Free 2008 Instruction 943 (PR) - Federal

2008
Instrucciones para el Formulario 943-PR

Department of the Treasury Internal Revenue Service

Planilla para la Declaraci´ n Anual de la Contribuci´ n Federal del Patrono de o o Empleados Agr´colas i
Las secciones a las cuales se hace referencia abajo corresponden al Codigo Federal de Impuestos Internos a ´ menos que se indique de otra manera.

Que Hay de Nuevo ´
Base salarial para la retencion de la contribucion al ´ ´ seguro social de 2009. La cantidad maxima de los salarios sujetos a la contribucion al seguro social para el ´ ano 2009 es $106,800. No retenga la contribucion al seguro ~ ´ social despues de que los salarios de su empleado lleguen ´ a dicha cantidad. Entidades no consideradas como separadas de sus duenos y compan´as subsidiarias calificadas de ~ ~i acuerdo al subcap´tulo S (QSubs). El Servicio de Rentas i Internas (IRS, por sus siglas en ingles) ha publicado ´ reglamentos finales (Treasury Decision 9356) en ingles bajo ´ los cuales las compan´as subsidiarias calificadas de ~i acuerdo al subcap´tulo S (QSubs, por su abreviacion en i ´ ingles) y las entidades no consideradas como separadas de ´ sus duenos (disregarded entities) que tienen un solo dueno ~ ~ son tratadas como si fueran entidades separadas de sus duenos para propositos de las contribuciones sobre la ~ ´ nomina. Los reglamentos finales no se aplican hasta el 1 de ´ enero de 2009. Para mayor informacion, vea Disregarded ´ entities and qualified subchapter S subsidiaries (Entidades no consideradas como separadas de sus duenos y ~ compan´as subsidiarias calificadas de acuerdo al ~i subcap´tulo S) en la Pub. 179 (Circular PR), Employer's Tax i Guide (Gu´a Contributiva Federal Para Patronos i Puertorriquenos). ~ Pagos hechos con tarjetas de credito. Los patronos ´ pueden pagar la cantidad adeudada de las contribuciones indicada en el Formulario 943-PR usando una tarjeta de credito. No use ninguna tarjeta de credito para hacer ´ ´ depositos de las contribuciones federales. Para mayor ´ informacion sobre como se pagan las contribuciones con ´ ´ tarjetas de credito, visite el sitio web del IRS, www.irs.gov y ´ pulse sobre el enlace electronic IRS(el IRS electronico), en ´ ingles. ´ Nuevo proceso para hacer ajustes a la contribucion ´ sobre la nomina en 2009. Despues del 31 de diciembre ´ ´ de 2008, si descubre un error en un Formulario 943-PR que radico anteriormente, haga la correcion por medio del nuevo ´ ´ Formulario 943-X (PR), Ajuste a la Declaracion Federal ´ Anual del Patrono de Empleados Agr´colas o Reclamacion i ´ de Reembolso. En la actualidad, los contribuyentes hacen correcciones al Formulario 943-PR por medio del Formulario 941cPR que se radica una vez al ano junto con ~ el Formulario 943-PR. El Formulario 943-X (PR) es un formulario autonomo, o sea, los contribuyentes pueden ´ radicar el Formulario 943-X (PR) cuando se descubre un error, en vez de esperar hasta el fin del ano para radicar el ~ Formulario 941cPR con el Formulario 943-PR. Para obtener mas informacion al respecto, vea las instrucciones para el ´ ´

Formulario 943 ­ X (PR) o visite el sitio web del IRS, www.irs.gov. Los preparadores remunerados tienen que firmar el Formulario 943-PR. Un preparador remunerado tiene que firmar el Formulario 943 ­ PR y anotar la informacion ´ solicitada en la seccion de la planilla titulada,Para uso ´ exclusivo del preparador remunerado , si el preparador recibio remuneraciones por haber preparado el Formulario ´ 943-PR y no es empleado de la entidad que radica la planilla. El preparador tiene que entregarle al contribuyente una copia adicional de la planilla junto con la copia que se va radicar ante el IRS.

Recordatorios
Correccion del Formulario 943-PR. Si descubre en 2008 ´ que hay un error en un Formulario 943-PR que presento ´ anteriormente, haga la correccion necesaria usando el ´ Formulario 943-PR para el ano 2008 y adjunte el Formulario ~ 941cPR, Planilla para la Correccion de Informacion ´ ´ Facilitada Anteriormente en Cumplimiento con la Ley del Seguro Social y del Seguro Medicare. Por ejemplo, en octubre de 2008, descubre que declaro $10,000 de menos ´ por concepto de salarios sujetos a las contribuciones al seguro social y al Medicare en su Formulario 943-PR para el ano 2007. Corrija el error anotando $1,530 (15.3% x ~ $10,000) en la l´nea 8 de su Formulario 943-PR de 2008 e i incluya un Formulario 941cPR debidamente completado. Para mas detalles, vea L´nea 8 -- Ajuste a las ´ i contribuciones, en la pagina 4. ´ Pago hecho por medios electronicos. Ahora, mas que ´ ´ nunca, los negocios pueden disfrutar de los beneficios de pagar sus obligaciones federales de contribucion por ´ medios electronicos. No importa si depende de un ´ preparador profesional o si usted mismo se ocupa de llenar su planilla de contribucion, el IRS ofrece programas ´ convenientes para facilitar el pago de contribuciones. Pase menos tiempo preocupandose de las ´ contribuciones y mas tiempo dedicandose a la operacion de ´ ´ ´ su negocio. Use el Electronic Federal Tax Payment System (Sistema electronico de pagos de la contribucion federal) o ´ ´ EFTPS (por sus siglas en ingles) para su beneficio. Para ´ mas informacion sobre el EFTPS, visite el sitio web www. ´ ´ eftps.gov o llame al Servicio al Cliente en espanol del ~ EFTPS al 1-800-244-4829. Quizas pueda estar obligado a usar el EFTPS. Vea ´ Depositos por medios electronicos (sistema EFTPS) ´ ´ bajo Como hacer los depositos en el apartado 11 de la ´ ´ Pub. 179. Como se pueden obtener formularios y publicaciones. ´ Puede obtener la mayor´a de los formularios y publicaciones i del IRS visitando el sitio web del IRS, www.irs.gov/espanol, o llamando al IRS al 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676). Ayuda por telefono. Puede llamar gratis a la IRS ´ Business and Specialty Tax Line (L´nea de ayuda del IRS i

