Free Instruction 941 Schedule B (PR) (Rev. February 2009) - Federal

Instrucciones para el Anexo B (Formulario 941-PR)
(Rev. febrero de 2009)

Department of the Treasury Internal Revenue Service

Registro de la Obligaci´ n Contributiva para los Depositantes de Itinerario o Bisemanal ¿Que Hay de Nuevo? ´
Cambio en la declaracion de ajustes hechos a per´odos ´ i anteriores. Los ajustes hechos a per´odos anteriores que i se declaraban anteriormente en las l´neas 7e y 7g del i Formulario 941-PR ya no se declaran en el Anexo B (Formulario 941-PR). Dichos ajustes ahora se declaran en el nuevo Formulario 941-X (PR), Ajuste a la Declaracion ´ Federal TRIMESTRAL del Patrono o Reclamacion de ´ Reembolso, y no se toman en cuenta al calcular la obligacion contributiva para el per´odo en curso. ´ i Cuando radique un Anexo B (Formulario 941-PR) con el Formulario 941-PR, no cambie su obligacion contributiva ´ por ajustes declarados en todo Formulario 941-X (PR). Anexo B Enmendado. Si se le ha impuesto una multa por no depositar (FTD, por sus siglas en ingles), quiza pueda ´ ´ radicar un Anexo B (Formulario 941-PR) enmendado. Consulte el tema Como Enmendar un Anexo B ´ (Formulario 941-PR) Radicado Anteriormente, en la pagina 2. ´ El Anexo B (Formulario 941-PR) acompana al Formulario ~ 941-PR, Planilla para la Declaracion Federal TRIMESTRAL ´ del Patrono, que usted usa para declarar sus contribuciones sobre la nomina y los ajustes correspondientes. No adjunte ´ el Anexo B (Formulario 941-PR) al Formulario 944-PR, Planilla para la Declaracion Federal ANUAL del Patrono. En ´ vez de eso, use el Formulario 943A-PR, Registro de la Obligacion Contributiva Federal del Patrono Agr´cola). ´ i Indique su obligacion contributiva en el Anexo B ´ (Formulario 941-PR) para cada d´a. Incluya las i contribuciones al seguro social y al Medicare del patrono y del empleado. No use el Anexo B (Formulario 941-PR) para declarar depositos de la contribucion federal. Se obtienen ´ ´ datos de sus cupones de deposito de la contribucion federal ´ ´ ´ (Formulario 8109, Federal Tax Deposit Coupon, en ingles) o del Electronic Federal Tax Payment System (Sistema de Pagos Electronicos de Contribuciones Federales, EFTPS, ´ por sus siglas en ingles). ´ El Servicio Federal de Rentas Internas (IRS) usa el Anexo B (Formulario 941-PR) para determinar si ha ´ PRECAUCION depositado a tiempo sus obligaciones contributivas federales sobre la nomina. Si no llena y radica ´ correctamente su Anexo B (Formulario 941-PR) junto con el Formulario 941-PR, el IRS podra proponer una multa ´ "promediada" por no depositar. Vea Multas relacionadas con los depositos, en el apartado 11 de la Publicacion 179 ´ ´ (Circular PR) para mas informacion. ´ ´

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Instrucciones Generales:
Proposito del Anexo B (Formulario ´ 941-PR)
Estas instrucciones explican el Anexo B (Formulario 941-PR), Registro de la Obligacion Contributiva para los ´ Depositantes de Itinerario Bisemanal. Para determinar si es depositante bisemanal, visite el sitio del IRS en Internet www.irs.gov y escriba "depositante bisemanal" en el encasillado que dice "Search" (Busqueda). Tambien ´ ´ consulte la Publicacion 179 (Circular PR), Gu´a Contributiva ´ i Federal para Patronos Puertorriquenos o la Publicacion 15 ~ ´ (Circular E), Employer's Tax Guide (Gu´a Contributiva para i los Patronos), en ingles. ´ La ley federal requiere que usted, como patrono, retenga contribuciones de los cheques de salario de sus empleados. Cada vez que paga sueldos o salarios, usted debe retener, es decir, sacar de los cheques de salario de sus empleados, ciertas cantidades correspondientes a las contribuciones al seguro social y al Medicare (contribuciones sobre la nomina). De acuerdo con el sistema de retenciones de ´ contribucion, las contribuciones retenidas de los sueldos de ´ sus empleados se acreditan a sus empleados para pagar las obligaciones contributivas de dichos empleados. La ley federal tambien requiere que los patronos paguen ´ cualquier obligacion de la parte de las contribuciones al ´ seguro social y al Medicare que les corresponde. No se les retiene a los empleados esta parte de las contribuciones al seguro social y al Medicare.

