Free 2008 Instruction 944 (PR) - Federal

2008
Instrucciones para el Formulario 944-PR
Planilla para la Declaraci´ n Federal ANUAL del Patrono o
Las secciones a las cuales se hace referencia abajo corresponden al Codigo Federal de Impuestos Internos a ´ menos que se indique de otra manera.

Department of the Treasury Internal Revenue Service

¿Que hay de nuevo? ´
Los preparadores remunerados tienen que firmar el Formulario 944-PR. La seccion en el Formulario 944-PR que le ´ corresponde al preparador remunerado ya no es opcional y ahora esta incluida en la Parte 5 de dicho formulario. Consulte el tema ´ Preparadores remunerados en la pagina 7. ´ Base salarial del seguro social para 2008. No retenga las contribuciones al seguro social una vez que los salarios sujetos a la contribucion al seguro social de un empleado lleguen a ´ $102,000. No hay l´mite sobre la cantidad de salarios sujetos a la i contribucion al Medicare. ´ Base salarial del seguro social para 2009. No retenga las contribuciones al seguro social una vez que los salarios sujetos a la contribucion al seguro social de un empleado lleguen a ´ $106,800. Nuevo procedimiento para el ajuste de los impuestos sobre la nomina en 2009. Despues del 31 de diciembre de 2008, si ´ ´ encuentra un error en el Formulario 944-PR que presento ´ anteriormente, haga la correccion utilizando el nuevo Formulario ´ 944-X (PR), Ajuste a la Declaracion Federal ANUAL del Patrono o ´ Reclamacion de Reembolso (Puerto Rico). Actualmente, los ´ contribuyentes hacen las correcciones al Formulario 944-PR utilizando el Formulario 941cPR, el cual se presenta con el Formulario 944-PR. El Formulario 944-X (PR) es un formulario autonomo, o sea, los contribuyentes pueden presentar este ´ formulario cuando encuentran un error en vez de esperar hasta el fin del ano para presentar el Formulario 941cPR junto con el ~ Formulario 944-PR. Las l´neas 6c y 6e se eliminaran del i ´ Formulario 944-PR para el ano 2009. Los ajustes ahora hechos en ~ esas l´neas seran hechos utilizando el nuevo Formulario i ´ 944-X (PR). Para mas informacion visite el sitio web del IRS, ´ ´ ´ www.irs.gov y escriba "Correcting Employment Taxes" (Correccion de las contribuciones sobre la nomina). La informacion estara en ´ ´ ´ ingles. ´

su Formulario 944-PR de 2008 y adjunte un Formulario 941cPR debidamente completado. Vea Ajustes en el apartado 12 de la Pub. 179 (Circular PR), Gu´a Contributiva Federal para Patronos i Puertorriquenos, para mas informacion. ~ ´ ´ Pago por medios electronicos. Ahora, mas que nunca, los ´ ´ negocios pueden disfrutar de los beneficios de pagar sus obligaciones federales de contribucion por medios electronicos. No ´ ´ importa si depende de un preparador profesional o si usted mismo se ocupa de llenar su planilla de contribucion, el IRS ofrece ´ programas convenientes para facilitar el pago de contribuciones. Pase menos tiempo preocupandose de las contribuciones y mas ´ ´ tiempo dedicandose a la operacion de su negocio. Si usa un ´ ´ profesional de las contribuciones o si prepara sus propias planillas, use el Electronic Federal Tax Payment System (Sistema electronico de pagos de la contribucion federal o EFTPS, por sus ´ ´ siglas en ingles) para hacer depositos o pagar las contribuciones ´ ´ ´ en su totalidad. Visite el sitio web www.eftps.gov, en ingles, o llame al Servicio al Cliente del EFTPS al 1-800-244-4829, en espanol. ~ Si era depositante de itinerario bisemanal en cualquier momento de 2008, tiene que radicar el Formulario 944-PR ´ PRECAUCION en papel y el Formulario 943A-PR, Registro de la Obligacion Contributiva Federal del Patrono Agr´cola. ´ i Pagos hechos con tarjetas de credito. Los patronos pueden ´ pagar el saldo adeudado indicado en el Formulario 944-PR con una tarjeta de credito. Sin embargo, no use ninguna tarjeta de ´ credito para pagar contribuciones que se requieren ser ´ depositadas. Para mayor informacion sobre como se pagan las ´ ´ contribuciones con tarjetas de credito, visite el sitio web www.irs. ´ gov del IRS y pulse sobre el enlace "electronic IRS". Se le cobrara ´ una tarifa por este servicio. Obligacion del patrono. Los patronos son responsables por ´ asegurar que las planillas de contribucion se radiquen y que los ´ depositos y pagos se hagan, aun si el patrono contrata los ´ servicios de un tercero para hacerlo. El patrono sigue siendo el responsable aun si el tercero no cumple con la accion requerida. ´ Ayuda por telefono. Puede llamar al IRS al 1-800-829-4933 para ´ pedir cupones de deposito de contribucion (Formulario 8109, en ´ ´ ingles) o para recibir respuestas a sus preguntas sobre como llenar ´ ´ el Formulario 944-PR, los requisitos para depositar contribuciones federales o como obtener un numero de identificacion patronal ´ ´ ´ (EIN, por sus siglas en ingles). Tambien puede visitar el sitio web ´ ´ www.irs.gov del IRS, en ingles, y escriba "Employment Taxes" ´ (Contribuciones sobre la nomina) en el encasillado "Search" ´ (Buscar). Fotograf´as de ninos desaparecidos. El IRS siente orgullo en i ~ colaborar con el National Center for Missing and Exploited Children (Centro Nacional de Ninos Desaparecidos y Explotados). ~ Fotograf´as de ninos desaparecidos que han sido seleccionadas i ~ por el Centro pueden aparecer en estas instrucciones en paginas ´ que de otra manera estar´an en blanco. Puede ayudar a que estos i ninos regresen a sus hogares si, al mirar sus fotograf´as, los puede ~ i identificar y llama gratis al 1-800-THE-LOST (1-800-843-5678).

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Recordatorios
Formulario 944-PR -- radicacion anual de la contribucion sobre ´ ´ la nomina para patronos de pequenos negocios. Para reducir ´ ~ la carga que la contribucion federal impone sobre los patronos de ´ negocios pequenos, el Servicio de Rentas Internas (IRS, por sus ~ siglas en ingles) ha simplificado los requisitos para la obligacion de ´ ´ radicar planillas de contribuciones sobre la nomina para declarar ´ las contribuciones al seguro social y al Medicare. Ciertos patronos deben radicar el Formulario 944-PR, Planilla para la Declaracion ´ Federal ANUAL del Patrono, en lugar del Formulario 941-PR, Planilla para la Declaracion Federal TRIMESTRAL del Patrono. ´ Correccion del Formulario 944-PR o Formulario 941-PR. Si ´ descubre un error en el ano 2008 en un Formulario 944-PR o ~ Formulario 941-PR que radico anteriormente y se le obliga a ´ radicar el Formulario 944-PR, haga la correccion en el Formulario ´ 944-PR para el ano 2008 y adjunte el Formulario 941cPR, Planilla ~ para la Correccion de Informacion Facilitada Anteriormente en ´ ´ Cumplimiento con la Ley del Seguro Social y del Seguro Medicare. Por ejemplo, en mayo de 2008, usted descubre que informo $100 ´ de menos por concepto de salarios sujetos a las contribuciones al seguro social y al Medicare en su Formulario 944-PR de 2007. Corrija el error anotando $15.30 (15.3% x $100) en la l´nea 6c de i

Instrucciones Generales: Informacion para entender el ´ Formulario 944-PR
La ley federal requiere que usted, como patrono, les retenga las contribuciones a los cheques de salario de sus empleados. Cada

Cat. No. 47174T

vez que paga salarios, debe retener -- es decir, descontar de los cheques de salario de sus empleados -- ciertas cantidades para pagar las contribuciones al seguro social y al Medicare. De acuerdo con el sistema de la retencion de contribuciones, estas ´ ´ mismas que se les retienen a sus empleados se acreditaran en sus ´ cuentas del seguro social para pagar sus obligaciones contributivas correspondientes. La ley federal tambien requiere que solo el patrono pague toda ´ ´ obligacion resultante de las contribuciones al seguro social y al ´ Medicare correspondientes al patrono. No se les retiene esta porcion de las contribuciones al seguro social y al Medicare a los ´ empleados.