Cat. No. 34648C

para las contribuciones de negocios y las contribuciones especiales) al 1-800-829-4933, de lunes a viernes, para pedir los cupones de deposito de contribuciones federales ´ (Formulario 8109, en ingles) y para recibir respuestas a sus ´ preguntas sobre como se llena el Formulario 943-PR, las ´ reglas para el deposito de las contribuciones federales o ´ como se obtiene un numero de identificacion patronal (EIN, ´ ´ ´ por sus siglas en ingles). ´

· Paga $150 o mas de salarios en efectivo a un empleado ´
a todos sus empleados agr´colas por concepto de trabajo i agr´cola. i

· Paga $2,500 o mas de salarios (en efectivo y en especie) ´

durante un ano natural por labores agr´colas. ~ i

Si la condicion de los $2,500 o mas no se cumple para el ´ ´ grupo, la condicion de los $150 o mas para un individuo aun ´ ´ ´ le corresponde. Excepciones. Existen ciertas reglas especiales que les corresponden a ciertos empleados (trabajadores) que desempenan labores manuales de cosecha que reciben ~ menos de $150 anualmente en salarios en efectivo. Para mas informacion, vea la seccion 7 de la Pub. 179 (Circular ´ ´ ´ PR). Plazo para radicar la planilla. Para el ano 2008, radique ~ el Formulario 943-PR a mas tardar el 2 de febrero de 2009. ´ Sin embargo, si deposito a tiempo todas las contribuciones ´ adeudadas para el ano, podra radicar la planilla a mas ~ ´ ´ tardar el 10 de febrero de 2009. Planilla final. Si deja de pagar salarios durante el ano y ~ no espera pagarlos en el futuro, radique una planilla final para 2008. Asegurese de marcar el encasillado encima de ´ la l´nea 1 del formulario, indicando que no tiene que radicar i planillas de contribucion en el futuro. Si posteriormente se le ´ hace responsable de dichas contribuciones, debera notificar ´ al IRS. Formularios 499R-2/W-2PR y W-3PR. Para el 2 de febrero de 2009, entregue las Copias B y C del Formulario 499R-2/W-2PR, Comprobante de Retencion, a cada ´ empleado que trabajaba para usted al finalizar el ano 2008. ~ Si un empleado deja de trabajar para usted antes de concluir el ano, entreguele las Copias B y C en cualquier ~ ´ momento despues de haber terminado el empleo, pero a ´ mas tardar el 31 de enero del ano siguiente. Si el empleado ´ ~ le solicita el Formulario 499R-2/W-2PR, entreguele el ´ formulario debidamente completado dentro de los 30 d´as a i partir de la solicitud o de la fecha del ultimo pago de su ´ salario, lo que ocurra mas tarde. ´ Declaracion hecha en un formulario en papel. Para el ´ 2 de marzo de 2009, env´e el Original de todos los i Formularios 499R-2/W-2PR, incluyendo el Formulario W-3PR, a la Social Security Administration (Administracion ´ del Seguro Social, SSA, por sus siglas en ingles) si esta ´ ´ radicando menos de 250 formularios de papel. La direccion ´ postal a donde debe enviar sus formularios es: Social Security Administration Data Operations Center Wilkes-Barre, PA 18769-0001 En el cuarto trimestre, recibira los Formularios W-3PR ´ por correo. Si no los recibe, o si necesita formularios adicionales, solic´telos en la oficina local del IRS o llamando i al 1-800-829-3676. Puede obtener el Formulario 499R-2/ W-2PR y el Formulario 499 R-3, Estado de Reconciliacion ´ de Contribucion sobre Ingresos Retenida, en el ´ Departamento de Hacienda de Puerto Rico. Declaracion hecha por medios electronicos. Puede ´ ´ visitar el sitio Employer W-2 Filing Instructions and Information (Instrucciones e informacion sobre la radicacion ´ ´ del Formulario W-2 hecha por patronos), en ingles, de la ´ SSA en la pagina web www.socialsecurity.gov/employer ´ para obtener informacion sobre como se radica el ´ ´ Formulario 499R-2/W-2PR por medios electronicos. Si ´ radica usando medios electronicos, el plazo para radicar la ´ planilla se extiende hasta el 31 de marzo de 2009. La SSA no acepta ninguna clase de medios magneticos para ´ declarar salarios.