¿Quien Debe Radicar el Anexo B ´ (Formulario 941-PR)?
Radique el Anexo B (Formulario 941-PR) si usted es: · depositante de itinerario bisemanal o · depositante de itinerario mensual que acumula una obligacion contributiva de $100,000 o mas en cualquier d´a ´ ´ i durante el per´odo en que se debe declarar. Vea Regla de i depositar $100,000 el proximo d´a, en el apartado 11 de la ´ i Publicacion 179 (Circular PR) para mas detalles. ´ ´

´ PRECAUCION

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No complete el Anexo B (Formulario 941-PR) si tiene una obligacion contributiva que es menos de ´ $2,500 durante el trimestre.

¿Cuando Debe Radicar? ´
Adjunte el Anexo B (Formulario 941-PR) a su Formulario 941-PR y rad´quelo para cada trimestre durante el cual se i debe radicar dicho formulario. Para mayor informacion, vea ´ el apartado 12 de la Publicacion 179 (Circular PR) o las ´ Instrucciones del Formulario 941-PR. No radique el Anexo B (Formulario 941-PR) como documento adjunto al Formulario 944-PR, Planilla para la Declaracion Federal ANUAL del Patrono. En vez de eso, ´

Cat. No. 39558V

use el Formulario 943-A (PR), Registro de la Obligacion ´ Contributiva Federal del Patrono Agr´cola. i

Instrucciones Espec´ficas: i
Como Completar el Anexo B ´ (Formulario 941-PR)
Provea la Informacion de su Negocio ´
Escriba cuidadosamente su numero de identificacion ´ ´ patronal (EIN, por sus siglas en ingles) y su nombre en la ´ parte superior del anexo. Asegurese de que los mismos ´ correspondan exactamente al nombre del negocio y al EIN que el IRS le asigno y tambien concuerden con el nombre y ´ ´ EIN indicados en el Formulario 941-PR adjunto.

es depositante de itinerario bisemanal, el mismo debe informar sus obligaciones para las contribuciones sobre el empleo en el Anexo B (Formulario 941-PR). Para el cuarto trimestre (octubre, noviembre, diciembre), el patrono A debe informar su obligacion contributiva de la manera siguiente: ´
Mes 1 (octubre) 2 (noviembre) 3 (diciembre) L´neas de las fechas en las que se pagaron i salarios l´nea 31 (d´a de pago, ultimo d´a del mes) i i ´ i l´nea 30 (d´a de pago, ultimo d´a del mes) i i ´ i l´neas 22 (bonificaciones pagadas) + 31 i (d´a de pago) i

Ano natural ~
Anote el ano natural que corresponde al trimestre ~ seleccionado.

· El patrono B es un depositante de itinerario bisemanal que paga los salarios a sus empleados viernes por medio. El patrono B acumulo una obligacion de contribuciones ´ ´ sobre el empleo de $20,000 en cada una de las siguientes fechas de pago: 1/13/09, 1/27/09, 2/10/09, 2/24/09, 3/10/09 y 3/24/09. Ya que el patrono B es depositante de itinerario bisemanal, el patrono B debe informar su obligacion ´ contributiva en el Anexo B (Formulario 941-PR) de la manera siguiente:
Mes 1 (enero) 2 (febrero) 3 (marzo) L´neas de las fechas en las que i se pagaron salarios l´neas 13 y 27 i l´neas 10 y 24 i l´neas 10 y 24 i

Marque el Recuadro para el Trimestre
Marque en la parte superior del anexo el recuadro apropiado del trimestre para el cual radica este anexo. Asegurese de que el trimestre marcado en la parte superior ´ del Anexo B (Formulario 941-PR) corresponda exactamente al trimestre marcado en su Formulario 941-PR.

