutar de los ´ beneficios de presentar y pagar sus obligaciones federales del impuesto por medios electronicos. No importa si ´ depende de un preparador profesional o si usted mismo se ocupa de llenar su declaracion de impuestos, el IRS ofrece ´ programas convenientes para facilitar la declaracion y pago ´ de los impuestos. Usted pasara menos tiempo ´ preocupandose de los impuestos y mas tiempo ´ ´ dedicandose a la operacion de su negocio. Use el sistema ´ ´ electronico de presentacion de la declaracion (e-file, en ´ ´ ´ ingles) y el Electronic Federal Tax Payment System ´ (Sistema electronico de pagos del impuesto federal o ´ EFTPS, por sus siglas en ingles) para su beneficio. ´ · Para mayor informacion sobre el sistema e-file, visite el ´ sitio web www.irs.gov/espanol. · Para mayor informacion sobre el sistema EFTPS, visite el ´ sitio web www.eftps.gov o llame al Servicio al Cliente del EFTPS al 1-800-244-4829 (ayuda en espanol) o al ~ 1-800-733-4829 (si usa el sistema TTY/TDD). Si era depositante de itinerario bisemanal en cualquier momento de 2008, tiene que presentar un ´ PRECAUCION Formulario 944(SP) en papel, junto con el Formulario 943A-PR, Registro de la Obligacion Contributiva ´ del Patrono Agr´cola. i Pagos hechos con tarjetas de credito. Los patronos o ´ empleadores pueden pagar el saldo adeudado de sus impuestos en el Formulario 944(SP) con una tarjeta de credito. Sin embargo, no use su tarjeta de credito para ´ ´ hacer depositos de impuestos federales. Para mayor ´

¿Que hay de nuevo? ´
Han cambiado algunas de las direcciones para enviar las declaraciones. Las direcciones para enviar los Formularios 944(SP) para los declarantes que estan en ´ Georgia y Tennessee han cambiado. La direccion en ´ Charlotte, NC para enviar "Con un pago" se ha cambiado a Cincinnati, OH. Vea ¿Adonde debera enviar la ´ ´ declaracion? en la pagina 6. ´ ´ Los preparadores remunerados tienen que firmar el Formulario 944(SP). La seccion en el Formulario 944(SP) ´ que le corresponde al preparador remunerado ya no es opcional y ahora esta incluida en la Parte 5 de dicho ´ formulario. Consulte el tema Preparadores remunerados en la pagina 10. ´ Base salarial del seguro social para 2008. No retenga los impuestos del seguro social una vez que los salarios sujetos al impuesto del seguro social de un empleado lleguen a $102,000. No hay l´mite sobre la cantidad de i salarios sujetos al impuesto del Medicare. Nuevo procedimiento para el ajuste de los impuestos sobre la nomina en 2009. Despues del 31 de diciembre ´ ´ de 2008, si halla un error en un Formulario 944(SP) que presento anteriormente, haga la correccion utilizando el ´ ´ nuevo Formulario 944-X (SP), Ajuste a la Declaracion ´ Federal ANUAL del Empleador o Reclamacion de ´ Reembolso. Actualmente, los contribuyentes hacen las correcciones al Formulario 944(SP) utilizando el Formulario 941c, el cual se presenta con el Formulario 944(SP). El Formulario 944-X (SP) es un formulario autonomo, o sea, ´ los contribuyentes pueden presentar este formulario cuando encuentran un error en vez de esperar hasta el fin del ano ~ para presentar el Formulario 941c junto con el Formulario 944(SP). Las l´neas 6b, 6c, 6d, 6e y 6f se eliminaran del i ´ Formulario 944(SP) para el ano 2009. Los ajustes que se ~ hacen actualmente en esas l´neas seran hechos en el i ´ nuevo Formulario 944-X (SP). Para mas informacion, vea ´ ´ las Instrucciones para el Formulario 944-X (SP) o visite el sitio web del IRS, www.irs.gov y escriba "Correcting Employment Taxes" (Correccion de los impuestos sobre la ´ nomina) en el encasillado "Search" (Buscar). La informacion ´ ´ estara en ingles. ´ ´

Recordatorios
Formulario 944(SP) -- presentacion anual del impuesto ´ sobre la nomina para patronos o empleadores de ´ pequenos negocios. Para reducir la carga que el ~ impuesto federal impone sobre los patronos o empleadores de negocios pequenos, el Internal Revenue Service ~ (Servicio de Impuestos Internos o IRS, por sus siglas en ingles) ha simplificado los requisitos de la obligacion de ´ ´ presentar declaraciones de los impuestos sobre la nomina ´

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Cat. No. 48262M

informacion sobre como se pagan los impuestos con ´ ´ tarjetas de credito, visite el sitio web del IRS, www.irs.gov y ´ pulse sobre el enlace "electronic IRS" (El IRS electronico), ´ en ingles. Se le cobrara una tarifa por este servicio. ´ ´ Obligacion del patrono o empleador. Los patronos o ´ empleadores son responsables por asegurar que las declaraciones de impuestos se presenten y que los depositos y pagos se hagan, aun si el patrono o empleador ´ contrata los servicios de un tercero para hacerlo. El patrono o empleador sigue siendo el responsable aun si el tercero no cumple con la accion requerida. ´ ¿Donde puede recibir ayuda por telefono? Puede llamar ´ ´ al IRS gratuitamente a la Business and Specialty Tax Line (L´nea para los impuestos de negocios e impuestos i especiales) al 1-800-829-4933 de lunes a viernes para pedir cupones de deposito de impuestos (Formulario 8109, en ´ ingles) o para recibir respuestas a sus preguntas sobre ´ como llenar el Formulario 944(SP), como depositar ´ ´ impuestos federales o como obtener un numero de ´ ´ identificacion patronal (EIN, por sus siglas en ingles). ´ ´ Fotograf´as de ninos desaparecidos. El IRS siente i ~ orgullo en colaborar con el National Center for Missing and Exploited Children (Centro Nacional de Ninos ~ Desaparecidos y Explotados). Fotograf´as de ninos i ~ desaparecidos que han sido seleccionadas por el Centro pueden aparecer en estas instrucciones en paginas que de ´ otra manera estar´an en blanco. Puede ayudar a que estos i ninos regresen a sus hogares si, al mirar sus fotograf´as, los ~ i puede identificar y llama gratis al 1-800-THE-LOST (1-800-843-5678).

Revenue Bulletin 2006-6 (Bolet´n de Impuestos Internos i 2006-6) en www.irs.gov/pub/irs-irbs/irb06-06.pdf. Si desea ver mas informacion detallada acerca de los ´ ´ temas relacionados con los impuestos sobre la nomina, ´ consulte la Pub. 15 (Circular E), en ingles, o visite el sitio ´ web del IRS, www.irs.gov/businesses, y pulse sobre el enlace "Employment Taxes" (Impuestos sobre la nomina). ´

¿Quien debe presentar el ´ Formulario 944(SP)?
Por regla general, si el IRS le ha informado que debe presentar el Formulario 944(SP), debe entonces presentar el Formulario 944(SP) en lugar del Formulario 941, en ingles, para declarar todas las siguientes cantidades: ´ · Salarios que haya pagado. · Propinas que sus empleados hayan recibido. · Impuestos federales sobre el ingreso que haya retenido. · Impuestos al seguro social y al Medicare correspondientes tanto al patrono o empleador como al empleado. · Ajustes a los impuestos del seguro social y del Medicare del ano en curso debido a fracciones de centavos, ~ compensacion por enfermedad, propinas y seguro de vida ´ colectivo a termino. ´ · Ajustes a los impuestos sobre la nomina ´ correspondientes a anos anteriores (adjunte el Formulario ~ 941c, en ingles). Si halla un error despues del ano 2008, ´ ´ ~ tiene que utilizar el Formulario 944-X (SP) para hacer correcciones a un Formulario 944(SP) que presento ´ anteriormente. · Pagos adelantados del credito por ingreso del trabajo ´ (EIC, por sus siglas en ingles). ´ Tiene que presentar el Formulario 944(SP) para cada ano aun cuando no tenga ningun impuesto que debe ser ~ ´ declarado (o si debe declarar impuestos superiores a $1,000), a no ser que el IRS le notifique que tiene que empezar a presentar el Formulario 941 debido a un cambio de sus requisitos para presentar (o presento una ´ declaracion final -- vea Si cierra su negocio..., mas ´ ´ adelante). Vea ademas ¿Que ocurre si no quiere ´ ´ presentar el Formulario 944(SP) para 2009?, en la pagina ´ 3. En febrero de 2008, el IRS le envio a los nuevos ´ patronos o empleadores que reunen los requisitos una notificacion por escrito que les informo que ellos deben ´ ´ presentar el Formulario 944(SP) si la obligacion tributaria ´ anual prevista por sus impuestos del seguro social y del Medicare y el impuesto federal sobre el ingreso retenido sera de $1,000 o menos. Si no respondio a esa notificacion ´ ´ ´ para el 1 de abril de 2008, indicando que no desea participar en el programa del Formulario 944(SP), entonces tiene que presentar el Formulario 944(SP) para 2008. Si el IRS le notifico por escrito de que su requisito para la ´ presentacion ha sido cambiado despues de que usted se ´ ´ comunico con el IRS para participar en el programa del ´ Formulario 944(SP), tendra que presentar el Formulario ´ 944(SP). Los patronos o empleadores nuevos tambien podran ´ ´ presentar el Formulario 944(SP) si reunen los requisitos ´ necesarios. Los patronos o empleadores nuevos que presentan el Formulario SS-4, Application for Employer Identification Number (Solicitud de numero de identificacion ´ ´ patronal), en ingles, tienen que llenar la l´nea 13 del ´ i Formulario SS-4 para indicar el numero maximo de ´ ´ empleados que esperan tener en los 12 meses siguientes y deben marcar el encasillado "Yes" (S´) o el encasillado "No" i en la l´nea 14 para indicar si esperan tener una obligacion i ´ tributaria de los impuestos sobre la nomina de $1,000 o ´