Fotograf´as de Ninos Desaparecidos i ~
El Servicio Federal de Rentas Internas (IRS) se enorgullece de colaborar con el National Center for Missing and Exploited Children (Centro Nacional de Ninos ~ Desaparecidos y Explotados). Fotograf´as de ninos i ~ desaparecidos que han sido seleccionadas por el Centro pueden aparecer en estas instrucciones en paginas que, de ´ lo contrario, estar´an en blanco. Usted puede ayudar a que i estos ninos regresen a sus hogares si, al mirar sus ~ i fotograf´as, los identifica y llama gratis al 1-800-THE-LOST (1-800-843-5678).

Instrucciones Generales
Proposito de este formulario. Use el Formulario 943-PR ´ para declarar tanto las contribuciones al seguro social y al Medicare del patrono como las de los empleados agr´colas. i Si tiene empleados domesticos que trabajen en su ´ residencia privada, ubicada en su granja o finca la cual opera con fines de lucro, estos empleados no se consideran empleados agr´colas. Para declarar las contribuciones al i seguro social y al Medicare retenidas de los empleados domesticos, puede: ´ · Radicar el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR), Contribuciones Sobre el Empleo de Empleados Domesticos. ´ Si tiene que radicar el Formulario 1040-PR, Planilla para la Declaracion de la Contribucion Federal sobre el Trabajo por ´ ´ Cuenta Propia, adjunte al mismo el Anexo H-PR. Si no tiene que radicar el Formulario 1040-PR, radique solamente el Anexo H-PR. · Incluir en el Formulario 943-PR los salarios de los empleados domesticos junto con los salarios de los otros ´ empleados agr´colas. i Si le pago salarios a un trabajador en una residencia que ´ no esta ubicada en una finca que se opera con fines de ´ lucro, debe declarar las contribuciones correspondientes en el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR). Si les pago salarios a ´ otros trabajadores que no son agr´colas, no los declare en i el Formulario 943-PR. Declare las contribuciones sobre los salarios pagados a trabajadores no agr´colas en el i Formulario 941-PR, Planilla para la Declaracion Federal ´ TRIMESTRAL del Patrono, o en el Formulario 944-PR, Planilla para la Declaracion Federal ANUAL del Patrono. ´ Vea la Pub. 926, Household Employer's Tax Guide (Gu´a i contributiva para patronos de empleados domesticos), en ´ ingles. ´ Quien tiene que radicar el Formulario 943-PR. Radique ´ el Formulario 943-PR si pago salarios a uno o mas ´ ´ empleados agr´colas y dichos salarios estaban sujetos a las i contribuciones al seguro social y al Medicare de acuerdo con las condiciones descritas a continuacion. Para mas ´ ´ informacion sobre los trabajadores agr´colas y los salarios, ´ i vea la Pub. 179 (Circular PR), Gu´a Contributiva Federal i para Patronos Puertorriquenos, en espanol. ~ ~ La condicion de $150 o de $2,500. Todos los salarios en ´ efectivo que paga a empleados agr´colas estan sujetos a las i ´ contribuciones al seguro social y al Medicare cada ano ~ natural durante el cual cumpla con cualquiera de las condiciones siguientes:

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Donde se radica el Formulario 943-PR. El lugar a donde ´ debe enviar el formulario depende de si esta o no ´ incluyendo un pago. Asegurese de usar la direccion postal ´ ´ correcta. El original del Formulario 943-PR debe enviarse tal como se le indica a continuacion: ´
Si esta enviando el ´ Formulario 943-PR. . . Direccion especial para ´ la radicacion por parte ´ de organizaciones exentas; entidades gubernamentales federales, estatales y locales; entidades gubernamentales de tribus indias; sin tener en cuenta su ubicacion... ´ Desde Puerto Rico. . . Formulario 943-PR enviado sin un pago. Department of the Treasury Internal Revenue Service Ogden, UT 84201 ­ 0008 Formulario 943-PR enviado con un pago. Internal Revenue Service P. O. Box 105085 Atlanta, GA 30348 ­ 5085

env´a un cheque incobrable. Se le cobraran intereses sobre i ´ toda contribucion pagada fuera de plazo a la tasa ´ establecida por la ley. Si las contribuciones al seguro social y al Medicare (es decir, las contribuciones sobre el fondo ´ PRECAUCION fiduciario) que el patrono debe retener no se retienen o no son pagadas al United States Treasury (Tesoro de los EE.UU.), es posible que se le aplique la multa por recuperacion del fondo fiduciario. La multa es del ´ 100% de dichas contribuciones no pagadas. Esta multa se le puede imponer si esas contribuciones no pagadas no se le pueden cobrar inmediatamente al patrono o al negocio. La multa se puede imponer a todos los individuos que, segun determine el IRS, sean responsables de recaudar, ´ pagar y responder por esas contribuciones y que hayan dejado de hacerlo intencionalmente. Vea el apartado 11 de la Pub. 179 (Circular PR) para mas detalles. ´ Nombre, EIN y direccion impresos. Si su nombre, EIN o ´ direccion impresos en su Formulario 943-PR no estan ´ ´ correctos, tachelos y escriba a mano o a maquina los datos ´ correctos. Sin embargo, no cambie ninguna informacion ´ impresa en el Formulario 943-V(PR), Comprobante de Pago. Planilla sin remuneraciones. Si recibio un Formulario ´ 943-PR por correo del IRS con la informacion impresa y no ´ esta obligado a radicar porque no pago salarios sujetos a ´ ´ las contribuciones al seguro social o al Medicare, escriba "NINGUNO" en la l´nea 9, firme la planilla y rad´quela ante i i el IRS. Si no espera tener que radicar el Formulario 943-PR en el futuro, marque tambien el encasillado que aparece a ´ la derecha sobre la l´nea 1. i

!