¿Por que se usa el Formulario 944-PR? ´
El Formulario 944-PR ha sido disenado para que los patronos de ~ los negocios mas pequenos (por regla general, los que suelen ´ ~ tener una obligacion contributiva anual para las contribuciones al ´ seguro social y al Medicare de $1,000 o menos) tengan que radicar y pagar dichas contribuciones solamente una vez al ano, en vez de ~ tener que hacerlo cada trimestre. Estas instrucciones le daran ´ algunos datos de fondo sobre el Formulario 944-PR. Le informaran ´ quien debe radicar el formulario, como se debe llenar l´nea por ´ ´ i l´nea y cuando y donde se debe enviar. Si desea recibir mas i ´ ´ ´ informacion detallada acerca de los temas relacionados con las ´ contribuciones sobre la nomina, consulte la Pub. 179 (Circular PR), ´ Gu´a Contributiva Federal para Patronos Puertorriquenos, o visite i ~ nuestro sitio web www.irs.gov y escriba "Employment Tax" (contribucion sobre la nomina) en el encasillado que dice "Search" ´ ´ (Buscar). Para mas informacion sobre la radicacion anual de las ´ ´ ´ contribuciones sobre la nomina y los requisitos para el deposito de ´ ´ las contribuciones, vea la Treasury Decision 9239 (Decision del ´ Tesoro 9239). Puede encontrar dicha decision en la pagina 401 del ´ ´ Internal Revenue Bulletin 2006-6 (Bolet´n de Rentas Internas i 2006-6) en www.irs.gov/pub/irs-irbs/irb06-06.pdf. Si tiene algun comentario o sugerencia que ayude a que el ´ Formulario 944-PR o sus instrucciones sean mas sencillas, nos ´ gustar´a recibirlas. Nos puede escribir a la direccion indicada en el i ´ Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Informacion y la ´ Ley de Reduccion de Tramites al dorso del Formulario ´ ´ 944-V(PR), Comprobante de Pago.

participar en el programa del Formulario 944-PR, entonces tiene que radicar el Formulario 944-PR para 2008. Si el IRS le notifico por escrito de que su requisito para la ´ radicacion ha sido cambiado despues de que usted se comunico ´ ´ ´ con el IRS para participar en el programa del Formulario 944-PR, tendra que radicar el Formulario 944-PR. ´ Los patronos nuevos tambien son elegibles para radicar el ´ Formulario 944-PR si reunen los requisitos necesarios. Los ´ patronos nuevos que radican el Formulario SS-4PR, Solicitud de Numero de Identificacion Patronal (EIN), tienen que llenar la l´nea ´ ´ i 13 del Formulario SS-4PR indicando el numero maximo de ´ ´ empleados que esperan tener en los 12 meses siguientes y deben marcar el encasillado S´ o el encasillado No en la l´nea 14 para i i indicar si esperan tener una obligacion de contribuciones sobre la ´ nomina de $1,000 o menos en el ano natural. Por lo general, si ´ ~ paga $6,536 o menos por concepto de salarios sujetos a las contribuciones al seguro social y al Medicare, es probable que pague $1,000 o menos por concepto de contribuciones sobre la nomina. Se les informara a los patronos nuevos de su requisito de ´ ´ radicacion patronal cuando se les expida su EIN. ´
CONSEJO

Si el IRS le notifico que debe radicar el Formulario 944-PR ´ para 2008 (y no los Formularios 941-PR), rad´quelo aun si i su obligacion contributiva para 2008 excede de $1,000. ´

¿Que ocurre si no quiere radicar el Formulario ´ 944-PR para 2009?
Tiene que radicar el Formulario 944-PR si le han notificado de que tiene que hacerlo, a menos que reuna ciertas excepciones. Si el ´ IRS le ha notificado de que debe radicar el Formulario 944-PR y una excepcion indicada en el tema a continuacion le corresponde, ´ ´ tiene que comunicarse con el IRS por telefono llamando al ´ 1-800-829-4933 para obtener informacion acerca de que formulario ´ ´ debe radicar. Para determinar si puede radicar el Formulario 941-PR trimestral para declarar sus contribuciones al seguro social y al Medicare para el ano natural de 2009, debe comunicarse con ~ el IRS a mas tardar el 1 de abril de 2009, a menos que sea patrono ´ nuevo. Vea Los patronos nuevos..., anteriormente. Quizas pueda ´ ser elegible para radicar el Formulario 941-PR trimestral, en lugar del Formulario 944-PR anual, si cualquiera de las siguientes situaciones le corresponde: · Usted accede a radicar electronicamente sus Formularios ´ 941-PR trimestrales. · Anticipa que su obligacion para el ano 2009 correspondiente a ´ ~ las contribuciones al seguro social y al Medicare excedera de ´ $1,000. Si se comunica con el IRS y este determina que usted puede ´ radicar los Formularios 941-PR en vez del Formulario 944-PR, recibira una notificacion por escrito de que su requisito de radicar ´ ´ una planilla de contribucion ha cambiado. ´ Si cumple con una de las excepciones indicadas anteriormente, puede optar por no participar en el programa del Formulario 944-PR en anos posteriores. Puede hacer ~ esto cuando se comunica con el IRS en referencia a la radicacion ´ de su Formulario 944-PR para el ano 2009. Si el IRS determina ~ que puede presentar el Formulario 941-PR en vez del Formulario 944-PR para los anos despues de 2009, se le enviara una ~ ´ ´ notificacion por escrito indicando que su requisito de presentacion ´ ´ ha cambiado.
CONSEJO

¿Quien debe radicar el Formulario ´ 944-PR?
Por regla general, si el IRS le ha notificado que debe radicar el Formulario 944-PR, debe entonces radicarlo para declarar todas las siguientes cantidades:

tanto al patrono como al empleado. · Ajustes a las contribuciones al seguro social y al Medicare del ano en curso debido a fracciones de centavos, compensacion por ~ ´ enfermedad, propinas y seguro de vida colectivo a termino. ´ · Ajustes a las contribuciones sobre la nomina correspondientes a ´ anos anteriores (adjunte el Formulario 941cPR). Si encuentra un ~ error despues del ano 2008, tiene que utilizar el Formulario ´ ~ 944-X (PR) para hacerle correcciones a un Formulario 944-PR que fue radicado anteriormente. Tiene que radicar el Formulario 944-PR para cada ano aun ~ cuando no tenga ninguna contribucion que debe ser declarada (o si ´ debe declarar contribuciones superiores a $1,000), a no ser que el IRS le notifique que tiene que empezar a radicar el Formulario 941-PR debido a un cambio de sus requisitos para radicar (o radico ´ una planilla final -- vea Si cierra su negocio..., mas adelante). ´ Tambien vea ¿Que ocurre si no quiere radicar el Formulario ´ ´ 944-PR para 2009?, en esta pagina. ´ En febrero de 2008, el IRS le envio a los patronos elegibles una ´ notificacion por escrito que les informo que deben radicar el ´ ´ Formulario 944-PR si se esperaba que su obligacion contributiva ´ anual por concepto de las contribuciones al seguro social y al Medicare ser´a de $1,000 o menos. Si usted no respondio a esa i ´ notificacion para el 1 de abril de 2008, indicando que no quer´a ´ i