Instrucciones Generales
La ley federal requiere que usted, como patrono o empleador, les retenga los impuestos a los cheques de nomina de sus empleados. Cada vez que paga salarios, ´ debe retener -- es decir, descontar de los cheques de nomina de sus empleados -- ciertas cantidades para pagar ´ el impuesto federal sobre los ingresos y los impuestos del seguro social y del Medicare. De acuerdo con el sistema de la retencion de impuestos, estos mismos que se les retienen ´ a sus empleados se acreditaran en sus cuentas tributarias ´ para pagar sus obligaciones tributarias correspondientes. La ley federal tambien requiere que solo el patrono o ´ ´ empleador pague toda obligacion resultante de los ´ impuestos del seguro social y del Medicare correspondientes al patrono o empleador. No se les retiene esta porcion de los impuestos del seguro social y del ´ Medicare a los empleados.

¿Cual es el proposito del ´ ´ Formulario 944(SP)?
Se ha disenado el Formulario 944(SP) para que los ~ patronos o empleadores de los negocios mas pequenos ´ ~ (aquellos que suelen tener una obligacion tributaria anual ´ para los impuestos del seguro social y del Medicare y el impuesto federal sobre el ingreso retenido de $1,000 o menos) tengan que presentar y pagar dichos impuestos solamente una vez al ano, en vez de tener que hacerlo cada ~ trimestre. Estas instrucciones le daran algunos datos de ´ fondo sobre el Formulario 944(SP). Le informaran sobre ´ quien debe presentar el Formulario 944(SP), como se debe ´ ´ llenar l´nea por l´nea y cuando y adonde se debe enviar. i i ´ ´ Para mas informacion acerca de los temas relacionados ´ ´ con los impuestos sobre la nomina y los requisitos para el ´ deposito de los impuestos, vea la Treasury Decision 9239 ´ (Decision del Tesoro 9239) en la pagina 401 del Internal ´ ´

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menos durante el ano natural. Por lo general, si paga ~ $4,000 o menos por concepto de salarios sujetos a los impuestos del seguro social y del Medicare y el impuesto federal sobre el ingreso retenido durante el ano natural, es ~ probable que pague $1,000 o menos por concepto de los impuestos sobre la nomina. A los patronos o empleadores ´ nuevos se les indica su obligacion de presentar su ´ declaracion de los impuestos sobre la nomina cuando se les ´ ´ expide su numero de identificacion patronal. ´ ´ Si el IRS le notifico que debe presentar el Formulario ´ 944(SP) para 2008, presente dicho formulario (y no los Formularios 941) aun si su obligacion tributaria ´ para 2008 excede de $1,000.
CONSEJO

926, Household Employer's Tax Guide (Gu´a tributaria para i patronos o empleadores de empleados domesticos), y el ´ Anexo H (Formulario 1040), Household Employment Taxes (Impuestos sobre el trabajo de empleados domesticos), ´ ambos en ingles. ´ · Patronos o empleadores de empleados agr´colas. Si i emplea solamente a empleados agr´colas, no presente el i Formulario 944(SP). Para mayor informacion, vea la Pub. ´ 51 (Circular A), Agricultural Employer's Tax Guide (Gu´a i tributaria para patronos o empleadores agr´colas), y el i Formulario 943, Employer's Annual Federal Tax Return for Agricultural Employees (Declaracion federal anual del ´ patrono o empleador de empleados agr´colas), ambos en i ingles. ´

¿Que ocurre si no quiere presentar el ´ Formulario 944(SP) para 2009?
Tiene que presentar el Formulario 944(SP) si le han notificado de que tiene que hacerlo, a menos que le correspondan ciertas excepciones. Si el IRS le ha notificado de que debe presentar el Formulario 944(SP) y una excepcion indicada en el tema a continuacion le ´ ´ corresponde, tiene que comunicarse con el IRS por telefono ´ llamando al 1-800-829-4933 para saber que formulario debe ´ presentar. Para determinar si puede presentar el Formulario 941 trimestralmente para declarar sus impuestos del seguro social y del Medicare y el impuesto sobre el ingreso federal retenido del ano natural 2009, tiene que comunicarse con el ~ IRS para el 1 de abril de 2009, a no ser que usted sea un empleador o patrono nuevo. Vea Los patronos o empleadores nuevos, anteriormente. Puede cumplir con los requisitos para presentar el Formulario 941 trimestralmente en lugar del Formulario 944(SP) anualmente si cualquiera de las dos condiciones a continuacion le corresponde: ´ · Usted concuerda en presentar su Formulario 941 trimestral por medios electronicos. ´ · Usted anticipa que sus impuestos del seguro social y del Medicare y el impuesto sobre el ingreso federal retenidos seran superiores a $1,000. ´ Si se comunica con el IRS y este determina que puede ´ presentar los Formularios 941 en vez del Formulario 944(SP), recibira una notificacion por escrito de que se ha ´ ´ cambiado su requisito de presentar la declaracion de ´ impuestos. Si cumple con una de las excepciones indicadas anteriormente para no presentar el Formulario 944(SP), puede optar por no tomar parte del programa para la presentacion del Formulario 944(SP) en ´ anos posteriores. Puede hacer esto cuando se comunique ~ con el IRS sobre la presentacion de su Formulario 944(SP) ´ para el ano 2009. Si el IRS determina que puede presentar ~ el Formulario 941, en ingles, en vez del Formulario 944(SP) ´ para los anos despues de 2009, se le enviara una ~ ´ ´ notificacion por escrito indicando que su requisito de ´ presentacion ha cambiado. ´
CONSEJO

¿Que pasa si reorganiza o cierra su ´ negocio?
Si vende o transfiere su negocio . . .
Si vende o transfiere su negocio, tanto usted como el nuevo dueno deben cada uno presentar el Formulario 944(SP) o ~ Formularios 941, el que le corresponda a su caso, para el ano en el cual se celebro la transferencia. Declare ~ ´ unicamente los salarios que pago. ´ ´ Cuando se consolidan dos empresas, la empresa que continua en vigor tiene que presentar una declaracion para ´ ´ el ano en el cual ocurrio la fusion y la otra empresa debe ~ ´ ´ presentar una declaracion final. ´ Cuando la clasificacion de un negocio cambia a otra, tal ´ como un negocio de un solo dueno que se convierte en una ~ sociedad colectiva (partnership) o en una corporacion ´ (sociedad anonima), se considera este tipo de cambio como ´ una transferencia. Si ocurre una transferencia, quiza ´ necesite un nuevo EIN. Vea el apartado 1 de la Pub. 15 (Circular E), en ingles, para mas detalles. Adjunte una ´ ´ declaracion que incluya todo lo siguiente: ´ · El nombre del dueno nuevo (o el nombre de la empresa ~ nueva). · Si la empresa actualmente es un negocio propio, sociedad colectiva (partnership) o corporacion (sociedad ´ anonima). ´ · La clase de cambio que se efectuo (venta o ´ transferencia). · La fecha en la cual se efectuo el cambio. ´ · El nombre del individuo que lleva los registros de la nomina y la direccion donde se guardaran tales registros. ´ ´ ´