Internal Revenue Service P.O. Box 409101 Ogden, UT 84409

Internal Revenue Service P.O. Box 105274 Atlanta, GA 30348-5274

Conciliacion del Formulario 943-PR con los Formularios ´ 499R-2/W-2PR y W-3PR. Ciertas cantidades declaradas en el Formulario 943-PR de 2008 deberan concordar con ´ los totales del Formulario 499R-2/W-2PR declarados en el Formulario W-3PR, Informe de Comprobantes de Retencion, para 2008. Las cantidades provenientes del ´ Formulario 943-PR que deberan conciliarse con los ´ encasillados correspondientes en el Formulario W-3PR de 2008 son: salarios sujetos a la contribucion al seguro social ´ (la l´nea 2 versus el encasillado 10) y la cantidad de salarios i sujetos a Medicare (la l´nea 4 versus el encasillado 12). Si i los totales no concuerdan, el IRS o la SSA le obligara a ´ explicar toda discrepancia y corregir todo error. Conserve los registros que demuestren por que los totales no ´ concuerdan. Para mas informacion, vea el apartado 13 de la ´ ´ Pub. 179 (Circular PR) o las instrucciones que acompanan ~ a los formularios mencionados. Como se depositan las contribuciones. Si sus ´ contribuciones netas (l´nea 9) son menos de $2,500 para el i ano, puede pagar la contribucion adeudada junto con su ~ ´ planilla si la radica a tiempo. Si el total de las contribuciones federales netas son de $2,500 o mas para el ano, tendra ´ ~ ´ que depositar esa obligacion contributiva durante el ano de ´ ~ acuerdo con su itinerario de deposito mediante el sistema ´ EFTPS o haciendo un deposito en una institucion financiera ´ ´ autorizada llenando el Formulario 8109, Federal Tax Deposit Coupon (Cupon de deposito de contribuciones ´ ´ federales), en ingles. Hay dos itinerarios de depositos ´ ´ -- mensual o bisemanal -- para determinar cuando tiene ´ que depositar. Antes del inicio de cada ano natural, debe ~ determinar cual de los dos itinerarios de depositos tiene que ´ ´ usar. Vea el apartado 11 de la Pub. 179 (Circular PR) para mas informacion sobre las reglas de deposito de las ´ ´ ´ contribuciones federales y sobre si usted se considera depositante de itinerario mensual o depositante de itinerario bisemanal. Multas e intereses. Hay multas por radicar una planilla fuera de plazo y tambien por pagar y/o depositar la ´ contribucion fuera de plazo, a menos que pueda mostrar ´ que tiene una causa razonable por la demora. Ademas, ´ existen multas por (a) no proveer Formularios 499R-2/ W-2PR (o W-2) a sus empleados o por no radicar las copias necesarias ante la SSA o (b) por no depositar la contribucion cuando se le requiera hacerlo. Vea la Pub. 179 ´ (Circular PR) para mas informacion. Tambien se imponen ´ ´ ´ multas cuando, intencionalmente, no se radica la planilla, no se paga la contribucion, se radica una planilla falsa o se ´

Instrucciones Espec´ficas i
Los patronos puertorriquenos de empleados agr´colas no ~ i estan obligados a completar las l´neas 6, 10 y 11 del ´ i Formulario 943-PR, por lo tanto, dichas l´neas estan i ´ sombreadas. L´nea 1 -- Numero de empleados agr´colas. Anote el i ´ i numero de empleados agr´colas en su nomina durante el ´ i ´ per´odo de pago de nomina en el que cayo el 12 de marzo i ´ ´ de 2008. No incluya a los empleados domesticos, a las ´ personas que no recibieron salarios durante el per´odo de i nomina, a personas jubiladas o retiradas (pensionadas) ni a ´ miembros de las Fuerzas Armadas. Una anotacion de 250 o mas en la l´nea 1 indica que ´ ´ i debe radicar sus Formularios 499R-2/W-2PR usando medios electronicos. Llame a la SSA al 1-800-772-6270 o ´ visite la pagina web Employer W-2 Filing Instructions and ´ Information (Instrucciones e informacion sobre la radicacion ´ ´ del Formulario W-2 hecha por patronos), en ingles, de la ´ SSA, www.socialsecurity.gov/employer, para mayor informacion sobre los requisitos para radicar planillas ´ usando medios electronicos. La SSA ya no acepta la ´ declaracion de salarios por medios magneticos. ´ ´ L´nea 2 -- Total de salarios sujetos a la contribucion i ´ para el seguro social. Anote el total de salarios sujetos a la contribucion al seguro social que le pago a sus ´ ´ empleados en efectivo por labores agr´colas durante el ano i ~ natural. Anote la cantidad de los salarios en su totalidad, antes de descontar las deducciones. Los salarios pagados en efectivo incluyen cheques, giros, etc. No incluya: (a) el valor de remuneracion en especie, tal como comida o ´ alojamiento, ni (b) compensacion por servicios que no ´ hayan sido labor agr´cola. Vea Proposito de este i ´ formulario, en la pagina 2 para obtener informacion sobre ´ ´ los empleados domesticos. Vea el apartado 7 de la Pub. ´ 179 (Circular PR) para obtener informacion sobre los ´