· Salarios que usted haya pagado. · Propinas que sus empleados hayan recibido. · Contribuciones al seguro social y al Medicare correspondientes

¿Quien no puede radicar el Formulario 944-PR? ´
Los siguientes patronos no pueden radicar el Formulario 944-PR: · Los patronos que no han sido notificados. Si el IRS no le notifica para que radique el Formulario 944-PR, no radique dicho formulario. Puede llamar al IRS al 1-800-829-4933 a mas tardar el ´ 1 de abril de 2009 para determinar si puede o no radicar el Formulario 944-PR para el ano natural 2009. ~ · Patronos de empleados domesticos. Si emplea solamente a ´ empleados domesticos, no radique el Formulario 944-PR. Para ´ mayor informacion, vea la Pub. 926, Household Employer's Tax ´ Guide (Gu´a contributiva para patronos o empleadores de i empleados domesticos), en ingles, y el Anexo H-PR (Formulario ´ ´ 1040-PR), Contribuciones sobre el Empleo de Empleados Domesticos. ´ · Patronos de empleados agr´colas. Si emplea solamente a i empleados agr´colas, no radique el Formulario 944-PR. Para i mayor informacion, vea la Pub. 179 (Circular PR), Gu´a ´ i

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Contributiva Federal para Patronos Puertorriquenos, y el ~ Formulario 943-PR, Planilla para la Declaracion Anual de la ´ Contribucion Federal del Patrono de Empleados Agr´colas. ´ i

¿Que pasa si reorganiza o cierra su negocio? ´
Si vende o transfiere su negocio . . .
Si vende o transfiere su negocio, tanto usted como el nuevo dueno ~ deben cada uno radicar un Formulario 944-PR o Formularios 941-PR, lo que corresponda a su caso, para el ano en el cual se ~ celebro la transferencia. Declare unicamente los salarios que usted ´ ´ mismo pago. ´ Cuando se consolidan dos empresas, la empresa que continua ´ en vigor tiene que radicar una planilla para el ano en el cual ocurrio ~ ´ la fusion y la otra empresa tiene que radicar una planilla final. ´ Cuando la clasificacion de un negocio cambia a otra, tal como ´ un negocio de un solo dueno que se convierte en una sociedad ~ colectiva (partnership) o en una corporacion (sociedad anonima), ´ ´ se considera este tipo de cambio como una transferencia. Vea el apartado 1 de la Pub. 15 (Circular E), en ingles, para mas detalles. ´ ´ Asegurese de incluir una declaracion que incluya lo siguiente: ´ ´ · Nombre del dueno nuevo (o el nombre de la empresa nueva). ~ · Si la empresa actualmente es un negocio propio, sociedad colectiva (partnership) o corporacion (sociedad anonima). ´ ´ · La clase de cambio que se efectuo (venta o transferencia). ´ · La fecha en la cual se efectuo el cambio. ´ · El nombre del individuo que lleva los records de la nomina y la ´ ´ direccion donde se guardaran tales records. ´ ´ ´

Si cierra su negocio . . .
Si cierra su negocio o deja de pagar salarios a sus empleados, tiene que radicar una planilla final. Para informarle al IRS que el formulario para cierto ano va a ser su planilla final, marque el ~ encasillado de la Parte 3 en la pagina 2 del Formulario 944-PR y ´ anote la ultima fecha en la cual pago salarios. Adjunte ademas a su ´ ´ ´ planilla una declaracion en la cual se indica el nombre del individuo ´ que conservara los records para la nomina y la direccion donde se ´ ´ ´ ´ guardaran dichos records. ´ ´

¿Cuando se debe radicar la planilla? ´
Radique su Formulario 944-PR a mas tardar el 2 de febrero de ´ 2009, es decir, despues del final del ano natural 2008. Radique su ´ ~ primer Formulario 944-PR para el ano en que pago salarios sujetos ~ ´ a las contribuciones al seguro social y al Medicare si el IRS le ha notificado que tiene que radicar el Formulario 944-PR para ese ano. Si hizo depositos para liquidar el saldo de su contribucion total ~ ´ ´ adeudada a mas tardar el 31 de enero de 2009, tendra 10 d´as ´ ´ i naturales adicionales a partir de dicha fecha para radicar su Formulario 944-PR. Si recibimos su Formulario 944-PR despues de la fecha de ´ vencimiento, trataremos su planilla como si la hubiese radicado a tiempo si el sobre en el cual envio su planilla esta rotulado con la ´ ´ direccion correcta, contiene suficiente franqueo y la fecha en el ´ matasellos del Servicio Postal estadounidense es, a mas tardar, la ´ fecha de vencimiento, o la planilla fue enviada por medio de un servicio de entregas privado aprobado por el IRS a mas tardar en ´ la fecha de vencimiento de la planilla. Si no sigue estas pautas, consideraremos a su Formulario 944-PR como radicado en el momento en que en verdad lo recibimos. Vea la Pub. 179 (Circular PR), para mas informacion sobre los servicios de entregas ´ ´ privados aprobados por el IRS. Si la fecha de vencimiento cae un sabado, domingo o d´a ´ i festivo legal, puede radicar su planilla el proximo d´a laborable. ´ i

