Free Instruction 941-X (PR) (February 2009) - Federal

Instrucciones para el Formulario 941-X (PR)
(Febrero de 2009)
Las secciones a las cuales se hace referencia abajo corresponden al Codigo Federal de Impuestos Internos a ´ menos que se indique de otra manera.

Department of the Treasury Internal Revenue Service

Ajuste a la Declaraci´ n Federal TRIMESTRAL del Patrono o Reclamaci´ n de o o Reembolso
Nuevo proceso para la correccion de las contribuciones ´ sobre la nomina. Despues del 31 de diciembre de 2008, ´ ´ cuando halle un error en un Formulario 941-PR que radico ´ anteriormente, usted tiene que: · corregir el error por medio del Formulario 941-X (PR); · radicar un Formulario 941-X (PR) por separado por cada Formulario 941-PR que corrija y · radicar el Formulario 941-X (PR) por separado. No radique el Formulario 941-X (PR) junto con el Formulario 941-PR. A partir del primer trimestre de 2009, el Formulario 941-PR no tendra l´neas para hacer ajustes para corregir errores ´ i correspondientes a trimestres anteriores (anteriormente, las l´neas 7d a 7g). Sin embargo, continue declarando los ajustes i ´ trimestrales actuales para fracciones de centavos, compensacion por enfermedad pagada por terceros, propinas y ´ seguro temporal de vida colectivo a termino fijo en el ´ Formulario 941-PR usando las l´neas 7a a 7c. i Declare la correccion de las cantidades declaradas de ´ menos y las declaradas en exceso correspondientes al mismo per´odo contributivo en un solo Formulario 941-X (PR), a i menos que este solicitando un reembolso o una reduccion. Si ´ ´ solicita un reembolso o reduccion y esta corrigiendo las ´ ´ cantidades declaradas de menos y las declaradas en exceso, radique un Formulario 941-X (PR) que corrige solo las ´ cantidades declaradas de menos y un segundo Formulario 941-X (PR) que corrige las cantidades declaradas en exceso. Siga la tabla al dorso del Formulario 941-X (PR) para obtener ayuda para determinar si debe usar el proceso de ajuste o el proceso de reclamacion. ´ No use el Formulario 941-X (PR) para corregir los Formularios 943-PR, 944-PR o 944(SP). En vez de eso, ´ PRECAUCION use la version "X" que le corresponde a cada planilla ´ que esta corrigiendo (Formulario 943-X (PR), 944-X (PR) o ´ 944-X (SP)).