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salarios sujetos a contribucion. No declare el total de los ´ salarios en efectivo sujetos a las contribuciones al seguro social de un empleado por encima de $102,000 para 2008. Si usted, como patrono calificado, recibe de parte de uno o mas empleados un Formulario 4029, Application for ´ Exemption From Social Security and Medicare Taxes and Waiver of Benefits (Solicitud de exencion de las ´ contribuciones al seguro social y al Medicare y renuncia a los beneficios), en ingles, que ha sido aprobado, escriba ´ "Formulario 4029" a la izquierda del espacio para hacer anotaciones. L´nea 4 -- Total de salarios sujetos a la contribucion i ´ Medicare. Anote el total de los salarios sujetos a la contribucion Medicare en efectivo que pago a todos sus ´ ´ empleados por labores agr´colas durante el ano natural. i ~ Anote la cantidad antes de descontar las deducciones. No incluya: (a) el valor de remuneracion en especie, tal como ´ comida o alojamiento, ni (b) la paga por servicios que no hayan sido labor agr´cola. No hay l´mite sobre la cantidad i i total de salarios sujetos a la contribucion al Medicare. Si ´ usted, como patrono calificado, recibe de parte de uno o mas empleados un Formulario 4029, en ingles, que ha sido ´ ´ aprobado, escriba "Formulario 4029" a la izquierda del espacio para hacer anotaciones. L´nea 8 -- Ajuste a las contribuciones. Use la l´nea 8 i i para: · Redondear las fracciones de centavos. · Hacer un ajuste por la parte correspondiente al empleado de las contribuciones al seguro social y al Medicare que no hayan sido recaudadas de (a) pagos por enfermedad hechos por un tercero o (b) primas de seguro de vida a termino colectivo que pago por ex empleados. Vea el ´ ´ apartado 12 de la Pub. 179 (Circular PR). · Corregir errores de las contribuciones al seguro social y al Medicare declaradas en la planilla de un ano anterior. ~ Use un signo negativo (de resta), si es posible, para indicar una reduccion a las cantidades declaradas en las ´ l´neas 3 o 5. De lo contrario, use los s´mbolos de parentesis. i ´ i ´ Ajuste hecho en el ano en curso, fracciones de ~ centavos. Si hay una pequena diferencia entre la cantidad ~ total de las contribuciones federales (l´nea 9) y la cantidad i total de depositos (l´nea 12), dicha diferencia puede haber ´ i sido el resultado de redondear los centavos cada vez que computo la nomina. Este redondeo ocurre al determinar la ´ ´ cantidad de contribuciones al seguro social y al Medicare que debe retener del salario de cada empleado. Si este es ´ el unico ajuste que anota en la l´nea 8, escriba "Fracciones ´ i Solamente" en la l´nea de puntos a la izquierda del espacio i para hacer anotaciones. Ajustes de un ano anterior. Entre los ajustes de un ~ ano anterior estan los errores cometidos al declarar las ~ ´ contribuciones al seguro social y al Medicare en planillas radicadas anteriormente. Si declara un pago incompleto y, ademas, un pago en exceso, anote solamente la diferencia ´ entre ambos.

exclusivo de los depositantes de itinerario bisemanal), vea las instrucciones para el Formulario 943A-PR. Explique todo ajuste que corresponda a un ano anterior ~ que declare en el Formulario 941cPR, Planilla para la Correccion de Informacion Facilitada Anteriormente en ´ ´ Cumplimiento con la Ley del Seguro Social y del Seguro Medicare, o incluya una declaracion aparte que contenga la ´ misma informacion. Anote en el Formulario 941cPR, o en ´ una declaracion separada, el total de los salarios pagados a ´ todos sus empleados y declarados anteriormente y el total de los salarios corregidos. No radique el Formulario 941cPR (ni la declaracion separada) aparte del Formulario 943-PR. ´ Si esta ajustando los salarios de un empleado para ´ propositos del seguro social y del Medicare para un ano ´ ~ anterior, tambien tiene que radicar el Formulario 499R-2c/ ´ W-2cPR, Correccion al Comprobante de Retencion, y el ´ ´ Formulario W-3cPR, Transmision de Comprobantes de ´ Retencion Corregidos, ante la SSA. Puede obtener los ´ Formularios 941cPR y W-3cPR comunicandose con una ´ oficina del IRS o llamando al 1-800-829-3676. Comun´quese con el Departamento de Hacienda de Puerto i Rico para obtener el Formulario 499R-2c/W-2cPR. L´nea 9 -- Total de las contribuciones federales. i Combine las l´neas 7 y 8. Anote el resultado en la l´nea 9. i i L´nea 12 -- Total de depositos. Anote la cantidad total de i ´ los depositos hechos durante el ano, incluyendo todo pago ´ ~ en exceso de 2007 segun conste en sus records. ´ ´ L´nea 13 -- Saldo pendiente de pago. No tiene que pagar i si la cantidad de la l´nea 13 es menos de $1. Por lo general, i debera tener un saldo pendiente de pago en la l´nea 13 ´ i solamente si su obligacion contributiva total (neta) para el ´ ano (l´nea 9) es menos de $2,500. Sin embargo, vea el ~ i apartado 11 de la Pub. 179 (Circular PR) para informarse sobre los pagos hechos bajo la regla de la exactitud de los depositos. ´ Puede pagar la cantidad indicada en la l´nea 13 usando i el EFTPS, una tarjeta de credito o por cheque o giro. No ´ use una tarjeta de credito para pagar contribuciones que se ´ requer´an ser depositadas. Para mas informacion sobre el i ´ ´ pago de sus contribuciones con una tarjeta de credito, visite ´ el sitio web del IRS,www.irs.gov y pulse sobre el enlace electronic IRS (el IRS electronico), en ingles. ´ ´ Si paga por medio del EFTPS o con una tarjeta de credito, radique su planilla usando la direccion donde se ´ ´ radican las planillas enviadas ...sin un pago, la cual se indica en la pagina 3 bajo Donde se radica el Formulario ´ ´ 943-PR y no radique el Formulario 943-V(PR), Comprobante de Pago. Si paga por medio de un cheque o giro, env´e el pago al i United States Treasury (Tesoro de los EE.UU.). Anote su EIN, "Formulario 943-PR" y el per´odo contributivo en su i cheque o giro. Complete el Formulario 943-V(PR) y adjuntelo al Formulario 943-PR. ´