correcta. Vea ademas Si cambia su nombre o direccion..., mas ´ ´ ´ adelante. Si le paga a un profesional (preparador) de planillas de contribucion para que este le llene el Formulario 944-PR, ´ ´ asegurese de que dicha persona use el nombre y EIN del negocio ´ de usted exactamente como aparecen impresos en la planilla que le enviamos. Si no usa un Formulario 944-PR con la informacion ya impresa, ´ escriba a mano o a maquinilla su EIN, nombre y direccion en los ´ espacios provistos. Tambien anote su nombre y EIN aqu´ y en la ´ i parte superior de la segunda pagina. No use su numero de seguro ´ ´ social (SSN, por sus siglas en ingles) ni su numero de ´ ´ identificacion personal del contribuyente (ITIN, por sus siglas en ´ ingles). Por lo general, anotara el nombre comercial (legal) que uso ´ ´ ´ al solicitar su EIN en el Formulario SS-4PR, Solicitud de Numero ´ de Identificacion Patronal (EIN). Por ejemplo, si es dueno unico de ´ ~ ´ su negocio, anotara "Roberto Herrera" en la l´nea que dice ´ i "Nombre" y "Bicicletas Roberto" donde dice "Nombre comercial". Deje en blanco la l´nea "Nombre comercial" si este nombre es igual i al "Nombre" de usted. Numero de identificacion patronal (EIN). Para asegurar de que ´ ´ los negocios cumplan con las leyes federales de la contribucion, el ´ IRS se ocupa de controlar los pagos de contribucion mediante el ´ uso de un sistema de numeros para identificar a los contribuyentes. ´ El numero de identificacion patronal (EIN, por sus siglas en ingles) ´ ´ ´ es un numero especial y singular que consta de nueve d´gitos que ´ i el IRS les expide a todas las corporaciones y sociedades colectivas, as´ como a algunos negocios con un solo dueno. Todo i ~ negocio que tiene que obtener un EIN debe solicitar este numero y ´ anotarlo en toda planilla, pago o declaracion de contribucion ´ ´ mientras que siga en operacion. ´ Su negocio debe tener solamente un EIN. Si tiene mas de un ´ numero y no esta seguro del numero que debe usar, escr´bale a la ´ ´ ´ i oficina del IRS donde suele radicar sus planillas de contribucion (la ´ direccion que usa cuando env´a el "Formulario 944-PR enviado sin ´ i un pago", la cual aparece en la pagina 4) o llame al IRS al ´ 1-800-829-4933. Las personas que usan el sistema TTY/TDD pueden llamar al 1-800-829-4059. Si no tiene un EIN, puede solicitar uno en l´nea. Acceda a www. i irs.gov, en ingles, y pulse sobre el enlace "More Online Tools" (Mas ´ ´ herramientas en l´nea), en ingles, y luego pulse sobre el enlace"On i ´ line Employer Identification Number (EIN)", en ingles. Tambien ´ ´ puede solicitar un EIN llamando al 1-800-829-4933, o puede enviar el Formulario SS-4PR al IRS por fax o por telefono. Si no tiene su ´ EIN para la fecha de vencimiento para radicar la planilla, anote "Solicitado" y la fecha de su solicitud en el espacio para tal numero. ´ Asegurese siempre de que el EIN que aparece en el ´ formulario que usted radique es exactamente igual al EIN ´ ´ que el IRS le concedio a su negocio. No use su numero de seguro social en ningun formulario que pida un EIN. La radicacion ´ ´ del Formulario 944-PR con un EIN incorrecto o el uso de un EIN que pertenece a otro negocio puede resultar en multas y demoras en el procesamiento de su planilla. Si cambia su nombre o direccion . . . Notifique al IRS ´ inmediatamente si cambia el nombre o direccion de su negocio. ´ · Cambio de nombre. Escriba a la oficina del IRS (a la direccion ´ donde normalmente radicar´a su Formulario 944-PR al no incluir i un pago) para informarle al IRS sobre todo cambio a su nombre. Obtenga la Pub. 1635, Understanding Your EIN (Informacion para ´ entender su EIN), en ingles, para determinar si debe solicitar otro ´ EIN. · Cambio de direccion. Llene y env´e el Formulario 8822, ´ i Change of Address (Cambio de direccion), en ingles, para informar ´ ´ todo cambio a su direccion. ´
CONSEJO

¿Como debera completar el Formulario ´ ´ 944-PR?
Repase la informacion sobre su negocio en la ´ parte superior de la planilla
Si usa un Formulario 944-PR que contiene el nombre y direccion ´ de su negocio ya impresos en la parte superior del formulario, asegurese de que esta informacion este correcta. Examine ´ ´ ´ cuidadosamente su EIN para asegurar que es identico al EIN que ´ le concedio el IRS a su negocio. Si la informacion es incorrecta, ´ ´ tachela y escriba a maquinilla o en letra de molde la informacion ´ ´

Como completar y radicar el Formulario 944-PR ´
Anote las partidas en el Formulario 944-PR tal como se muestra a continuacion para evitar problemas con el procesamiento: ´ · Use letra de imprenta de fuente Courier de 12 puntos (si es posible) para cada anotacion que haga a maquinilla o con ´ computadora para llenar el Formulario 944-PR. · Omita el signo de dolares y puntos decimales. El uso de comas ´ es opcional. Declare las cantidades en dolares a la izquierda del ´ punto decimal que esta impreso y los centavos a la derecha del ´ punto. · Deje en blanco todo espacio para anotar datos que tengan un valor de cero (excepto la l´nea 7). i

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· Anote las cantidades negativas con un signo de menos (si es

posible). De otra manera, use parentesis. ´ · Anote su nombre y EIN en todas las paginas y anexos. Los ´ contribuyentes que usan el Formulario 944-PR con la informacion ´ impresa por el IRS no tienen que anotar su nombre y EIN en la pagina 2. ´

per´odo retroactivo. El per´odo retroactivo para las personas que i i radican el Formulario 944-PR es diferente a dicho per´odo para las i personas que radican el Formulario 941-PR, por lo tanto su itinerario de depositos puede haber cambiado. Para mas ´ ´ informacion, vea el apartado 11 de la Pub. 179 (Circular PR). ´

Conciliacion del Formulario 944-PR con el ´ Formulario W-3PR
El IRS concilia las cantidades declaradas en su Formulario 944-PR con las cantidades declaradas en los Formularios 499R-2/W-2PR y totalizadas en su Formulario W-3PR, Transmision de ´ Comprobantes de Retencion. Si las cantidades no concuerdan, es ´ posible que el IRS o la Administracion del Seguro Social (SSA, por ´ sus siglas en ingles) se comuniquen con usted. Las cantidades que ´ se concilian son: · Salarios sujetos a la contribucion al seguro social. ´ · Propinas sujetas a la contribucion al seguro social. ´ · Salarios y propinas sujetos a la contribucion al Medicare. ´

¿Que hay que saber sobre las multas e ´ intereses?
Evitando el pago de multas e intereses
Puede evitar el pago de multas e intereses si hace todo lo siguiente: · Deposita o paga las contribuciones cuando se debe hacerlo, usando el EFTPS si se le requiere hacerlo. · Radica su Formulario 944-PR debidamente completado a su debido tiempo. · Declara correctamente su obligacion contributiva en la Parte 2 ´ del Formulario 944-PR. · Somete cheques valederos para pagar sus contribuciones. · Entrega los Formularios 499R-2/W-2PR correctos a sus empleados. · Radica los Originales de los mismos ante la SSA a su debido tiempo y sin errores. Se cobran multas e intereses sobre las contribuciones pagadas fuera de plazo y sobre las planillas radicadas fuera de plazo a una tasa fijada por la ley. Vea el apartado 11 de la Pub. 179 (Circular PR), para mas detalles. ´ Use el Formulario 843, Claim for Refund and Request for ´ ´ Abatement (Reclamacion de reembolso y solicitud de reduccion), en ingles, para solicitar una reduccion o eliminacion de multas e ´ ´ ´ intereses impuestos sobre usted. No solicite una reduccion o ´ eliminacion de multas e intereses mediante el Formulario 944-PR, ´ 944-X (PR) o el Formulario 941cPR. Le podra corresponder una multa por recuperacion del ´ ´ fondo fiduciario si no se retienen o no se pagan las ´ PRECAUCION contribuciones al seguro social y al Medicare que se debieron haber retenido o pagado. Esta multa es la cantidad ´ntegra de las contribuciones no pagadas al fondo fiduciario. Puede i imponerse cuando las contribuciones no pagadas no se pueden recaudar o cobrar al patrono. La multa por recuperacion del fondo ´ fiduciario puede ser impuesta a toda persona que el IRS considere responsable de cobrar, tener cuenta de, y pagar esas contribuciones y que dejan de hacerlo intencionalmente. Vea el apartado 11 de la Pub. 179 (Circular PR) para mas informacion. ´ ´