Si cierra su negocio . . .
Si cierra su negocio o deja de pagar salarios a sus empleados, tiene que presentar una declaracion final. ´ Para informarle al IRS que el formulario para cierto ano va a ~ ser su declaracion final, marque el encasillado de la Parte 3 ´ en la pagina 2 del Formulario 944(SP) y anote la ultima ´ ´ fecha en la cual pago salarios. Adjunte ademas a su ´ ´ declaracion un informe en el cual se indica el nombre del ´ individuo que mantiene los registros para la nomina y la ´ direccion donde se guardaran dichos registros. ´ ´ Si participo en una fusion estatutaria o consolidacion, o ´ ´ ´ cumple con los requisitos para la clasificacion de ´ predecesor-sucesor debido a una adquisicion, deber´a, por ´ i lo general, presentar el Anexo D (Schedule D) del Formulario 941, Report of Discrepancies Caused by Acquisitions, Statutory Mergers, or Consolidations (Informe de diferencias causadas por adquisiciones, fusiones estatutarias o consolidaciones), en ingles. Vea las ´ Instrucciones para el Anexo D (Formulario 941) a fin de determinar si debe presentar el Anexo D (Formulario 941) y cuando debe presentarlo. ´

¿Quien no puede presentar el ´ Formulario 944(SP)?
Los siguientes patronos o empleadores no pueden presentar el Formulario 944(SP): · Los patronos o empleadores que no han sido notificados. Si el IRS no le notifica para que presente el Formulario 944(SP), no presente dicho formulario. Puede llamar al IRS al 1-800-829-4933 para el 1 de abril de 2009 a fin de determinar si puede o no presentar el Formulario 944(SP) para el ano natural 2009. ~ · Patronos o empleadores de empleados domesticos. ´ Si emplea solamente a empleados domesticos, no presente ´ el Formulario 944(SP). Para mayor informacion, vea la Pub. ´

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¿Cuando se debe presentar la ´ declaracion? ´
Presente su Formulario 944(SP) para el 2 de febrero de 2009, es decir, despues del final del ano natural 2008. Si ´ ~ hizo depositos para liquidar el saldo de su impuesto total ´ adeudado a su debido tiempo, tendra hasta el 10 de febrero ´ de 2009 para presentar su Formulario 944(SP). Presente el Formulario 944(SP) solamente una vez para cada ano natural. Si presento el Formulario 944(SP) por ~ ´ medios electronicos, no presente dicho formulario en papel. ´ Para mas informacion sobre la presentacion electronica del ´ ´ ´ ´ Formulario 944(SP), vea Presentacion y pago por medios ´ electronicos en la pagina 1. ´ ´ Si recibimos su Formulario 944(SP) despues de la fecha ´ de vencimiento, lo trataremos como si lo hubiera presentado a su debido tiempo si el mismo fue enviado en un sobre que esta rotulado con la direccion correcta, contiene suficiente ´ ´ franqueo y la fecha en el matasellos del Servicio Postal de los EE.UU. es, a mas tardar, la fecha de vencimiento, o fue ´ enviado por medio de uno de los servicios de entrega privados aceptados por el IRS en, o antes de, la fecha de vencimiento para la presentacion de la declaracion. Si no ´ ´ cumple con estas pautas, consideraremos que el Formulario 944(SP) se presento en la fecha en que realmente se ´ ´ ´ recibio. Vea la Pub. 15 (Circular E), en ingles, para mas ´ informacion sobre los servicios de entrega privados ´ aprobados por el IRS. Si la fecha para presentar una declaracion cae en un ´ sabado, domingo o d´a feriado, puede presentar la ´ i ´ i declaracion el proximo d´a laborable. ´

declaraciones y los pagos del impuesto mediante el uso de un sistema de numeros para identificar a los contribuyentes. ´ El numero de identificacion patronal (EIN, por sus siglas en ´ ´ ingles) es un numero especial y singular que consta de ´ ´ nueve d´gitos que el IRS les expide a todas las sociedades i anonimas (corporaciones) y sociedades colectivas ´ (partnerships), as´ como a algunos negocios de un solo i dueno. Todo negocio que tiene que obtener un EIN debe ~ solicitar este numero y anotarlo en toda declaracion, pago o ´ ´ informe de impuestos mientras siga en operacion. ´ Su negocio debera tener solamente un EIN. Si tiene mas ´ ´ de un numero y no esta seguro del numero que debe usar, ´ ´ ´ comun´quese con la oficina del IRS donde suele presentar i sus declaraciones de impuestos (la direccion "sin incluir un ´ pago", la cual aparece en la pagina 6) o llame al IRS al ´ 1-800-829-4933. Las personas que usan el sistema TTY/ TDD pueden llamar al 1-800-829-4059. Si no tiene un EIN, puede solicitar uno en l´nea. Visite el i sitio web www.irs.gov del IRS y pulse sobre el enlace "More Online Tools" (Mas herramientas en l´nea), en ingles, luego ´ i ´ pulse sobre el enlace"Online Employer Identification Number (EIN)" (Numero de identificacion patronal por ´ ´ Internet). La informacion esta en ingles. Tambien puede ´ ´ ´ ´ solicitar un EIN llamando al 1-800-829-4933 o puede enviar el Formulario SS-4 por fax o por correo al IRS. Si ha solicitado su EIN pero no lo tiene para la fecha de vencimiento para presentar la declaracion, anote ´ "Solicitado" y la fecha de su solicitud en el espacio para tal numero. ´ Asegurese siempre de que el EIN que aparece en el ´ formulario que usted presenta es exactamente igual al EIN que el IRS le concedio a su negocio. No use ´ su numero de seguro social en ningun formulario que pida ´ ´ un EIN. La presentacion de un Formulario 944(SP) con un ´ EIN incorrecto o el uso de un EIN que pertenece a otro negocio puede resultar en multas y demoras en el proceso de su declaracion. ´ Si cambia su nombre o direccion . . . Notifique al IRS ´ inmediatamente al cambiar su nombre o direccion. ´ · Cambio de nombre. Escriba a la oficina del IRS donde normalmente presenta su declaracion al no incluir un pago ´ para informarle al IRS sobre todo cambio a su nombre. Obtenga la Pub. 1635, Understanding Your EIN (Informacion para entender su EIN), en ingles, para ´ ´ determinar si debe solicitar un nuevo EIN. · Cambio de direccion. Llene y env´e el Formulario 8822, ´ i Change of Address (Cambio de direccion), en ingles, para ´ ´ informar todo cambio a su direccion. ´
CONSEJO

¿Como debera completar el ´ ´ Formulario 944(SP)?
Repase la informacion sobre su negocio en ´ la parte superior del formulario
En la parte superior del Formulario 944(SP), asegurese de ´ que el nombre y direccion de su negocio esten correctos. ´ ´ Examine cuidadosamente su numero de identificacion ´ ´ patronal para asegurar de que es identico al numero que le ´ ´ concedio el IRS a su negocio. Si la informacion aparece ´ ´ incorrectamente, tachela y escriba a maquina o en letra de ´ ´ molde la informacion correcta. Vea ademas Si cambia su ´ ´ nombre o direccion..., mas adelante. ´ ´ Si le paga a un profesional de impuestos (preparador remunerado) para que este le llene el Formulario 944(SP), ´ asegurese de que dicha persona anote correctamente el ´ nombre y numero de identificacion patronal del negocio de ´ ´ usted. Escriba su numero de identificacion patronal, nombre y ´ ´ direccion en los espacios provistos. Tambien anote su ´ ´ nombre y numero de identificacion patronal en la parte ´ ´ superior de la segunda pagina. No use su propio numero de ´ ´ seguro social (SSN, por sus siglas en ingles) ni su numero ´ ´ de identificacion personal del contribuyente (ITIN, por sus ´ siglas en ingles). Por lo general, anotara el nombre ´ ´ comercial (legal) que uso al solicitar su EIN en el Formulario ´ SS-4. Por ejemplo, si es dueno unico de su negocio, ~ ´ anotara "Roberto Herrera" en la l´nea que dice "Nombre" y ´ i "Bicicletas Roberto" donde dice "Nombre comercial". Deje en blanco la l´nea "Nombre comercial" si este nombre es i igual al "Nombre" de usted. Numero de identificacion patronal (EIN). Para asegurar ´ ´ de que los negocios cumplen con las leyes federales tributarias, el IRS se ocupa de controlar la presentacion de ´