´ PRECAUCION

!

Para corregir errores descubiertos despues de 2008 ´ correspondientes a un Formulario 943-PR radicado anteriormente, use el Formulario 943-X (PR).

´ PRECAUCION

!

Si no hace depositos como se le requiere y, en su ´ lugar, paga las contribuciones con el Formulario 943-PR, puede estar sujeto a una multa.

Debido a que toda cantidad de la l´nea 8 aumenta o i disminuye su obligacion contributiva, tal ajuste debera ´ ´ incluirse en el Registro mensual de la obligacion ´ i contributiva en el Formulario 943-PR (l´nea 15) o el Formulario 943A-PR, Registro de la Obligacion Contributiva ´ Federal del Patrono Agr´cola. Para saber los detalles sobre i como se declaran ajustes en el Registro Mensual de la ´ Obligacion Contributiva, vea las instrucciones para la ´ l´nea 15, mas adelante. Para saber detalles sobre como i ´ ´ declarar los ajustes en el Formulario 943A-PR (para el uso

L´nea 14 -- Cantidad pagada de mas. Si deposito mas de i ´ ´ ´ la cantidad correcta para el ano, puede optar por recibir el ~ pago en exceso como reembolso o aplicarlo a su planilla de contribucion para el proximo ano. ´ ´ ~ Si la cantidad de la l´nea 14 es menos de $1, le i enviaremos un reembolso por la misma o se la aplicaremos a su proxima planilla de contribucion, ´ ´ pero unicamente si lo solicita por escrito. ´ L´nea 15 -- Registro Mensual de la Obligacion i ´ Contributiva. Este es un registro de su obligacion ´ contributiva para el ano, no es un registro de los depositos ~ ´
CONSEJO

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que usted haya hecho. Si la l´nea 9 es menos de $2,500, no i complete la l´nea 15, ni el Formulario 943A-PR. i Complete este registro unicamente si era depositante de ´ itinerario mensual durante todo el ano y la cantidad de la ~ l´nea 9 es de $2,500 o mas. La cantidad anotada en la l´nea i ´ i 15 debe ser igual a la cantidad declarada en la l´nea 9. Vea i Regla de deposito de itinerario mensual en el apartado ´ 11 de la Pub. 179 (Circular PR) para mas informacion sobre ´ ´ las reglas de deposito. Usted es depositante de itinerario ´ mensual para el ano natural si la cantidad de sus ~ contribuciones declaradas en el Formulario 943-PR (l´nea 9) i para el per´odo retroactivo no es mayor de $50,000. El i per´odo retroactivo es el segundo ano natural anterior al ano i ~ ~ natural en curso. Por ejemplo, el per´odo retroactivo para i 2009 es el ano 2007. ~

su planilla de contribucion, incluyendo copias de ´ notificaciones espec´ficas, correspondencia y trasuntos i (apografos) de su cuenta contributiva. ´