¿Debe depositar sus contribuciones?
Si su obligacion (cantidad que se debe pagar) para las ´ contribuciones al seguro social y al Medicare es menos de $2,500 para el ano, puede pagarla cuando radica su planilla a su debido ~ tiempo. No tiene que depositar dichas contribuciones. No obstante esto, puede elegir hacer depositos de dichas contribuciones aun ´ cuando su contribucion por pagar sea menos de $2,500. Si su ´ obligacion para dichas contribuciones es de $2,500 o mas, vea el ´ ´ diagrama Requisitos para los Contribuyentes que Radican el Formulario 944-PR que Deben Hacer Depositos de ´ Contribuciones Federales, en esta pagina. Si no deposita las ´ contribuciones cuando se le requiere hacerlo, puede estar sujeto a multas e intereses. El l´mite de $2,500 al cual se deben hacer los depositos de i ´ contribuciones federales es distinto a la cantidad de la obligacion ´ contributiva anual ($1,000 o menos) que permite al patrono participar en el Employer's Annual Federal Tax Program (Programa Anual de la Contribucion Federal del Patrono) y, a su vez, radicar ´ el Formulario 944-PR. Los contribuyentes designados que radican el Formulario 944-PR bajo este programa cuyos negocios crecen durante el ano quizas estaran obligados a hacer depositos de las ~ ´ ´ ´ contribuciones federales (vea el diagrama, a continuacion), pero ´ aun radicaran el Formulario 944-PR para el ano. ´ ´ ~
Requisitos para los Contribuyentes que Radican el Formulario 944-PR que Deben Hacer Depositos de Contribuciones Federales ´ Si su Obligacion Contributiva es: ´ Menos de $2,500 para el ano ~ Su Requisito para Hacer Depositos es: ´ No se requiere ningun deposito. ´ ´ Puede pagar la obligacion al radicar ´ su planilla. Si no esta seguro si su ´ obligacion contributiva para el ano ´ ~ va a ser menos de $2,500, haga sus depositos segun las reglas de ´ ´ deposito, explicadas despues. ´ ´ Haga sus depositos para el ultimo ´ ´ d´a del mes despues del fin de un i ´ trimestre. Sin embargo, si su obligacion contributiva para el ´ cuarto trimestre es menos de $2,500, puede pagarla al radicar el Formulario 944-PR. Debe hacer depositos mensuales o ´ bisemanales, dependiendo de su itinerario de depositos. Sin ´ embargo, si se le acumulan $100,000 o mas por concepto de ´ contribucion en cualquier d´a, debe ´ i depositar la contribucion para el ´ siguiente d´a bancario. Vea el i apartado 11 de la Pub. 179.

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¿Adonde debera enviar la planilla? ´ ´
Formulario 944-PR enviado con un pago Internal Revenue Service P.O. Box 105273 Atlanta, GA 30348-5273 Formulario 944-PR enviado sin un pago Internal Revenue Service P.O. Box 409101 Ogden, UT 84409

$2,500 o mas para el ano, pero ´ ~ menos de $2,500 para el trimestre

$2,500 o mas para el trimestre ´

La direccion en la cual usted radicaba o pagaba la ´ contribucion en anos anteriores puede haber cambiado. Si ´ ~ ´ PRECAUCION usa un sobre facilitado por el IRS, asegurese de usar solo ´ ´ las etiquetas y sobre que ven´an con este juego de formularios de i contribucion. No env´e el Formulario 944-PR ni ningun pago a la ´ i ´ SSA. Los servicios de entregas privados no pueden entregar art´culos de correo a los apartados postales. i

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Instrucciones Espec´ficas: i
Parte 1: Conteste las preguntas a continuacion para 2008 ´
No se requiere que los patronos en Puerto Rico llenen las l´neas 1, i 2, 5, 6b, 6d, 8 ni 9 del Formulario 944-PR.

Nota: Cuando le corresponde hacer sus depositos depende de su ´ ´ itinerario de depositos, que es mensualmente o bisemanalmente, ´ dependiendo de la cantidad de su obligacion contributiva durante el ´

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3. Si los salarios, propinas y otras remuneraciones no estan sujetas a las ´ contribuciones al seguro social y al Medicare...
Si los salarios, propinas y otras remuneraciones informadas no estan sujetas a las contribuciones al seguro social y al Medicare, ´ marque el encasillado en la l´nea 3 y continue en la l´nea 6. Si esta i ´ i pregunta no le corresponde a usted, deje en blanco el encasillado. Para mayor informacion sobre los salarios exentos de contribucion, ´ ´ vea el apartado 15 de la Pub. 179 (Circular PR), en espanol, o el ~ apartado 4 de la Pub. 15-A, Employer's Supplemental Tax Guide (Gu´a contributiva suplementaria del patrono), en ingles. i ´

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l´nea 4a (columna 2) i l´nea 4b (columna 2) i l´nea 4c (columna 2) i l´nea 4d i

´ 6. AJUSTES A LA CONTRIBUCION
Anote en las l´neas 6a a 6e las cantidades de contribucion que i ´ hayan resultado de per´odos de contribucion anteriores o en curso. i ´ Use un signo de menos (si es posible) para indicar un ajuste que disminuye las contribuciones totales anotadas en la l´nea 4d. De lo i contrario, use parentesis. No anote ninguna cantidad en la l´nea 6e ´ i a no ser que el IRS le haya enviado una notificacion informandole ´ ´ que debe hacerlo. Para errores que halle despues de 2008, use el Formulario ´ 944-X (PR) para hacer las correcciones correspondientes al ´ PRECAUCION Formulario 944-PR que radico anteriormente. Las l´neas 6c ´ i y 6e se eliminaran del Formulario 944-PR para el ano 2009. ´ ~ 6a. Ajustes del ano en curso. En ciertos casos, tiene que ~ ajustar las cantidades que declaro por concepto de contribuciones ´ al seguro social y al Medicare en la columna 2 de las l´neas 4a, 4b i y 4c para poder determinar su obligacion contributiva correcta en el ´ Formulario 944-PR para este ano. No adjunte el Formulario ~ 941cPR o documento similar para hacer ajustes atribuibles al ano ~ corriente. Fracciones de centavos. Anote los ajustes por fracciones de centavos (debido al redondear las cifras) que tienen que ver con la porcion correspondiente al empleado de las contribuciones al ´ seguro social y al Medicare retenidas. La porcion correspondiente ´ al empleado (o sea, la mitad) de las cantidades indicadas en la columna 2 de las l´neas 4a a 4c podr´a diferir un poco de las i i cantidades realmente retenidas de los cheques de salario de sus empleados debido al redondeo de las contribuciones al seguro social y al Medicare que ocurrio al aplicar las tasas estatutarias. ´ Para mas informacion sobre las fracciones de centavos, vea el ´ ´ apartado 12 de la Pub. 179 (Circular PR). Compensacion por enfermedad. Anote el ajuste por la ´ porcion correspondiente al empleado de las contribuciones al ´ seguro social y al Medicare retenidas por su tercero pagador de compensacion por enfermedad. ´ Ajustes por propinas y por seguro de vida colectivo a termino fijo. Anote los ajustes para ambos puntos a continuacion: ´ ´ · Toda porcion correspondiente al empleado de las contribuciones ´ al seguro social y al Medicare no retenidas sobre las propinas. · La porcion correspondiente al empleado de las contribuciones al ´ seguro social y al Medicare no retenidas sobre las primas para el seguro de vida colectivo a termino fijo pagadas para sus ´ empleados anteriores. 6c. Ajustes a las contribuciones al seguro social y al Medicare de anos anteriores. Use la l´nea 6c para ajustar cantidades ~ i declaradas en planillas de contribucion anteriores. Si debe ´ declarar tanto un aumento como una disminucion en la misma ´ l´nea, asegurese de anotar unicamente la diferencia en esa l´nea. i ´ ´ i Los ajustes que declara aqu´ cambiaran su obligacion i ´ ´ contributiva y sus depositos de contribucion. Tendra que tomar ´ ´ ´ esos ajustes en cuenta en las l´neas 13a a 13l. Anote las i cantidades de su obligacion contributiva para cada mes. Tiene que ´ explicar todo ajuste que haga en el Formulario 941cPR, Planilla para la Correccion de Informacion Facilitada Anteriormente en ´ ´ Cumplimiento con la Ley del Seguro Social y del Seguro Medicare, o en una declaracion similar. ´ El Formulario 941cPR no es una planilla enmendada, sino una declaracion que proporciona informacion necesaria y ´ ´ certificaciones para los ajustes indicados en las l´neas 6c a 6e. No i radique el Formulario 941cPR por separado del Formulario 944-PR. Para mas informacion, vea el apartado 12 de la Pub. 179 ´ ´ (Circular PR).