Como completar y presentar el ´ Formulario 944(SP)
Haga las anotaciones en el Formulario 944(SP) tal como se le indica a continuacion para evitar problemas con el ´ procesamiento: · Use letra de imprenta de fuente Courier de 12 puntos (si es posible) para cada anotacion que escriba a maquina o ´ ´ con computadora para llenar el Formulario 944(SP). · Omita el signo de dolares y puntos decimales. El uso de ´ comas es opcional. Declare las cantidades en dolares a la ´ izquierda del punto decimal que esta impreso y los centavos ´ a la derecha del punto. · Deje en blanco todo espacio para anotar datos que tengan un valor de cero (excepto las l´neas 1 y 9). i · Anote las cantidades negativas con un signo de menos (si es posible). De lo contrario, use parentesis. ´ · Anote su nombre y EIN en todas las paginas y anexos. ´ Los contribuyentes que usan el Formulario 944(SP) con la informacion impresa por el IRS no tienen que anotar su ´ nombre y EIN en la pagina 2. ´

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Otros formularios que debe utilizar
Entreguele a cada empleado que reuna los requisitos una ´ ´ Notificacion 797, Possible Federal Tax Refund Due to the ´ Earned Income Credit (EIC) (Posible reembolso de impuestos federales debido al credito por ingreso del trabajo ´ (EIC)). Luego, cada empleado que reuna los requisitos que ´ desea recibir pagos adelantados del credito por ingreso del ´ trabajo (EIC, por sus siglas en ingles) debe entregarle un ´ Formulario W-5(SP), Certificado del Pago por Adelantado del Credito por Ingreso del Trabajo. Para mayor ´ informacion, vea el apartado 10 de la Pub. 15 (Circular E), ´ en ingles, y tambien la Pub. 596SP, Credito por Ingreso del ´ ´ ´ Trabajo, en espanol. ~

Requisitos para los contribuyentes que presentan el Formulario 944(SP) que deben hacer depositos de ´ impuestos federales Si su obligacion tributaria es: ´ Menos de $2,500 para el ano ~ Su requisito para hacer depositos es: ´ No se requiere ningun deposito. ´ ´ Puede pagar los impuestos al presentar su declaracion. Si no ´ esta seguro de si su obligacion ´ ´ tributaria para el ano va a ser ~ menos de $2,500, haga sus depositos segun las reglas de ´ ´ deposito, explicadas a ´ continuacion. ´

Conciliacion del Formulario 944(SP) con el ´ Formulario W-3
El IRS concilia las cantidades declaradas en su Formulario 944(SP) con las cantidades declaradas en los Formularios W-2 y totalizadas en su Formulario W-3, Transmittal of Wage and Tax Statements (Transmision de comprobantes ´ de salarios y retencion del impuesto), en ingles. Si las ´ ´ cantidades no concuerdan, el IRS puede comunicarse con usted para resolver tales discrepancias. Las cantidades que se concilian son: · La retencion del impuesto federal sobre el ingreso. ´ · Los salarios sujetos al impuesto del seguro social. · Las propinas sujetas al impuesto del seguro social. · Los salarios y propinas sujetos al impuesto del Medicare. · Los pagos adelantados del credito por ingreso del trabajo. ´ Vea el apartado 12 de la Pub. 15 (Circular E) para mayor informacion, as´ como las Instrucciones para el Anexo D ´ i (Formulario 941), ambas en ingles. ´

$2,500 o mas para el ano, pero Puede hacer sus depositos para ´ ~ ´ menos de $2,500 para el el ultimo d´a del mes despues ´ i ´ trimestre del fin de un trimestre. Sin embargo, si su obligacion ´ tributaria para el cuarto trimestre es menos de $2,500, puede pagarla al presentar su Formulario 944(SP). $2,500 o mas para el trimestre ´ Debe hacer depositos ´ mensuales o bisemanales, dependiendo de su itinerario de depositos. Sin embargo, si se le ´ acumulan $100,000 o mas por ´ concepto de impuesto en cualquier d´a, debe depositar el i impuesto para el siguiente d´a i bancario. Vea el apartado 11 de la Pub. 15, en ingles. ´

¿Debe depositar sus impuestos?
Si su obligacion tributaria (impuesto que se debe pagar) ´ para los impuestos del seguro social y del Medicare y el impuesto federal sobre el ingreso retenido es menos de $2,500 para el ano, puede pagarlos con su declaracion. ~ ´ Para evitar una multa, debe pagar la cantidad en su totalidad y a su debido tiempo. No tiene que depositar sus impuestos. No obstante, puede optar por hacer depositos ´ de dichos impuestos aun cuando su impuesto por pagar sea menos de $2,500. Si su obligacion tributaria para dichos ´ impuestos es de $2,500 o mas, por lo general, se le ´ requiere depositar estos impuestos en vez de pagarlos cuando presenta su Formulario 944(SP). Vea el diagrama Requisitos para los contribuyentes que presentan el Formulario 944(SP) que deben hacer depositos de ´ impuestos federales, mas adelante. Si no deposita los ´ impuestos cuando se le requiere hacerlo, puede estar sujeto a multas e intereses. El l´mite de $2,500 al cual se tienen que hacer los i depositos de impuestos federales es distinto a la cantidad ´ de la obligacion tributaria anual ($1,000 o menos) que ´ permite al patrono o empleador participar en el Employer's Annual Federal Tax Program (Programa anual del impuesto federal del patrono o empleador) y, a su vez, presentar el Formulario 944(SP). Los contribuyentes que reunen los requisitos para presentar el Formulario 944(SP) cuyos negocios crecen durante el ano quizas pueden estar ~ ´ obligados a hacer depositos de impuestos federales (vea el ´ diagrama, a continuacion), pero aun presentaran el ´ ´ ´ Formulario 944(SP) para el ano. ~

Nota: La fecha en que haga sus depositos depende de su ´ itinerario de depositos, el cual es mensual o bisemanal, ´ dependiendo de la cantidad de su obligacion tributaria ´ durante el per´odo retroactivo. El per´odo retroactivo para i i los contribuyentes que presentan el Formulario 944(SP) es distinto a dicho per´odo para los contribuyentes que i presentan el Formulario 941, por lo tanto su itinerario de depositos puede haber cambiado. Para mayor informacion, ´ ´ vea el apartado 11 de la Pub. 15 (Circular E).

¿Que hay que saber sobre las multas ´ e intereses?
Evitando el pago de multas e intereses
Puede evitar el pago de multas e intereses si hace todo lo siguiente: · Deposita los impuestos cuando se debe hacerlo, usando el sistema EFTPS si se le requiere hacerlo. · Presenta su Formulario 944(SP) a su debido tiempo. · Declara correctamente su obligacion tributaria en la Parte ´ 2 de su Formulario 944(SP). · Entrega cheques validos para pagar sus impuestos. ´ · Entrega Formularios W-2 correctos a sus empleados. · Presenta los Formularios W-3 y las Copias A de los Formularios W-2 ante la Administracion del Seguro Social ´ (SSA, por sus siglas en ingles) a su debido tiempo y sin ´ errores. Se cobran multas e intereses sobre los impuestos pagados fuera de plazo y sobre las declaraciones presentadas fuera de plazo a una tasa fijada por la ley. Vea los apartados 11 y 12 de la Pub. 15 (Circular E), en ingles, ´ para mas detalles. Utilice el Formulario 843, Claim for ´ ´ Refund and Request for Abatement (Reclamacion de reembolso y solicitud de reduccion), en ingles, para solicitar ´ ´ una reduccion de las multas e intereses impuestos sobre ´

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usted. No solicite una reduccion de las multas e intereses ´ mediante el Formulario 944(SP), Formulario 944-X (SP) o el Formulario 941c, en ingles. ´ Le podra corresponder una multa por recuperacion ´ ´ del fondo fiduciario si no se retienen o no se pagan ´ PRECAUCION los impuestos del seguro social y del Medicare y el impuesto federal sobre el ingreso que se debieron haber retenido o pagado. Esta multa es la cantidad ´ntegra de los i impuestos no pagados al fondo fiduciario. Puede imponerse cuando los impuestos no pagados no se le pueden cobrar al patrono o empleador. La multa por recuperacion del fondo ´ fiduciario puede ser impuesta a toda persona que el IRS considere responsable de cobrar, tener cuenta de, y pagar esos impuestos y que dejan de hacerlo intencionalmente. Vea el apartado 11 de la Pub. 15 (Circular E), en ingles, ´ para mas informacion. ´ ´

en ingles). Los servicios de entrega privados no pueden ´ entregar correspondencia a los apartados postales.