Anote su Obligacion Contributiva de cada ´ Mes
El Anexo B (Formulario 941-PR) se divide en los 3 meses que constituyen un trimestre t´pico de un ano. Cada mes i ~ tiene 31 espacios enumerados que corresponden a las fechas de un mes t´pico. Escriba sus obligaciones i contributivas en los espacios que corresponden a las fechas en las cuales pago salarios a sus empleados, y no en la ´ fecha en la que se hicieron los depositos correspondientes ´ a la nomina. ´ Por ejemplo, si su per´odo de nomina termino el 31 de i ´ ´ diciembre de 2008 y pago los salarios correspondientes a ´ tal per´odo el 6 de enero de 2009, usted: i · Comenzar´a con el Mes 1 (porque enero es el primer mes i del trimestre) y · Anotar´a la obligacion correspondiente en la l´nea 6 i ´ i (porque la l´nea 6 representa el sexto d´a del mes). i i
CONSEJO

itinerario mensual para 2009. El patrono C paga los salarios a sus empleados todos los viernes y ha acumulado una obligacion contributiva sobre el empleo de $2,000 el 1/ ´ 13/09 y una obligacion contributiva de $110,000 el 1/20/09 y ´ cada uno de los viernes subsiguientes durante 2009. De acuerdo con las reglas de deposito, los patronos se ´ convierten en depositantes de itinerario bisemanal el d´a despues de cualquier d´a en el que acumulan $100,000 i ´ i o mas por concepto de obligacion contributiva durante un ´ ´ per´odo de deposito. (Vea el apartado 11 de la Publicacion i ´ ´ 179 (Circular PR), para mas informacion). ´ ´ Ya que el patrono C acumulo $112,000 el 1/20/09, el ´ mismo se convirtio en depositante de itinerario bisemanal el ´ d´a siguiente y debe completar el Anexo B (Formulario i 941-PR) y radicarlo junto con el Formulario 941-PR. El patrono C debera informar su obligacion contributiva de la ´ ´ manera siguiente:
Mes Fechas en las cuales se pagaron los salarios l´nea 13 i l´neas 20, 27 i l´neas 3, 10, 17, 24 i l´neas 3, 10, 17, 24 i Cantidad que se debe declarar $2,000 $110,000 $110,000 $110,000

· El patrono C tiene un negocio nuevo y es depositante de

Asegurese de que marco el recuadro apropiado de ´ ´ la l´nea 17 del Formulario 941-PR para indicar que i usted es depositante de itinerario bisemanal.

Obligacion Total para el Trimestre ´
Para determinar su obligacion total para el trimestre, sume ´ sus obligaciones contributivas de cada mes.
Obligacion Contributiva del Mes 1 ´ + Obligacion Contributiva del Mes 2 ´ + Obligacion Contributiva del Mes 3 ´ Obligacion Contributiva Total del ´ Trimestre Su obligacion total para el trimestre debe ser igual a la cantidad de ´ la l´nea 8 del Formulario 941-PR. i

1 (enero) 1 (enero) 2 (febrero) 3 (marzo)

Como Enmendar un Anexo B (Formulario ´ 941-PR) Radicado Anteriormente
Depositantes de itinerario bisemanal. Si se le ha impuesto una multa por no depositar (FTD, por sus siglas en ingles) correspondiente a un trimestre Y cometio un error ´ ´ en el Anexo B (Formulario 941-PR) Y la correccion no ´ cambiara el total de la obligacion contributiva para el ´ ´ trimestre que declaro en el Anexo B (Formulario 941-PR), ´ quiza pueda reducir la multa si radica un Anexo B ´ (Formulario 941-PR) corregido.

· El patrono A es depositante de itinerario bisemanal que

He aqu´ algunos ejemplos: i

paga los salarios mensuales el ultimo d´a del mes. El 22 de ´ i diciembre de 2009, el patrono A tambien pago a sus ´ ´ empleados las bonificaciones de fin de ano (sujetas a las ~ contribuciones sobre el empleo). Debido a que el patrono A