4. Salarios y propinas sujetas a las contribuciones al seguro social y al Medicare
4a. Salarios sujetos a la contribucion al seguro social. ´ Declare el total de los salarios, compensacion por enfermedad o ´ beneficios marginales sujetos a las contribuciones al seguro social que pago a sus empleados durante el ano. ´ ~ Anote la cantidad total antes de descontar toda deduccion. No ´ incluya propinas en esta l´nea. Para mayor informacion sobre las i ´ clases de salarios sujetos a las contribuciones al seguro social, vea el apartado 5 de la Pub. 179 (Circular PR). La tasa de la contribucion al seguro social sobre los salarios ´ sujetos a contribucion es el 6.2% (.062) correspondiente tanto al ´ patrono como al empleado, o sea, el 12.4% (.124) para los dos en conjunto. Deje de pagar la contribucion al seguro social sobre, y de ´ declarar, los salarios de un empleado en la l´nea 4a cuando los i salarios sujetos a contribucion (incluidas las propinas) del ´ empleado alcancen los $102,000 durante 2008. Sin embargo, siga reteniendole la contribucion al Medicare para todo el ano sobre los ´ ´ ~ salarios y propinas aun cuando se haya alcanzado la base salarial para la contribucion al seguro social de $102,000. ´ x l´nea 4a (columna 1) i .124 l´nea 4a (columna 2) i

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4b. Propinas sujetas a la contribucion al seguro social. Anote el total de las propinas que sus empleados le hayan declarado durante el ano hasta que el total de los salarios y propinas para ~ cada empleado alcance los $102,000 durante 2008. Haga esto aun cuando no haya podido retenerle al empleado la contribucion al ´ seguro social correspondiente a el del 6.2%. ´ El empleado tiene que declararle la cantidad de propinas de $20 o mas que recibio, incluyendo las propinas que usted haya ´ ´ pagado al empleado provenientes de las tarjetas de credito de los ´ clientes, a mas tardar el d´a 10 del mes siguiente al mes en que ´ i recibio las propinas. Los empleados pueden usar el Formulario ´ 4070-PR, Informe al Patrono de Propinas Recibidas por el Empleado, o una declaracion por escrito o informe electronico de ´ ´ propinas recibidas, para tal proposito. ´ x l´nea 4b (columna 1) i .124 l´nea 4b (columna 2) i

4c. Salarios y propinas sujetos al Medicare. Declare todos los salarios, propinas, compensacion por enfermedad y beneficios ´ marginales tributables sujetos a la contribucion al Medicare. A ´ diferencia de los salarios sujetos al seguro social, no hay l´mite i sobre la cantidad de salarios sujetos a la contribucion al Medicare. ´ Incluya todas las propinas que sus empleados le hayan declarado durante el ano, aun cuando no haya podido retenerles la ~ porcion de la contribucion correspondiente a ellos del 1.45%. ´ ´ x l´nea 4c (columna 1) i .029 l´nea 4c (columna 2) i

Para mayor informacion, vea los apartados 5, 6 y 9 de la Pub. ´ 179 (Circular PR). 4d. Total de contribuciones al seguro social y al Medicare. Sume las contribuciones al seguro social sobre los salarios, las contribuciones al seguro social sobre las propinas y las contribuciones al Medicare.

Si va a ajustar los salarios o propinas de un empleado sujetos a las contribuciones al seguro social o al Medicare de un ano anterior, debera radicar ademas el Formulario ~ ´ ´ 499R-2c/W-2cPR, Correccion al Comprobante de Retencion, y el ´ ´ Formulario W-3c PR, Transmision de Comprobantes de Retencion ´ ´ Corregidos, ambos en espanol. ~ 6e. Aportaciones especiales al seguro social y al Medicare. Use esta l´nea solo si el IRS le ha enviado una notificacion que le i ´ ´
CONSEJO

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indica que debe usarla. Tiene que adjuntar el Formulario 941cPR en la cual se explica el aumento a su contribucion. ´ 6f. TOTAL DE LOS AJUSTES. Combine todos los ajustes que aparecen en las l´neas 6a a 6e y anote el resultado en la l´nea 6f. i i

7. Total de contribuciones despues de ´ considerar los ajustes
Combine todas las cantidades que aparecen en las l´neas 4d y 6f y i anote el resultado en la l´nea 7. i · Si la cantidad de la l´nea 7 es menos de $2,500, puede pagar i el saldo adeudado en su totalidad al radicar una planilla de contribucion a su debido tiempo porque usted no estuvo obligado a ´ depositar. Vea el apartado 11 de la Pub. 179 (Circular PR) para mayor informacion y para leer las reglas para los depositos de ´ ´ contribuciones federales. · Si la cantidad de la l´nea 7 es de $2,500 o mas, usted, por i ´ regla general, debe depositar sus contribuciones por pagar mediante el Electronic Federal Tax Payment System (Sistema de pagos electronicos de la contribucion federal o EFTPS, por sus ´ ´ siglas en ingles) o en una institucion financiera autorizada ´ ´ mediante el Formulario 8109. Sin embargo, si deposito todas las ´ contribuciones acumuladas durante los tres primeros trimestres del ano y su obligacion contributiva del cuarto trimestre es menos de ~ ´ $2,500, puede pagar las contribuciones acumuladas durante el cuarto trimestre al radicar el Formulario 944-PR a su debido tiempo. La cantidad total indicada en la l´nea 7 tiene que igualar la i cantidad indicada en la l´nea 13m, Obligacion contributiva total i ´ para el ano. ~

Si deposito mas de la cantidad correcta en un ano, puede optar ´ ´ ~ por que se le reembolse la cantidad pagada de mas o por que esta ´ ´ se le acredite a su proxima planilla. Marque el encasillado ´ apropiado en la l´nea 12. Si no marca ninguno de los encasillados, i le reembolsaremos automaticamente la cantidad pagada en ´ exceso. Podemos aplicar dicha cantidad a toda cuenta contributiva vencida que aparezca en nuestros registros bajo su EIN. Si la cantidad de la l´nea 12 es menos de $1, le enviaremos un i reembolso o se la aplicaremos a su proxima planilla de ´ contribucion unicamente si lo solicita por escrito. ´ ´

Llene ambas paginas ´
Debe llenar ambas paginas del Formulario 944-PR y firmar donde ´ ´ se le indica en la pagina 2. Si no lo hace, se podra demorar el ´ ´ procesamiento de su planilla.