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Instrucciones Espec´ficas: i
Parte 1: Conteste las preguntas a continuacion para el ano 2008 ´ ~
1. Salarios, propinas y otras remuneraciones
Anote en la l´nea 1 las cantidades que tambien se incluyen i ´ en el encasillado 1 de los Formularios W-2 de sus empleados. Vea las Instrucciones para el Formulario W-2 y el Formulario W-3 para mas detalles. ´

¿Adonde debera enviar la ´ ´ declaracion? ´
La direccion a la cual enviara su declaracion de impuestos ´ ´ ´ depende de si se incluye o no se incluye un pago al presentar su formulario.
Si vive en . . . Direccion especial de env´o ´ i para las organizaciones exentas; entidades de los gobiernos federal, estatal y local; y entidades del gobierno de una tribu ind´gena; sin importar su i localidad Connecticut Delaware District of Columbia Georgia Illinois Indiana Kentucky Maine Maryland Massachusetts Michigan New Hampshire Alabama Alaska Arizona Arkansas California Colorado Florida Hawaii Idaho Iowa Kansas Louisiana Minnesota Mississippi New Jersey New York North Carolina Ohio Pennsylvania Rhode Island South Carolina Tennessee Vermont Virginia West Virginia Wisconsin Sin incluir un pago . . . Department of the Treasury Internal Revenue Service Ogden, UT 84201-0044 Al incluir un pago . . . Internal Revenue Service P.O. Box 105118 Atlanta, GA 30348-5118

2. Impuesto sobre el ingreso retenido de salarios, propinas y otras remuneraciones
Anote el impuesto federal sobre el ingreso que les retuvo (o que estuvo obligado a retener) a sus empleados sobre los salarios, propinas, prestaciones suplementarias sujetas a impuestos y beneficios suplementarios de la compensacion ´ por desempleo.

3. Si los salarios, propinas y otras remuneraciones no estan sujetos a los ´ impuestos del seguro social o del Medicare
Si los salarios, propinas y otras remuneraciones declaradas no estan sujetos a los impuestos del seguro social o del ´ Medicare, marque el encasillado en la l´nea 3 y pase a la i l´nea 5. Si esta pregunta no le corresponde a usted, deje en i blanco el encasillado. Para mayor informacion sobre los ´ salarios exentos de impuesto, vea el apartado 15 de la Pub. 15 (Circular E), en ingles. Para mayor informacion sobre las ´ ´ exenciones con base religiosa, vea el apartado 4 de la Pub. 15-A, tambien en ingles. ´ ´

Department of the Treasury Internal Revenue Service Cincinnati, OH 45999-0044

Internal Revenue Service P.O. Box 804522 Cincinnati, OH 45280-4522

4. Salarios y propinas sujetos a los impuestos del seguro social y del Medicare
Department of the Treasury Internal Revenue Service Ogden, UT 84201-0044 Internal Revenue Service P.O. Box 105118 Atlanta, GA 30348-5118

Missouri Montana Nebraska Nevada New Mexico North Dakota Oklahoma Oregon South Dakota Texas Utah Washington Wyoming

Sin residencia legal ni lugar principal de negocios en ningun ´ estado

Internal Revenue Service P.O. Box 409101 Ogden, UT 84409

Internal Revenue Service P.O. Box 105273 Atlanta, GA 30348-5273

La direccion en la cual presenta o env´a sus pagos ´ i de impuestos puede ser distinta de la direccion en la ´ ´ PRECAUCION cual presentaba y enviaba sus pagos de impuestos sobre la nomina en anos anteriores. Si usa un sobre ´ ~ facilitado por el IRS, asegurese de usar solo las etiquetas y ´ ´ el sobre que ven´an con el juego de declaraciones de i impuestos. No env´e el Formulario 944(SP) ni ningun pago i ´ a la Administracion del Seguro Social (SSA, por sus siglas ´

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4a. Salarios sujetos al impuesto del seguro social. Anote el total de los salarios, compensacion por ´ enfermedad y prestaciones suplementarias sujetas al impuesto del seguro social que pago a sus empleados ´ durante el ano. ~ Anote la cantidad total antes de descontar toda deduccion. No incluya propinas en esta l´nea. Para mayor ´ i informacion sobre las clases de salarios sujetos a los ´ impuestos del seguro social, vea el apartado 5 de la Pub. 15 (Circular E). La tasa del impuesto del seguro social sobre los salarios sujetos a impuestos es el 6.2% (.062) correspondiente tanto al patrono o empleador como al empleado, o sea, el 12.4% (.124) para los dos en conjunto. Deje de pagar el impuesto del seguro social sobre los salarios de un empleado y deje de declarar dichos salarios en la l´nea 4a cuando los i salarios sujetos a impuestos (incluidas las propinas) del empleado alcancen $102,000 durante 2008. Sin embargo, siga reteniendole el impuesto del Medicare para todo el ano ´ ~ sobre los salarios y propinas aun cuando se haya alcanzado la base salarial para el impuesto del seguro social de $102,000.
x l´nea 4a (columna 1) i .124 l´nea 4a (columna 2) i

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4b. Propinas sujetas al impuesto del seguro social. Anote el total de las propinas que sus empleados le hayan declarado a usted durante el ano hasta que el total de los ~ salarios y propinas para cada empleado alcance los $102,000 durante 2008. Haga esto aun cuando no haya podido retener la porcion del 6.2% del impuesto del seguro ´ social correspondiente al empleado. Los empleados deberan declararle la cantidad de ´ propinas en efectivo que suman $20 o mas que ellos ´ recibieron, incluyendo las propinas en efectivo que usted les haya pagado provenientes de las tarjetas de credito de los ´ clientes, para el d´a 10 del mes siguiente al mes en que i recibieron las propinas. Los empleados pueden usar el Formulario 4070-PR, Informe al Patrono de Propinas Recibidas por el Empleado, o cualquier declaracion por ´ escrito o informe electronico de propinas recibidas, para tal ´ proposito. ´
x l´nea 4b (columna 1) i .124 l´nea 4b (columna 2) i

4c. Salarios y propinas sujetos al impuesto del Medicare. Anote todos los salarios, propinas, compensacion por enfermedad y prestaciones ´ suplementarias tributables sujetos al impuesto del Medicare. A diferencia de los salarios sujetos al impuesto del seguro social, no hay l´mite sobre la cantidad de salarios sujetos al i impuesto del Medicare. Incluya todas las propinas que sus empleados le hayan declarado durante el ano, aun cuando no haya podido ~ retenerles la porcion del impuesto correspondiente a ellos ´ del 1.45%.
x l´nea 4c (columna 1) i .029 l´nea 4c (columna 2) i

Para mayor informacion sobre las propinas, vea el ´ apartado 6 de la Pub. 15 (Circular E), en ingles. ´ 4d. Total de impuestos del seguro social y del Medicare. Sume los impuestos del seguro social, los impuestos del seguro social sobre las propinas y los impuestos del Medicare.
l´nea 4a (columna 2) i l´nea 4b (columna 2) i l´nea 4c (columna 2) i l´nea 4d i

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5. Total de impuestos antes de los ajustes
Sume los totales de los impuestos federales retenidos de los salarios, propinas y otras remuneraciones (l´nea 2) y de i los impuestos del seguro social y del Medicare antes de considerar los ajustes (l´nea 4d) y anote el resultado en la i l´nea 5. i

6. AJUSTES AL IMPUESTO
Anote en las l´neas 6a a 6e las cantidades de impuesto i que hayan resultado de los ajustes al per´odo en curso o i anterior. Use un signo de menos (si es posible) para indicar un ajuste que disminuye los impuestos totales anotados en la l´nea 5. De lo contrario, use parentesis. No anote i ´ ninguna cantidad en la l´nea 6d o en la l´nea 6e a no ser i i que el IRS le haya enviado una notificacion informandole ´ ´ que debe hacerlo. Para errores que halle despues de 2008, use el ´ Formulario 944-X (SP) para hacer las correcciones ´ PRECAUCION correspondientes al Formulario 944(SP) que presento anteriormente. Las l´neas 6b, 6c, 6d, 6e y 6f se ´ i eliminaran del Formulario 944(SP) para el ano 2009. ´ ~