¿Que hay de nuevo? ´
Formulario nuevo. El Servicio de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en ingles) ha elaborado el Formulario 941-X (PR), ´ Ajuste a la Declaracion Federal TRIMESTRAL del Patrono o ´ Reclamacion de Reembolso, para reemplazar el Formulario ´ 941cPR, Planilla para la Correccion de Informacion Facilitada ´ ´ Anteriormente en Cumplimiento con la Ley del Seguro Social y del Seguro Medicare. Use el Formulario 941-X (PR) para hacer correcciones a Formularios 941-PR que radico anteriormente. ´ No adjunte el Formulario 941-X (PR) al Formulario 941-PR; radique el Formulario 941-X (PR) por separado. El Formulario 941-X (PR) reemplazara al Formulario 843, ´ Claim for Refund or Request for Abatement (Reclamacion de ´ reembolso o solicitud de una reduccion en la contribucion), en ´ ´ ingles, al solicitar los patronos un reembolso o reduccion de las ´ ´ ´ contribuciones sobre la nomina pagadas en exceso. Continue ´ usando el Formulario 843 cuando solicite un reembolso o reduccion en los intereses o multas que le han sido tasados. ´ El IRS cree que el Formulario 941-X (PR) y sus instrucciones seran mas faciles de entender y de completar que ´ ´ ´ el Formulario 941cPR. A la vez, el nuevo formulario le permitira ´ al IRS hacer correcciones a las contribuciones sobre la nomina ´ de manera mas precisa y eficiente. Lea cuidadosamente el ´ formulario y estas instrucciones para familiarizarse con los numerosos cambios hechos este ano. ~ Antecedentes. La Treasury Decision 9405 (Decision del ´ Tesoro 9405), en ingles, cambio el proceso para hacer ajustes ´ ´ libres de intereses a las contribuciones sobre la nomina ´ declaradas en el Formulario 941-PR, Planilla para la Declaracion Federal TRIMESTRAL del Patrono, y para radicar ´ una reclamacion para el reembolso de las contribuciones sobre ´ la nomina. La Decision del Tesoro 9405, 2008-32 I.R.B. 293 ´ ´ puede verse en ingles en el sitio web www.irs.gov/irb/ ´ 2008-32_irb/ar13.html. Usted usara este proceso revisado para ´ el ajuste si declaro contribuciones sobre la nomina insuficientes ´ ´ (de menos) y esta haciendo un pago, o si declaro en exceso ´ ´ dichas contribuciones y estara aplicando el credito al per´odo ´ ´ i del Formulario 941-PR durante el cual radica el Formulario 941-X (PR). (No obstante, vea la Precaucion en la pagina 3). ´ ´ Usara el proceso revisado si declaro las contribuciones sobre la ´ ´ nomina en exceso y esta solicitando el reembolso o la ´ ´ reduccion de la cantidad declarada en exceso. ´ Los terminos "corregir" y "correcciones" se usan en el ´ Formulario 941-X (PR) y en estas instrucciones para incluir los ajustes libres de intereses conforme a las secciones 6205 y 6413 y las reclamaciones de reembolso y de reduccion de ´ contribuciones conforme a las secciones 6402, 6414 y 6404. Si tiene algun comentario o sugerencia para mejorar el ´ Formulario 941-X (PR) o estas instrucciones, por favor comun´quese con el IRS. Escriba a la direccion indicada en el i ´ Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Informacion y la ´ Ley de Reduccion de Tramites en el Formulario 941-PR. ´ ´

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Instrucciones Generales: Informacion para entender el ´ Formulario 941-X (PR)
¿Cual es el proposito del Formulario ´ ´ 941-X (PR)?
Use el Formulario 941-X (PR) para corregir errores en un Formulario 941-PR que radico anteriormente. Use el Formulario ´ 941-X (PR) para corregir: · salarios, propinas y otra remuneracion; ´ · salarios sujetos a la contribucion al seguro social; ´ · propinas sujetas a la contribucion al seguro social y ´ · salarios y propinas sujetos a la contribucion al Medicare. ´ Si no radico un Formulario 941-PR para uno o mas ´ ´ trimestres, no use el Formulario 941-X (PR). En vez de eso, radique el Formulario 941-PR por cada uno de esos trimestres. Consulte tambien el tema titulado ¿Cuando debe radicar el ´ ´ Formulario 941-X (PR)? en la pagina 2. ´ Sin embargo, si no radico el Formulario 941-PR debido a ´ que trato (clasifico) incorrectamente a empleados como si ´ ´

Cat. No. 52311K

fueran contratistas independientes o trabajadores que no son empleados (nonemployees) y ahora los reclasifica como empleados, consulte las instrucciones para la l´nea 19 en la i pagina 8. ´ Usted tiene requisitos adicionales con los que debe cumplir cuando radica el Formulario 941-X (PR), tal como la certificacion de que ha radicado (o radicara) todos los ´ ´ Formularios 499R-2/W-2PR y Formularios 499R-2c/W-2cPR que le correspondan a su caso. Para las correcciones de las contribuciones al seguro social y al Medicare declaradas en exceso, tiene que hacer toda certificacion que le corresponda a ´ su caso. Asegurese de dar una explicacion detallada en la l´nea 20 ´ ´ i para cada correccion que indique en el Formulario 941-X (PR). ´

obtener mas informacion acerca de los servicios de entregas ´ ´ privados aceptados por el IRS. Contribucion declarada de menos. Si esta corrigiendo ´ ´ contribuciones declaradas de menos, tiene que radicar el Formulario 941-X (PR) a mas tardar en la fecha de vencimiento ´ de la planilla para el per´odo de la planilla en el que descubrio i ´ el error y pagar la cantidad que adeuda cuando la radica. Por lo general, si hace esto asegurara que su correccion sea libre ´ ´ de intereses y que no este sujeto a multas por no pagar o no ´ depositar. Consulte el tema ¿Y las multas e intereses? en la pagina 3. Para mas detalles sobre como efectuar un pago, vea ´ ´ ´ las instrucciones de la l´nea 17 en la pagina 8. i ´
Si descubre el error en... 1. enero, febrero, marzo 2. abril, mayo, junio 3. julio, agosto, septiembre 4. octubre, noviembre, diciembre El Formulario 941-X (PR) vence el... 30 de abril 31 de julio 31 de octubre 31 de enero