Parte 2: Informenos sobre su obligacion ´ ´ contributiva para 2008
13. Marque uno:
Si la cantidad de la l´nea 7 es menos de $2,500, marque el primer i encasillado en la l´nea 13 y siga a la l´nea 15 de la Parte 3. i i Si la cantidad de la l´nea 7 es de $2,500 o mas, marque el i ´ segundo encasillado en la l´nea 13. Si es depositante de itinerario i mensual, anote su obligacion contributiva para cada mes y luego ´ determine su obligacion total para el ano. Si no declara ´ ~ correctamente sus obligacion para cada mes, el IRS no sabra ´ ´ cuando usted deber´a haber hecho los depositos y le podra ´ i ´ ´ imponer a usted una multa "promediada" por no depositar. Vea el apartado 11 de la Pub. 179 (Circular PR) para mas informacion. Si ´ ´ su obligacion contributiva para cualquier mes es negativa (por ´ ejemplo, si ajusta una obligacion contributiva declarada de mas ´ ´ durante un mes anterior), no anote una cantidad negativa para el mes. En vez de hacer esto, anote cero para el mes en cuestion y ´ luego reste la cantidad negativa de su obligacion contributiva para ´ el mes siguiente. Nota: Su obligacion contributiva total para el ano (la l´nea 13m) ´ ~ i debe ser igual a las contribuciones totales declaradas en la l´nea 7. i Si es depositante de itinerario bisemanal o si se le acumulan $100,000 o mas por concepto de obligacion contributiva en ´ ´ cualquier momento del ano, tiene que completar el Formulario ~ 943A-PR, Registro de la Obligacion Contributiva Federal del ´ Patrono Agr´cola, y rad´quela junto con su Formulario 944-PR. Vea i i i Regla de depositar $100,000 el proximo d´a en el apartado 11 de ´ la Pub. 179 (Circular PR). No llene las l´neas 13a a 13m si radica el i Formulario 943A-PR. 14. Abreviatura estatal. Si hizo sus depositos de contribucion ´ ´ (usando el Formulario 8109 o el sistema EFTPS) en Puerto Rico, escriba "PR" en los espacios provistos. Si no hizo sus depositos en ´ Puerto Rico, sino en uno o mas estados de los EE.UU., no puede ´ usar el Formulario 944-PR. Tiene que usar el Formulario 944 regular (en ingles) y seguir las instrucciones. El IRS usa la ´ abreviatura a fin de determinar los d´as bancarios en Puerto Rico i para propositos de las fechas en las cuales se debe hacer los ´ depositos. Los d´as feriados oficiales de Puerto Rico no se cuentan ´ i como d´as bancarios. i

10. Total de depositos para este ano, ´ ~ incluyendo toda cantidad pagada en exceso aplicada de un ano anterior ~
Anote sus depositos para este ano, incluyendo todo deposito que ´ ~ ´ haya tenido que efectuar para cubrir toda obligacion contributiva de ´ per´odos anteriores que haya resultado de los ajustes indicados en i las l´neas 6a a 6e. Incluya tambien en esta cantidad toda cantidad i ´ pagada en exceso de un per´odo anterior que haya aplicado a esta i planilla.

11. Saldo adeudado
Si la cantidad de la l´nea 7 es mas de la cantidad de la l´nea 10, i ´ i anote la diferencia en la l´nea 11. De lo contrario, vea Cantidad i pagada en exceso, mas adelante. ´ No tiene que pagar si la cantidad de la l´nea 11 es menos de i $1. Por lo general, tendra un saldo adeudado de contribucion ´ ´ unicamente si su obligacion contributiva total para el ano (l´nea 7) ´ ´ ~ i es menos de $2,500. Vea Si la cantidad de la l´nea 7 es de i $2,500 o mas, anteriormente, para una excepcion. ´ ´ Si la cantidad de la l´nea 11 es: i · Menos de $1, no tiene que pagarla. · Entre $1 y $2,500, puede pagar la cantidad adeudada al radicar su planilla. Haga su cheque o giro pagadero al "United States Treasury" (Tesoro de los EE.UU.) y escriba en el mismo su EIN, "Formulario 944-PR" y "2008". Llene el Formulario 944-V(PR), Comprobante de Pago, y adjuntelo a su planilla. ´ · $2,500 o mas, tiene que depositar la contribucion. Vea ¿Debe ´ ´ depositar sus contribuciones? en la pagina 4. ´ Puede pagar la cantidad indicada en la l´nea 11 mediante el i sistema EFTPS o con tarjeta de credito. No use su tarjeta de ´ credito para pagar contribuciones que se requiere haber sido ´ depositadas. Para mayor informacion, visite el sitio web del IRS, ´ www.irs.gov y pulse sobre el enlace "electronic IRS" (el IRS electronico), en ingles. ´ ´ Si usa el sistema EFTPS o una tarjeta de credito para pagar el ´ saldo pendiente de pago, env´e su planilla de contribucion a la i ´ direccion para "Formulario 944-PR enviado sin un pago" indicada ´ en la pagina 4 bajo ¿Adonde debera enviar la planilla? y no ´ ´ ´ radique el Formulario 944-V(PR), Comprobante de Pago.

Parte 3: Informenos sobre su negocio ´
En la Parte 3, llene la l´nea 15 unicamente si la misma corresponde i ´ a su negocio. Si la informacion no le corresponde, dejela en blanco ´ ´ y siga en la Parte 4.

´ PRECAUCION

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Si se le obliga a hacer depositos de contribucion y, en vez ´ ´ de hacerlo, paga la cantidad adeudada con su Formulario 944-PR, puede estar sujeto a una multa.

15. Si su negocio ha dejado de operar o dejo de ´ pagar sueldos y salarios . . .
Si su negocio ha dejado de operar o si ha dejado de pagar salarios, tiene que radicar su planilla final. Para informarle al IRS que cierto Formulario 944-PR es su planilla final, marque el encasillado en la l´nea 15 y anote la ultima fecha en la cual pago salarios en el i ´ ´ espacio provisto.

12. Cantidad pagada en exceso
Si la cantidad de la l´nea 10 es mayor que la cantidad de la l´nea 7, i i escriba esta cantidad en la l´nea 12. Nunca anote una cantidad ni i en la l´nea 11 ni en la l´nea 12 a la misma vez. i i