· Solicitar y recibir informacion por escrito relacionada con ´

No le autoriza al tercero designado a recibir ningun ´ cheque de reembolso al que usted tenga derecho de recibir, ni obligarle a ningun compromiso (por ejemplo, a pagar una ´ obligacion contributiva adicional), ni de otra manera ´ representarle a usted ante el IRS. Si quiere extender la autorizacion del tercero designado o si desea recibir ´ ejemplares de notificaciones automaticamente, vea la Pub. ´ 947, Practice Before the IRS and Power of Attorney (Ejercicio ante el IRS y poder legal), en ingles. ´ La autorizacion para un tercero designado es ´ sustancialmente equivalente al Formulario 8821, Tax Information Authorization (Autorizacion para divulgar ´ informacion contributiva), en ingles, pero vencera ´ ´ ´ automaticamente un ano a partir de la fecha de vencimiento ´ ~ (sin tomar en cuenta las prorrogas) para radicar su ´ Formulario 943-PR para 2008. Si usted o su tercero designado desea dar por finalizada la autorizacion, debera ´ ´ enviar una declaracion por escrito en la que exprese su ´ deseo de revocar la autorizacion al centro de servicio del ´ IRS en el cual se procesa su planilla de contribucion. Use la ´ direccion para las planillas que se radican sin un pago, la ´ que aparece en la pagina 3. ´ Quien debe firmar la planilla. El Formulario 943-PR debe ´ ser firmado por los siguientes individuos: · Empresa de un solo dueno -- El individuo que posee el ~ negocio. · Corporacion (incluyendo una corporacion de ´ ´ responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en ingles) la ´ cual se trata como corporacion) -- El presidente, vice ´ presidente u otro funcionario principal que este ´ debidamente autorizado a actuar en nombre de dicha corporacion. ´ · Sociedad colectiva (incluyendo una LLC la cual se trata como sociedad) u otra empresa que no sea una corporacion -- Un oficial u otro funcionario responsable y ´ debidamente autorizado que tenga conocimiento de todas las operaciones y asuntos de la entidad. · Corporacion de responsabilidad limitada (LLC) de un ´ solo socio tratada como entidad no considerada ´ separada de su dueno (disregarded entity) -- El dueno ~ ~ de la corporacion de responsabilidad limitada. ´ · Fideicomiso o caudal hereditario (relicto) -- El fiduciario. El Formulario 943-PR tambien puede ser firmado por un ´ agente debidamente autorizado para representar al contribuyente si se ha radicado un poder legal valido al IRS. ´ Metodo alternativo de firma. Los ejecutivos de la ´ corporacion o agentes debidamente autorizados pueden ´ firmar el Formulario 943-PR por medio de un sello de goma, aparato mecanico o programa para computadoras ´ (software). Para obtener mas detalles y la documentacion ´ ´ requerida, vea el Revenue Procedure 2005 ­ 39 (Procedimiento Tributario 2005 ­ 39 o Rev. Proc. 2005 ­ 39) en la pagina 82 del Internal Revenue Bulletin (Bolet´n de ´ i Impuestos Internos) 2005-28, en ingles, en la pagina web ´ ´ www.irs.gov/pub/irs-irbs/irb05-28.pdf. Preparador remunerado. Un preparador remunerado tiene que firmar el Formulario 943 ­ PR y anotar la informacion solicitada en la seccion de la planilla titulada, ´ ´ Para uso exclusivo del preparador remunerado, si el preparador recibio remuneraciones por haber preparado el ´ Formulario 943-PR y no es empleado de la entidad que radica la planilla. Los preparadores remunerados tienen que firmar las planillas de papel de su puno y letra. El ~ preparador debe entregarle al contribuyente una copia

´ PRECAUCION

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Si era depositante de itinerario bisemanal durante cualquier parte de ano, no llene la l´nea 15. En vez ~ i de hacer eso, llene el Formulario 943A-PR.

Como declarar ajustes en la l´nea 15. Si su ajuste ´ i neto para cualquier mes es negativo (por ejemplo, se corrige una obligacion contributiva declarada en exceso ´ para un per´odo anterior) y el mismo excede de la i obligacion contributiva total para el mes, no anote la ´ cantidad en forma negativa para el mes. En vez de hacer eso, anote "-0-" (cero) para el mes y lleve la porcion no ´ usada del ajuste al mes siguiente. Por ejemplo, la Granja Pino Fino descubrio el 6 de ´ febrero de 2008 que hab´a declarado $2,500 de mas en i ´ concepto de su contribucion al seguro social en el ´ Formulario 943-PR de 2007. Las contribuciones declaradas en el Formulario 943-PR para los tres primeros meses de 2008 fueron las siguientes: enero -- $2,000; febrero -- $2,000; marzo -- $2,000. La Granja Pino Fino debera completar la l´nea 15 de la manera siguiente: anotar ´ i "2,000" en la l´nea A, "-0-" en la l´nea B, y "1,500" en la l´nea i i i C. El ajuste correspondiente al per´odo contributivo anterior i ($2,500) contrarresta la obligacion de $2,000 ´ correspondiente a febrero y el remanente de $500 debera ´ ser usado para contrarrestar la obligacion correspondiente a ´ marzo. El error no afecta la obligacion contributiva ´ declarada para enero en la l´nea A ya que no se descubrio i ´ hasta febrero.

´ PRECAUCION

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Los ajustes hechos en el nuevo Formulario 943-X (PR) para errores descubiertos despues de 2008 no ´ seran declarados en la l´nea 15. ´ i

Informacion adicional. La Pub. 179 (Circular PR) tiene ´ informacion que puede necesitar sobre la retencion de las ´ ´ contribuciones al seguro social, Medicare y la contribucion ´ federal para el desempleo (contribucion FUTA). ´ Tercero Autorizado. Si desea autorizar a un individuo, corporacion, empresa, organizacion o sociedad colectiva ´ ´ (partnership) para que hable con el IRS sobre su Formulario 943-PR de 2008, marque el encasillado S´ en la seccion del i ´ formulario titulada Tercero Autorizado. Ademas, anote el ´ nombre, numero de telefono y los cinco numeros que el ´ ´ ´ individuo haya indicado como su numero de identificacion ´ ´ personal (PIN, por sus siglas en ingles). La autorizacion se ´ ´ aplica unicamente a la planilla de contribucion en la que se ´ ´ manifiesta. Al marcar el encasillado S´, le autoriza al IRS para que i hable con el tercero designado a fin de contestar preguntas relacionadas con la informacion declarada en su planilla de ´ ´ contribucion. Ademas, le permite al tercero designado que ´ haga lo siguiente: · Intercambiar con el IRS informacion relacionada con su ´ planilla de contribucion y ´