¿Donde puede obtener ayuda? ´
Para obtener ayuda para la radicacion del Formulario ´ 941-X (PR) o para obtener respuestas a sus preguntas sobre las contribuciones federales sobre la nomina y las correcciones ´ relacionadas con las contribuciones, puede: · llamar gratuitamente al IRS al 1-800-829-4933 (los usuarios con impedimentos auditivos deben usar el sistema TTY/TDD y llamar al 1-800-829-4059); · visitar el sitio web www.irs.gov/businesses del IRS y pulsar sobre la pestana "Employment Taxes" (Contribuciones sobre la ~ nomina) u ´ · obtener un ejemplar de la Pub. 179 (Circular PR), Gu´a i Contributiva para Patronos Puertorriquenos, en espanol. ~ ~ Vea tambien Como obtener formularios y publicaciones ´ ´ del IRS en la pagina 9. ´

Las fechas indicadas en esta tabla corresponden solo a las ´ correcciones hechas debido a cantidades declaradas de menos. Si la fecha de vencimiento es un sabado, domingo o d´a feriado ´ i legal, puede radicar el Formulario 941-X (PR) el proximo d´a ´ i laborable.

¿Cuando debe radicar el Formulario ´ 941-X (PR)?
Radique el Formulario 941-X (PR) cuando descubra un error en un Formulario 941-PR que radico anteriormente. ´ Sin embargo, si los unicos errores del Formulario 941-PR ´ estan relacionados con el numero de empleados que recibieron ´ ´ salarios o con las obligaciones contributivas federales declaradas en la Parte 2 del Formulario 941-PR o en el Anexo B (Formulario 941-PR), no radique el Formulario 941-X (PR). Para mas informacion sobre la correccion de las obligaciones ´ ´ ´ contributivas federales declaradas en la Parte 2 del Formulario 941-PR o en el Anexo B (Formulario 941-PR), consulte las Instrucciones para el Anexo B (Formulario 941-PR). Fechas de vencimiento. La fecha de vencimiento para radicar el Formulario 941-X (PR) para cumplir con los requisitos de los ajustes libres de intereses relacionados con los pagos insuficientes (de menos) o en exceso depende de cuando se ´ descubrio el error y si se declararon las contribuciones de ´ menos o en exceso. Si declaro contribuciones de menos, ´ consulte el tema Contribucion declarada de menos, mas ´ ´ adelante. Para las contribuciones declaradas en exceso, puede optar por hacer un ajuste libre de intereses o por radicar una reclamacion de reembolso o de reduccion de contribuciones. Si ´ ´ esta corrigiendo cantidades declaradas en exceso, consulte el ´ tema Credito por contribucion declarada en exceso o el ´ ´ tema Reclamacion de contribuciones declaradas en ´ exceso, mas adelante. Si la fecha de vencimiento es un ´ sabado, domingo o d´a feriado legal, puede radicar el ´ i Formulario 941-X (PR) el proximo d´a laborable. Si recibimos el ´ i Formulario 941-X (PR) despues de la fecha de vencimiento, se ´ tratara dicho formulario como si hubiera sido radicado a tiempo ´ si el sobre que contiene el formulario esta debidamente ´ rotulado, tiene suficiente franqueo y el matasellos del Servicio Postal de los Estados Unidos esta fechado en, o antes de, la ´ fecha de vencimiento, o se envio por medio de un servicio de ´ entregas aceptado por el IRS en, o antes de, la fecha de vencimiento. Si no sigue estas pautas, consideramos que el Formulario 941-X (PR) fue radicado en la fecha en que realmente se recibio. Consulte la Pub. 179 (Circular PR) para ´