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Parte 4: ¿Podemos comunicarnos con su tercero autorizado?
Si desea autorizar a algun empleado suyo, a un profesional de ´ contribuciones (preparador remunerado) o a otro individuo para que este hable sobre su Formulario 944-PR con el IRS, marque el ´ encasillado S´ en la Parte 4. Anote el nombre, numero de telefono i ´ ´ y las cinco cifras del numero de identificacion personal (PIN, por ´ ´ sus siglas en ingles) del individuo espec´fico con el cual nos ´ i podemos comunicar -- no el nombre de la empresa que preparo su ´ planilla de contribucion. La persona designada puede elegir ´ cualesquiera cinco numeros para su PIN. ´ Al marcar el encasillado S´, usted le autoriza al IRS para que i hable con el tercero designado a fin de solicitarle respuestas a preguntas que tengamos al procesar su planilla de contribucion. ´ Ademas, le permite a la persona designada que haga lo siguiente: ´ · Facilitarnos toda informacion no incluida en su planilla. ´ · Llamar al IRS para obtener informacion relacionada con el ´ procesamiento de su planilla. · Responder a ciertas notificaciones del IRS relacionadas con errores matematicos y la preparacion de su planilla, que usted ´ ´ haya compartido con su tercero designado. El IRS no le enviara ´ notificaciones a su tercero designado. Usted no le autoriza a su tercero designado a obligarle a ningun ´ compromiso (incluyendo el pagar una obligacion contributiva ´ adicional), ni de otra manera representarle a usted ante el IRS. Si quiere ampliar la autorizacion de su tercero designado, vea la Pub. ´ 947, Practice Before the IRS and Power of Attorney (Autorizacion ´ para ejercer ante el IRS y poder legal), en ingles. ´ La autorizacion para un tercero designado vencera ´ ´ automaticamente un ano a partir de la fecha de vencimiento (sin ´ ~ tomar en cuenta las prorrogas) para radicar su Formulario 944-PR. ´ Si usted o su tercero designado desea dar por finalizada la autorizacion, debera enviar una declaracion por escrito al centro de ´ ´ ´ servicio del IRS a la direccion donde se env´a el "Formulario ´ i 944-PR sin un pago" que se indica bajo ¿Adonde debera enviar ´ ´ la planilla? en la pagina 4. ´

Parte 5: Firme aqu´ i
Provea toda la informacion solicitada en la Parte 5 y firme el ´ Formulario 944-PR tal como se le indica a continuacion: ´ · Empresa de un solo dueno: El individuo que posee el negocio. ~ · Corporacion (incluyendo una compan´a de responsabilidad ´ ~i limitada (LLC) que se trata como una corporacion): El ´ presidente, vice presidente u otro funcionario principal que este ´ debidamente autorizado a actuar en nombre de dicha corporacion. ´ · Sociedad colectiva (incluyendo una compan´a de ~i responsabilidad limitada (LLC) que se trata como una sociedad) u otra empresa no incorporada: Un oficial u otro funcionario responsable y debidamente autorizado que tiene conocimiento de sus asuntos. · Compan´a de responsabilidad limitada (LLC) que se trata ~i como entidad no considerada separada de su dueno ~

(disregarded entity) con un socio unico: El dueno de la ´ ~ compan´a de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en ~i ingles). ´ · Fideicomiso o caudal hereditario: El fiduciario. Si ha radicado un poder legal valido para que le representen ´ ante el IRS, su agente debidamente autorizado tambien puede ´ firmar su Formulario 944-PR. Metodo alterno para la firma. Los ejecutivos de la corporacion o ´ ´ agentes debidamente autorizados pueden firmar el Formulario 944-PR por medio de un sello de goma, aparato mecanico o ´ programa para computadoras (software). Para saber detalles y la documentacion requerida, vea el Revenue Procedure 2005-39 ´ (Procedimiento tributario 2005-39). Puede ver dicho procedimiento en la pagina 82 del Internal Revenue Bulletin 2005-28 (Bolet´n de ´ i Rentas Internas 2005-28), en ingles, en www.irs.gov/pub/irs-irbs/ ´ irb05-28.pdf. Preparadores remunerados. Un preparador remunerado tiene que firmar el Formulario 944-PR y proveer la informacion en la ´ seccion titulada Para uso exclusivo del preparador remunerado ´ en la Parte 5 si le pago al preparador por prepararle el Formulario ´ 944-PR y el preparador no es empleado de la entidad que presenta la declaracion. El preparador remunerado tiene que firmar las ´ planillas de papel de su puno y letra. El preparador tiene que ~ entregarle una copia de la declaracion ademas de la copia que se ´ ´ radica ante el IRS. Si usted es preparador remunerado, anote su numero de seguro ´ social (SSN, por sus siglas en ingles) o su numero de identificacion ´ ´ ´ de preparador de planillas (PTIN, por sus siglas en ingles) en el ´ espacio provisto. Incluya su direccion completa. Si trabaja para una ´ empresa (firma), escriba el nombre y EIN de la misma. Puede solicitar un PTIN por medio del Formulario W-7P, Application for Preparer Tax Identification Number (Solicitud de numero de ´ identificacion de preparador de planillas), en ingles. No puede usar ´ ´ su PTIN en lugar del EIN de la firma preparadora de contribuciones. Por lo general, no complete esta seccion si esta radicando la ´ ´ planilla en su calidad de agente de reportacion y tiene un ´ Formulario 8655, Reporting Agent Authorization (Autorizacion para ´ agentes de reportacion), en ingles, vigente y archivado ante el IRS. ´ ´ Sin embargo, un agente de reportacion tiene que completar esta ´ seccion si dicho agente le ofrecio asesor´a legal, como, por ´ ´ i ejemplo, aconsejarle al cliente sobre como determinar si los ´ trabajadores son empleados o contratistas independientes para propositos de las contribuciones federales. ´

Como obtener formularios y ´ publicaciones del IRS
Llame al 1-800-829-3676.

Visite el sitio web en espanol del IRS, www.irs.gov/espanol. ~

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Otros Productos del IRS que le Pueden ser Necesarios
· Formulario SS-4PR, Solicitud de Numero de Identificacion ´ ´

· Formulario 944-X (PR), Ajuste a la Declaracion Federal ´

ANUAL del Patrono o Reclamacion de Reembolso (Puerto ´ Rico)
· Formulario 4070-PR, Informe al Patrono de Propinas

Patronal (EIN)
· Formulario 499R-2/W-2PR, Comprobante de Retencion ´ · Formulario 499R-2c/W-2cPR, Correccion al Comprobante ´

Recibidas por el Empleado
· Instrucciones para el Formulario 941-PR, Planilla para la

Declaracion Federal TRIMESTRAL del Patrono ´ de Retencion ´
· Formulario W-3PR, Informe de Comprobantes de · Pub. 179 (Circular PR), Gu´a Contributiva Federal Para i

Patronos Puertorriquenos ~ Retencion ´
· Formulario W-3cPR, Transmision de Comprobantes de ´ · Pub. 15-A, Employer's Supplemental Tax Guide (Gu´a i

contributiva suplementaria del patrono), en ingles ´ Retencion Corregidos ´
· Formulario 940-PR, Planilla para la Declaracion Federal ´ · Pub. 15-B, Employer's Tax Guide to Fringe Benefits (Gu´a i

contributiva del patrono que paga beneficios marginales), en ingles ´
· Pub. 51 (Circular A), Agricultural Employer's Tax Guide

Anual del Patrono de la Contribucion Federal para el ´ Desempleo (FUTA)
· Formulario 941-PR, Planilla para la Declaracion Federal ´

(Gu´a contributiva para patronos de empleados agr´colas), i i en ingles ´
· Pub. 926, Household Employer's Tax Guide (Gu´a i

TRIMESTRAL del Patrono
· Formulario 941cPR, Planilla para la Correccion de ´

Informacion Facilitada Anteriormente en Cumplimiento con ´ la Ley del Seguro Social y del Seguro Medicare
· Formulario 943-PR, Planilla para la Declaracion Anual de la ´

contributiva para patronos de empleados domesticos), en ´ ingles ´
· Pub. 947, Practice Before the IRS and Power of Attorney

Contribucion Federal del Patrono de Empleados Agr´colas ´ i
· Formulario 943A-PR, Registro de la Obligacion ´

(Autorizacion para ejercer ante el IRS y poder legal), en ´ ingles ´
· Anexo H-PR (Formulario 1040-PR), Contribuciones sobre

Contributiva Federal del Patrono Agr´cola i

el Empleo de Empleados Domesticos ´

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