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6a. Ajustes del ano en curso. En ciertos casos, tendra ~ ´ que ajustar las cantidades declaradas como impuestos del seguro social y del Medicare en la columna 2 de las l´neas i 4a, 4b y 4c para poder determinar su obligacion tributaria ´ correcta en el Formulario 944(SP) para este ano. Vea el ~ apartado 13 de la Pub. 15 (Circular E). No adjunte el Formulario 941c o documento similar para hacer ajustes atributibles al ano en curso. ~ Fracciones de centavos. Anote los ajustes por fracciones de centavos (debido al redondear las cifras) que tienen que ver con la porcion de los impuestos del seguro ´ social y del Medicare retenidos correspondiente al empleado. La porcion correspondiente al empleado (la ´ mitad) de las cantidades indicadas en la columna 2 de las l´neas 4a, 4b y 4c puede diferir un poco de las cantidades i realmente retenidas de los cheques de nomina de sus ´ empleados, debido al redondeo de los impuestos del seguro social y del Medicare basado en las tasas estatutarias. Compensacion por enfermedad. Anote el ajuste de la ´ porcion correspondiente al empleado de los impuestos del ´ seguro social y del Medicare retenidos por su tercero pagador de compensacion por enfermedad. ´ Ajustes por propinas y por seguro de vida colectivo a termino fijo. Anote los ajustes correspondientes a los dos ´ siguientes puntos: · Toda porcion correspondiente al empleado de los ´ impuestos del seguro social y del Medicare no recaudada sobre las propinas. · La porcion correspondiente al empleado de los impuestos ´ del seguro social y del Medicare no recaudada sobre las primas para el seguro de vida colectivo a termino fijo ´ pagadas para sus ex empleados. 6b. Ajustes al impuesto sobre el ingreso retenido durante anos anteriores. Por regla general, no puede ~ ajustar ninguna cantidad que haya declarado como impuesto federal sobre el ingreso retenido durante un ano ~ natural anterior, a no ser que lo haga para corregir un error administrativo. Un error administrativo es el resultado de haber anotado una cantidad en un Formulario 944(SP) o un Formulario 941 para un ano anterior y dicha cantidad no ~ correspondio a la cantidad de impuesto que de hecho usted ´ retuvo. Por ejemplo, cuando el total del impuesto federal sobre el ingreso realmente retenido no se declaro ´ correctamente en el Formulario 944(SP) debido a un error matematico o de copia, la diferencia constituye un error ´ administrativo. Un ajuste por tal error corrige las cantidades declaradas en una declaracion de impuestos de un ano ´ ~ anterior de manera que las mismas concuerden con la cantidad realmente retenida sobre los ingresos de un empleado. Asegurese de adjuntar el Formulario 941c, en ´ ingles, a fin de explicarnos el ajuste. ´ 6c. Ajustes a los impuestos del seguro social y del Medicare de anos anteriores. Use la l´nea 6c para ajustar ~ i cantidades declaradas en declaraciones de impuestos anteriores. Si necesita declarar tanto un aumento como una disminucion en la misma l´nea, anote unicamente la ´ i ´ diferencia en esa l´nea. i Los ajustes que declara aqu´ cambiaran su obligacion i ´ ´ tributaria y sus depositos de impuestos. Tendra que tomar ´ ´ esos ajustes en cuenta en las l´neas 13a a 13l. Anote en i tales l´neas las cantidades de su obligacion tributaria para i ´ cada mes. Tiene que explicar todo ajuste que haga en el Formulario 941c, en ingles, o en una declaracion similar. ´ ´ El Formulario 941c no es una declaracion enmendada, ´ sino una declaracion que proporciona informacion necesaria ´ ´ y certificaciones para los ajustes indicados en las l´neas 6c i a 6e. No presente el Formulario 941c por separado del Formulario 944(SP). Vea tambien el apartado 13 de la Pub. ´ 15 (Circular E) para mas informacion. ´ ´

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Si va a ajustar los salarios y propinas de un empleado sujetos a los impuestos del seguro social o del Medicare de un ano anterior, debera presentar ~ ´ ademas el Formulario W-2c, Corrected Wage and Tax ´ Statement (Estado de correccion de ingresos e impuestos), ´ y el Formulario W-3c, Transmittal of Corrected Wage and Tax Statements (Transmision de comprobantes de ´ retencion corregidos), ambos en ingles. ´ ´
CONSEJO

6d. Aportaciones especiales al impuesto federal sobre el ingreso. Use esta l´nea solo si el IRS le envio una i ´ ´ notificacion que le indica que debe usarla. Tiene que ´ adjuntar el Formulario 941c para explicarnos el aumento a su impuesto. 6e. Aportaciones especiales a los impuestos del seguro social y del Medicare. Use esta l´nea solo si el i ´ IRS le ha enviado una notificacion que le indica que debe ´ usarla. Tiene que adjuntar el Formulario 941c en el cual se explica el aumento a su impuesto. 6f. TOTAL DE LOS AJUSTES. Combine todos los ajustes que aparecen en las l´neas 6a a 6e y anote el resultado en i la l´nea 6f. i

informacion acerca de los depositos de impuestos ´ ´ federales. · Si la cantidad de la l´nea 9 es de $2,500 o mas, por i ´ regla general, tiene que depositar sus impuestos adeudados mediante el sistema electronico de pagos del impuesto ´ federal (EFTPS, por sus siglas en ingles) o en una ´ institucion financiera autorizada mediante el Formulario ´ 8109. Sin embargo, si deposito todos los impuestos ´ acumulados durante los tres primeros trimestres del ano y ~ su obligacion tributaria del cuarto trimestre es menos de ´ $2,500, puede pagar los impuestos acumulados durante el cuarto trimestre al presentar el Formulario 944(SP). La cantidad total indicada en la l´nea 9 tiene que ser igual a la i cantidad de la l´nea 13m, Obligacion tributaria total para i ´ el ano. ~

10. Total de depositos para este ano, ´ ~ incluyendo toda cantidad pagada en exceso aplicada de un ano anterior ~
Anote sus depositos para este ano, incluyendo todo ´ ~ deposito que haya tenido que efectuar para cubrir las ´ obligaciones tributarias de per´odos anteriores que hayan i resultado de los ajustes indicados en las l´neas 6a a 6e. i Incluya tambien en esta cantidad toda cantidad pagada en ´ exceso de un per´odo anterior que haya aplicado a esta i declaracion. ´

7. Total de impuestos despues de ´ considerar los ajustes
Combine todas las cantidades que aparecen en las l´neas 5 i y 6f y anote el resultado en la l´nea 7. i

11. Saldo adeudado
Si la cantidad de la l´nea 9 es mayor que la cantidad de la i l´nea 10, anote la diferencia en la l´nea 11. De lo contrario, i i vea Impuesto pagado en exceso, mas adelante. ´ No tiene que pagar si la cantidad de la l´nea 11 es menos i de $1. Por lo general, tendra un saldo adeudado ´ unicamente si el total de los impuestos despues de los ´ ´ ajustes para los pagos adelantados del EIC (l´nea 9) es i menos de $2,500. Vea Si la cantidad de la l´nea 9 es de i $2,500 o mas, anteriormente, para una excepcion. ´ ´ Si la cantidad de la l´nea 11 es: i · Menos de $1, no tiene que pagarla. · Entre $1 y $2,500, puede pagar la cantidad adeudada al presentar su declaracion. Haga su cheque o giro pagadero ´ al "United States Treasury" (Tesoro de los EE.UU.) y escriba en el mismo su EIN, "Formulario 944(SP)" y "2008". Complete el Formulario 944-V(SP), Comprobante de Pago, y adjuntelo a su declaracion. ´ ´ · De $2,500 o mas, tiene que depositar el impuesto. Vea ´ ¿Debe depositar sus impuestos?, en la pagina 5. ´ Puede pagar la cantidad indicada en la l´nea 11 mediante i el sistema EFTPS o con una tarjeta de credito. No use su ´ tarjeta de credito para pagar los impuestos que debieron ´ haber sido depositados. Para mayor informacion sobre ´ como pagar los impuestos con su tarjeta de credito, visite el ´ ´ sitio web del IRS, www.irs.gov y pulse sobre el enlace "electronic IRS" (El IRS electronico), en ingles. ´ ´ Si usa el sistema EFTPS o una tarjeta de credito para ´ pagar el saldo adeudado, env´e su declaracion de i ´ impuestos a la direccion para formularios enviados "sin ´ incluir un pago" indicada en la pagina 6 bajo ¿Adonde ´ ´ debera enviar la declaracion? y no presente el ´ ´ Formulario 944-V(SP).