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adicional de la planilla junto con la copia que se va radicar ante el IRS. Si usted es un preparador remunerado, escriba su numero de seguro social (SSN, por sus siglas en ingles) o ´ ´ su Numero de Identificacion Contributivo del Preparador ´ ´ (PTIN, por sus siglas en ingles) en el espacio provisto. ´ Incluya su direccion completa. Si trabaja para una empresa, ´ anote el nombre de la empresa y el numero de identificacion ´ ´ patronal (EIN) de la empresa. Puede solicitar un PTIN usando el Formulario W-7P, Application for Preparer Tax Identification Numberen ingles (Solicitud de numero de ´ ´ identificacion contributivo de preparadores). No puede usar ´ su PTIN en lugar del EIN de la empresa que prepara la planilla. Generalmente, no compete la seccion para los ´ preparadores remunerados si radica el Formulario 943-PR como agente de reportacion y tiene un Formulario 8655, ´ Reporting Agent Authorizationen ingles, (Autorizacion para ´ ´ agentes de reportacion valido y archivado en el IRS. Sin ´ ´ embargo, un agente de reportacion debe completar esta ´ seccion si el agente de reportacion ofrecio asesor´a legal, ´ ´ ´ i por ejemplo, aconsejarle al cliente sobre como determinar si ´ los trabajadores son empleados o contratistas independientes para propositos de las contribuciones ´ federales. Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Informacion ´ y la Ley de Reduccion de Tramites. Solicitamos la ´ ´ informacion requerida en los Formularios 943-PR, 943A-PR ´ y 943-V(PR) para cumplir con las leyes que regulan la recaudacion de los impuestos internos de los Estados ´ Unidos. La necesitamos para calcular y cobrar la cantidad correcta de contribucion. El Subt´tulo C, Employment Taxes ´ i (Contribuciones por razon del empleo) del Codigo Federal ´ ´ de Rentas Internas, impone contribuciones sobre la nomina ´ y requiere que el patrono se las retenga a sus empleados. Estos formularios se usan para declarar la cantidad de contribuciones que usted adeuda. La seccion 6011 requiere ´ que usted provea la informacion solicitada si le corresponde ´ la contribucion. La seccion 6109 requiere que los ´ ´ declarantes y los preparadores remunerados provean sus numeros de identificacion. Si no nos provee esta ´ ´ informacion de una manera oportuna, puede estar sujeto a ´ multas e intereses. ´ Usted no esta obligado a facilitar la informacion solicitada ´ en un formulario de contribucion sujeto a la Ley de ´ Reduccion de Tramites a menos que el mismo muestre un ´ ´

numero de control valido de la Office of Management and ´ ´ Budget (Oficina de Administracion y Presupuesto OMB, por ´ sus siglas en ingles). Los libros o records relativos a este ´ ´ formulario o sus instrucciones deberan ser conservados ´ mientras su contenido pueda ser utilizado en la administracion de toda ley contributiva federal. ´ Por regla general, las planillas de contribucion y la ´ informacion pertinente son confidenciales, como lo requiere ´ la seccion 6103 del Codigo. Sin embargo, la seccion 6103 ´ ´ ´ permite, o requiere, que el IRS divulgue o provea la informacion contenida en su planilla de contribucion a ´ ´ ciertas personas tal como se estipula en el Codigo. Por ´ ejemplo, podemos divulgar esa informacion al ´ Departamento de Justicia para casos de litigio civil y penal y a las ciudades, estados, territorios o estados libres asociados con los EE.UU. y al Distrito de Columbia a fin de ayudarlos a administrar sus leyes contributivas respectivas. Podemos tambien divulgar dicha informacion a las agencias ´ ´ del gobierno federal y estatal para hacer cumplir las leyes penales federales que no tienen que ver con las contribuciones, o a agencias federales encargadas de hacer cumplir la ley y a agencias de inteligencia para combatir el terrorismo. El tiempo que se necesita para completar y radicar estos formularios var´a de acuerdo a las circunstancias i individuales de cada contribuyente. El promedio de tiempo estimado para completar el Formulario 943-PR es el siguiente: Mantener los records, 9 h y 49 min.; Aprender ´ acerca de la ley o de este formulario, 40 min.; Preparar este formulario, 1 h y 46 min.; Copiar, organizar y enviar este formulario al IRS, 16 min. El promedio de tiempo para completar el Formulario 943A-PR es el siguiente: Mantener los records, 8 h y 22 min.; Preparar y enviar el ´ formulario al IRS, 8 min. El tiempo que se necesita para completar el Formulario 943-V(PR) es 20 minutos. Si desea hacer algun comentario acerca de la exactitud ´ de estos estimados de tiempo o si tiene alguna sugerencia que ayude a que estos formularios sean mas sencillos, ´ puede escribir al Internal Revenue Service, Tax Products Coordinating Committee, SE:W:CAR:MP:T:T:SP, 1111 Constitution Avenue NW, IR-6526, Washington, DC 20224. No env´e el Formulario 943-PR a esta direccion. En vez de i ´ eso, vea Donde se radica el Formulario 943-PR, en la ´ pagina 3. ´

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