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Ejemplo. Usted declaro $3,000 de obligacion ´ ´ contributiva el d´a 1 del mes 1. Sin embargo, la obligacion i ´ contributiva realmente corresponde al mes 3. Prepare un Anexo B (Formulario 941-PR) enmendado que indique los $3,000 de obligacion contributiva en el d´a 1 del mes 3. ´ i Ademas, tiene que anotar las obligaciones contributivas que ´ hab´a declarado anteriormente para el trimestre que no i cambiaron. Escriba "Enmendada" en la parte superior del Anexo B (Formulario 941-PR). El IRS volvera a calcular la ´ multa y le notificara de todo cambio a la multa. ´ Depositantes de itinerario mensual. Los depositantes de itinerario mensual tambien pueden radicar un Anexo B ´ (Formulario 941-PR) enmendado si se les ha impuesto una multa FTD correspondiente a un trimestre y cometieron un error en la parte para contribuciones mensuales del Formulario 941-PR. Cuando va a completar el Anexo B (Formulario 941-PR), debe anotar los totales mensuales porque no se requieren las anotaciones diarias. Donde debe radicar. Radique su Anexo B en la direccion ´ ´ indicada en la notificacion que recibio sobre la multa. No ´ ´ tiene que incluir el Anexo B (Formulario 941-PR) original.

Anexo B (Formulario 941-PR) incorrecto, incompleto o que falta. No incluya la cantidad de contribucion aumentada que ´ declaro en el Formulario 941-X (PR) en el Anexo B ´ (Formulario 941-PR) enmendado que radica para corregir el Anexo B (Formulario 941-PR) incorrecto, incompleto o que falta. Aviso sobre la Ley de Reduccion de Tramites ´ ´
Solicitamos la informacion requerida en el Anexo B (Formulario ´ 941-PR) para cumplir con las leyes que regulan la recaudacion ´ de los impuestos internos de los Estados Unidos. Usted esta ´ obligado a suministrarnos esta informacion. La necesitamos ´ para asegurar que cumpla con esas leyes y para cobrar la cantidad correcta de contribuciones. Usted no esta obligado a facilitar la informacion solicitada en ´ ´ una planilla de contribucion que esta sujeta a la Ley de ´ ´ Reduccion de Tramites a menos que la misma muestre un ´ ´ numero de control valido de la OMB (Office of Management ´ ´ and Budget). Los libros o registros relativos a esta planilla o sus instrucciones deberan ser conservados mientras su contenido ´ pueda ser utilizado en la administracion de cualquier ley federal ´ de impuestos internos. Por regla general, los formularios de contribucion y cualquier informacion pertinente son ´ ´ confidenciales, segun lo requiere la seccion 6103 del Codigo. ´ ´ ´ El tiempo que se necesita para completar y radicar el Anexo B (Formulario 941-PR) variara dependiendo de las circunstancias ´ individuales de cada contribuyente. El promedio de tiempo estimado es 2 horas y 53 minutos. Si desea hacer cualquier comentario acerca de la exactitud de estos estimados de tiempo o si tiene alguna sugerencia que ayude a que el Anexo B (Formulario 941-PR) sea mas sencillo, ´ puede escribir al Internal Revenue Service, Tax Products Coordinating Committee, SE:W:CAR:MP:T:T:SP, 1111 Constitution Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224. No env´e el Anexo B (Formulario 941-PR) a tal direccion. En i ´ vez de eso, vea Adonde debera enviar la planilla, en las ´ ´ instrucciones para el Formulario 941-PR.

Formulario 941-X (PR)
Reduccion en las contribuciones. Si va a radicar un ´ Formulario 941-X (PR) correspondiente a un trimestre, puede radicar el Anexo B (Formulario 941-PR) enmendado junto con el Formulario 941-X (PR) si las dos condiciones siguientes le corresponden: 1. Tiene una reduccion en las contribuciones Y ´ 2. Le impusieron una multa FTD. Radique su Anexo B (Formulario 941-PR) enmendado junto con el Formulario 941-X (PR). La obligacion ´ contributiva total para el trimestre declarada en su Anexo B (Formulario 941-PR) corregido tiene que ser igual a la cantidad de contribuciones corregida declarada en el Formulario 941-X (PR). Si su multa se reduce, el IRS incluira la reduccion de la multa junto con su reduccion en ´ ´ ´ las contribuciones. Aumento en las contribuciones. Si va a radicar un Formulario 941-X (PR) que indica un aumento en su contribucion, no radique el Anexo B (Formulario 941-PR) ´ enmendado a menos que se le haya impuesto una multa por no depositar (FTD, por sus siglas en ingles) debido a un ´

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