8. Pagos adelantados del credito por ´ ingreso del trabajo (EIC) hechos a sus empleados
Anote la cantidad de los pagos adelantados del credito por ´ ingreso del trabajo (EIC, por sus siglas en ingles) que haya ´ hecho a sus empleados. Los empleados que reunen los ´ requisitos pueden optar por recibir una porcion del EIC ´ como un pago adelantado del mismo. Los que esperan tener un hijo calificado tienen que entregarle a usted un Formulario W-5(SP) debidamente completado en el cual declaran que esperan cumplir con los requisitos para reclamar el EIC. Una vez que el empleado firme y le entregue el Formulario W-5(SP) debidamente completado, usted debe comenzar a hacerle pagos adelantados del credito por ingreso del trabajo a partir del proximo cheque ´ ´ de pago de salario de dicho empleado. Los pagos adelantados del credito por ingreso del trabajo, por lo ´ general, se efectuan del impuesto federal sobre el ingreso ´ retenido y de los impuestos del seguro social y del Medicare, correspondientes tanto al empleado como al patrono o empleador. Vea el apartado 10 de la Pub. 15 (Circular E), en ingles, y la Pub. 596SP, en espanol. ´ ~ Si la cantidad de la l´nea 8 es mayor que la de la l´nea 7, i i puede reclamar un reembolso de la cantidad pagada en exceso o puede optar por aplicarla como credito a su ´ declaracion de impuestos para el proximo ano. Adjunte a su ´ ´ ~ Formulario 944(SP) una declaracion por escrito en la cual ´ identifica la cantidad del pago en exceso y los per´odos de i pago durante los cuales la pago. ´

9. Total de impuestos despues de ´ considerar el ajuste del EIC por adelantado
Calcule sus impuestos totales de la manera siguiente:
l´nea 7 i - l´nea 8 i l´nea 9 i

´ PRECAUCION

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Si se le obliga a hacer depositos de impuestos y, en ´ vez de hacerlo, paga la cantidad adeudada con su Formulario 944(SP), puede estar sujeto a una multa.

· Si la cantidad de la l´nea 9 es menos de $2,500, puede i
pagar el saldo adeudado en su totalidad al presentar el Formulario 944(SP) porque no estaba obligado a depositar. Vea el apartado 11 de la Pub. 15 (Circular E) para mayor

12. Impuesto pagado en exceso
Si la cantidad de la l´nea 10 es mayor que la de la l´nea 9, i i anote esta cantidad en la l´nea 12. Nunca anote una i cantidad ni en la l´nea 11, ni en la l´nea 12, a la misma vez. i i

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Si deposito mas de la cantidad correcta en un ano, ´ ´ ~ puede optar por que se le reembolse la cantidad pagada en exceso o por que esta se le acredite a su proxima ´ ´ declaracion. Marque el encasillado apropiado en la l´nea 12. ´ i Si no marca ninguno de los encasillados, le reembolsaremos automaticamente la cantidad pagada en ´ exceso. Podemos aplicar dicha cantidad a cualquier cuenta tributaria vencida que aparezca en nuestros registros bajo su EIN. Si la cantidad de la l´nea 12 es menos de $1, le i enviaremos un reembolso o se la aplicaremos a su proxima ´ declaracion de impuestos unicamente si lo solicita por ´ ´ escrito.

haya sido afectada por un d´a festivo estatal y quizas le i ´ pueda imponer una multa correspondiente a uno o mas de ´ los estados donde usted efectuo depositos. Si recibe una ´ ´ notificacion y su fecha l´mite para hacer depositos fue ´ i ´ extendida como consecuencia de un d´a festivo estatal, i responda a la notificacion mencionando el d´a festivo estatal ´ i en cuestion y la cantidad de deposito correspondiente. ´ ´

Parte 3: Informenos sobre su negocio ´
En la Parte 3, responda a la pregunta 15 unicamente si la ´ misma corresponde a su negocio. Si la informacion no le ´ corresponde, dejela en blanco y siga con la Parte 4. ´

Llene ambas paginas ´
Debe llenar ambas paginas del Formulario 944(SP) y firmar ´ donde se le indica en la pagina 2. Si no lo hace, se podra ´ ´ ´ demorar el procesamiento de su declaracion. ´

15. Si su negocio ha dejado de operar o dejo de pagar salarios . . . ´
Si su negocio ha dejado de operar o dejo de pagar salarios, ´ tiene que presentar una declaracion final. Para informarle ´ al IRS que cierto Formulario 944(SP) es su declaracion ´ final, marque el encasillado en la l´nea 15 y anote en el i espacio provisto la ultima fecha en la cual pago salarios. ´ ´

Parte 2: Informenos sobre su ´ obligacion tributaria para 2008 ´
13. Marque uno
Si la cantidad de la l´nea 9 es menos de $2,500, marque el i primer encasillado en la l´nea 13 y siga a la l´nea 15 de la i i Parte 3. Si la cantidad de la l´nea 9 es de $2,500 o mas, marque i ´ el segundo encasillado en la l´nea 13. Si es depositante de i itinerario mensual, anote su obligacion tributaria para cada ´ mes y determine su obligacion total para el ano. Si no anota ´ ~ ´ ´ su obligacion para cada mes, el IRS no sabra cuando usted ´ deber´a haber hecho los depositos y le podra imponer una i ´ ´ multa "promediada" por no depositar. Vea el apartado 11 de la Pub. 15 (Circular E) para mas informacion. Si su ´ ´ obligacion tributaria para un mes es negativa (por ejemplo, ´ si ajusta una obligacion tributaria declarada en exceso ´ durante un mes anterior), no anote ninguna cantidad negativa para el mes. En vez de hacer esto, anote cero para el mes en cuestion y luego reste la cantidad negativa de su ´ obligacion tributaria para el mes siguiente. ´ Nota: Su obligacion tributaria total para el ano (l´nea 13m) ´ ~ i tiene que ser igual a los impuestos totales declarados en la l´nea 9. i Si es depositante de itinerario bisemanal o si se le acumulan $100,000 o mas por concepto de obligacion ´ ´ tributaria en cualquier d´a del per´odo de deposito, tiene que i i ´ completar el Formulario 943A-PR y adjuntelo al presentar ´ su Formulario 944(SP). Vea Next Day Deposit Rule (Regla de deposito del d´a siguiente), en el apartado 11 de la Pub. ´ i 15 (Circular E), en ingles. No llene las l´neas 13a a 13m si ´ i presenta el Formulario 943A-PR.

Parte 4: ¿Podemos comunicarnos con su tercero autorizado?
Si desea autorizar a un empleado suyo, un preparador remunerado o a otro individuo para que este hable sobre su ´ Formulario 944(SP) con el IRS, marque el encasillado S´ en i la Parte 4. Anote el nombre, numero de telefono y el ´ ´ numero de identificacion personal (PIN, por sus siglas en ´ ´ ingles) de 5 d´gitos del individuo espec´fico con el cual nos ´ i i podemos comunicar -- no el nombre de la empresa que preparo su declaracion de impuestos. La persona ´ ´ designada puede elegir cualesquiera cinco numeros para su ´ PIN. Al marcar el encasillado S´, le autoriza al IRS para que i hable con el tercero designado a fin de solicitarle respuestas a preguntas que tengamos al procesar su declaracion de impuestos. Ademas, le permite a la persona ´ ´ designada que haga todo lo siguiente:

· Facilitarnos toda informacion no incluida en su ´ · Llamar al IRS para obtener informacion relacionada con ´
con errores matematicos y la preparacion de su declaracion ´ ´ ´ que usted haya compartido con esa persona. El IRS no le enviara notificaciones a su tercero designado. ´ Esto no autoriza a la persona designada a obligarle a ningun compromiso (incluyendo el pagar una obligacion ´ ´ tributaria adicional), ni de otra manera representarle ante el IRS. Si quiere ampliar la autorizacion del tercero designado, ´ vea la Pub. 947, Practice Before the IRS and Power of Attorney (Autorizacion para ejercer ante el IRS y poder ´ legal), en ingles. ´ La autorizacion de un tercero designado vencera ´ ´ automaticamente en un ano a partir de la fecha de ´ ~ vencimiento (sin tomar en cuenta prorrogas) para presentar ´ su Formulario 944(SP). Si usted o el tercero designado desea dar por finalizada la autorizacion, escr´bale a la ´ i oficina del IRS que le corresponda a la direccion donde se ´ env´a la declaracion de impuestos "sin incluir un pago", que i ´ se indica bajo ¿Adonde debera enviar la declaracion? en ´ ´ ´ la pagina 6. ´ declaracion. ´

· Responder a ciertas notificaciones del IRS relacionadas

el procesamiento de su declaracion. ´

14.

Abreviatura estatal

Si hizo depositos de los impuestos declarados en el ´ Formulario 944(SP), escriba en los espacios provistos las dos iniciales de la abreviatura aceptada por el United States Postal Service (Servicio de Correos de los EE.UU.) para el estado donde deposita sus impuestos, usando el Formulario 8109 o haciendo transferencias mediante el sistema EFTPS. El IRS utiliza el estado que indica para determinar los d´as bancarios para propositos de las fechas de i ´ vencimiento de los depositos que debe tener en cuenta. Los ´ d´as festivos oficiales del estado indicado no se incluyen en i i los d´as bancarios. Si tiene que depositar impuestos en multiples estados, anote "MU" en los espacios provistos. ´ Cuando deposita impuestos en varios estados, el IRS no puede determinar que porcion de su obligacion tributaria ´ ´ ´

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Parte 5: Firme aqu´ i
Llene toda la informacion en la Parte 5 y firme el Formulario ´ 944(SP) tal como se indica a continuacion: ´ · Empresa de un solo dueno: El individuo que posee el ~ negocio. · Sociedad anonima (corporacion) (incluyendo una ´ ´ compania de responsabilidad limitada (LLC) que se ~ trata como una sociedad anonima o corporacion): El ´ ´ presidente, vice presidente u otro funcionario principal que este debidamente autorizado a actuar en nombre de dicha ´ sociedad anonima o corporacion. ´ ´ · Sociedad colectiva (incluyendo una compania de ~ responsabilidad limitada (LLC) que se trata como una sociedad colectiva) u otra organizacion no incorporada: ´ Un oficial u otro funcionario responsable y debidamente autorizado que tiene conocimiento de sus asuntos. · Compan´a de responsabilidad limitada (LLC) que se ~i trata como una entidad no considerada separada de su dueno (disregarded entity) con un socio unico: El ~ ´ dueno de la compania de responsabilidad limitada (LLC, por ~ ~ sus siglas en ingles). ´ · Fideicomiso o caudal hereditario: El fiduciario. Si ha presentado un poder legal valido para que le ´ representen ante el IRS, su agente debidamente autorizado tambien puede firmar su Formulario 944(SP). ´ Metodo alterno de firma. Los ejecutivos de una sociedad ´ anonima (corporacion) o agentes debidamente autorizados ´ ´ pueden firmar el Formulario 944(SP) por medio de un sello de goma, aparato mecanico o programa para computadoras ´ (software). Para saber los detalles y la documentacion ´ requerida, vea el Revenue Procedure 2005-39 (Procedimiento Tributario 2005-39). Puede encontrar dicho procedimiento en la pagina 82 del Internal Revenue Bulletin ´ 2005-28 (Bolet´n de Impuestos Internos 2005-28), en ingles, i ´ en el sitio web www.irs.gov/pub/irs-irbs/irb05-28.pdf. Preparadores remunerados. Un preparador remunerado tiene que firmar el Formulario 944-PR y proveer la informacion en la seccion titulada Para uso exclusivo del ´ ´ preparador remunerado en la Parte 5 si se le pago al ´ preparador por prepararle el Formulario 944(SP) y el

preparador no es empleado de la entidad que presenta la declaracion. El preparador remunerado tiene que firmar las ´ declaraciones de papel de su puno y letra. El preparador ~ tiene que entregarle una copia de la declaracion ademas de ´ ´ la copia que se presenta ante el IRS. Si usted es preparador remunerado, anote su numero de ´ seguro social (SSN, por sus siglas en ingles) o su numero ´ ´ de identificacion de preparador de declaraciones de ´ impuestos (PTIN, por sus siglas en ingles) en el espacio ´ provisto. Incluya su direccion completa. Si trabaja para una ´ empresa (firma), escriba el nombre y EIN de la misma. Puede solicitar un PTIN por medio del Formulario W-7P, Application for Preparer Tax Identification Number (Solicitud de numero de identificacion de preparador de declaraciones ´ ´ de impuestos), en ingles. No puede usar su PTIN en lugar ´ del EIN de la firma preparadora de declaraciones de impuestos. Por lo general, no complete esta seccion si esta ´ ´ presentando la declaracion de impuestos en su calidad de ´ agente de reportacion y tiene un Formulario 8655, Reporting ´ Agent Authorization (Autorizacion para agentes de ´ reportacion), en ingles, en vigor y archivado ante el IRS. Sin ´ ´ embargo, un agente de reportacion tiene que completar ´ esta seccion si dicho agente le ofrecio asesor´a legal, como, ´ ´ i por ejemplo, aconsejarle al cliente sobre como determinar si ´ los trabajadores son empleados o contratistas independientes para propositos de los impuestos federales. ´

Como obtener formularios y ´ publicaciones del IRS
Llame al 1-800-829-3676.

Visite el sitio web del IRS, www.irs.gov/espanol.

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Otros productos del IRS que le pueden ser necesarios
· Formulario SS-4, Application for Employer Identification

· Formulario 4070-PR, Informe al Patrono de Propinas

Recibidas por el Empleado, en espanol ~
· Formulario 8027, Employer's Annual Information Return of Tip

Number (Solicitud de numero de identificacion patronal), en ´ ´ ingles ´
· Formulario W-2, Wage and Tax Statement (Comprobante de

Income and Allocated Tips (Declaracion informativa anual del ´ patrono o empleador del ingreso de propinas y de las propinas asignadas), en ingles ´
· Instruciones para los Formularios W-2 y W-3, en ingles ´ · Instruciones para el Formulario 941, en ingles ´ · Notificacion 797, Possible Federal Tax Refund Due to the ´

ingresos y retencion de impuestos), en ingles ´ ´
· Formulario W-2c, Corrected Wage and Tax Statement (Estado

de correccion de ingresos e impuestos), en ingles ´ ´
· Formulario W-3, Transmittal of Wage and Tax Statements

(Informe de comprobantes de salarios y retencion del ´ impuesto), en ingles ´
· Formulario W-3c, Transmittal of Corrected Wage and Tax

Earned Income Credit (EIC) (Posible reembolso de impuestos federales debido al credito por ingreso del trabajo (EIC)), en ´ ingles ´
· Pub. 15 (Circular E), Employer's Tax Guide (Gu´a tributaria i

Statements (Transmision de comprobantes de salarios y ´ retencion corregidos), en ingles ´ ´
· Formulario W-4(SP), Certificado de Exencion de la Retencion ´ ´

para patronos o empleadores), en ingles ´
· Pub. 15-A, Employer's Supplemental Tax Guide (Gu´a i

tributaria suplementaria del patrono o empleador), en ingles ´
· Pub. 15-B, Employer's Tax Guide to Fringe Benefits (Gu´a i

del Empleado, en espanol ~
· Formulario W-5(SP), Certificado del Pago por Adelantado del

Credito por Ingreso del Trabajo, en espanol ´ ~
· Formulario 940, Employer's Annual Federal Unemployment

tributaria del patrono o empleador que paga prestaciones suplementarias), en ingles ´
· Pub. 51 (Circular A), Agricultural Employer's Tax Guide (Gu´a i

(FUTA) Tax Return (Declaracion anual del patrono o ´ empleador del impuesto federal para el desempleo (FUTA)), en ingles ´
· Formulario 941, Employer's QUARTERLY Federal Tax Return

tributaria para patronos o empleadores agr´colas), en ingles i ´
· Pub. 596SP, Credito por Ingreso del Trabajo, en espanol ´ ~ · Pub. 926, Household Employer's Tax Guide (Gu´a tributaria i

(Declaracion trimestral del patrono o empleador del impuesto ´ federal), en ingles ´
· Formulario 941c, Supporting Statement to Correct Information

para patronos o empleadores de empleados domesticos), en ´ ingles ´
· Pub. 947, Practice Before the IRS and Power of Attorney

(Declaracion comprobante para la correccion de informacion ´ ´ ´ facilitada anteriormente), en ingles ´
· Formulario 944-X (SP), Ajuste a la Declaracion Federal ´

(Autorizacion para ejercer ante el IRS y poder legal), en ingles ´ ´
· Anexo H (Formulario 1040), Household Employment Taxes

ANUAL del Empleador o Reclamacion de Reembolso ´

(Impuestos sobre el empleo de empleados domesticos), en ´ ingles ´

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