Ejemplo: Usted adeuda contribuciones. El 11 de febrero de 2009, descubre que declaro $10,000 de menos por ´ concepto de salarios sujetos a las contribuciones al seguro social y al Medicare en su Formulario 941-PR del cuarto trimestre de 2008. Radique el Formulario 941-X (PR) y pague la cantidad que adeuda para el 30 de abril de 2009 porque descubrio el error en el primer trimestre de 2009 y el 30 de abril ´ de 2009 es la fecha de vencimiento para ese trimestre. Si radica el Formulario 941-X (PR) antes del 30 de abril, pague la cantidad que adeuda cuando radique. Credito por contribucion declarada en exceso. Si declaro ´ ´ ´ contribuciones en exceso y opto por aplicar el credito en el ´ ´ Formulario 941-PR, radique el Formulario 941-X (PR) poco despues de que descubra el error pero mas de 90 d´as antes ´ ´ i de que venza el plazo de prescripcion para creditos o ´ ´ reembolsos del Formulario 941-PR. Consulte el tema titulado ¿Existe una fecha de vencimiento para radicar el Formulario 941-X (PR)? en la pagina 3. ´ Ejemplo: Usted quiere que se le aplique su credito al ´ ´ Formulario 941-PR. El 31 de enero de 2007, radico su Formulario 941-PR del cuarto trimestre de 2006 y pago las ´ contribuciones correspondientes. El 2 de enero de 2010, descubre que declaro contribuciones en exceso en su ´ Formulario 941-PR del cuarto trimestre de 2006. Radica su Formulario 941-X (PR) el 12 de enero de 2010. El IRS tramitara ´ su credito como si fuera un deposito contributivo efectuado el 1 ´ ´ de enero de 2010. Cuando radique el Formulario 941-PR correspondiente al primer trimestre de 2010, incluya la cantidad de la l´nea 17 del Formulario 941-X (PR) en la l´nea 11 de su i i Formulario 941-PR para el primer trimestre. Reclamacion de contribuciones declaradas en exceso. Si ´ declaro contribuciones en exceso, puede optar por radicar una ´ reclamacion de reembolso o reduccion de contribucion en el ´ ´ ´ Formulario 941-X (PR) en cualquier momento antes de que venza el per´odo de prescripcion para el credito o reembolso. i ´ ´ (Si necesita corregir cantidad alguna declarada de menos, tiene que radicar otro Formulario 941-X (PR) donde declara solo las correcciones hechas por cantidades declaradas de ´ menos). Consulte el tema ¿Existe una fecha de vencimiento para radicar el Formulario 941-X (PR)? en la pagina 3. ´ Si descubrio un error el 31 de diciembre de 2008 o ´ antes, pero no lo declaro como ajuste a una l´nea en el ´ i Formulario 941-PR de un trimestre que termine antes de 2009 y no radico una reclamacion de reembolso (Formulario ´ ´ 843, en ingles), puede usar el Formulario 941-X (PR) para ´
CONSEJO

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corregir el error. Radique el Formulario 941-X (PR) para el trimestre en que cometio el error. ´

Numero de identificacion patronal, nombre y ´ ´ direccion ´
Anote su numero de identificacion patronal (EIN, por sus siglas ´ ´ en ingles), nombre y direccion en los espacios provistos. ´ ´ Tambien anote su nombre y EIN en la parte superior de las ´ paginas 2 y 3, y en todo documento adjunto. Si su direccion ha ´ ´ cambiado desde que radico el Formulario 941-PR, anote la ´ informacion corregida y el IRS actualizara su direccion en sus ´ ´ ´ registros.

¿Existe una fecha de vencimiento para radicar el Formulario 941-X (PR)?
Por lo general, puede corregir las contribuciones declaradas en exceso en un Formulario 941-PR que radico anteriormente si ´ radica el Formulario 941-X (PR) dentro de un plazo de 3 anos a ~ partir de la fecha en que radico el Formulario 941-PR o 2 anos ´ ~ a partir de la fecha en la que pago la contribucion declarada en ´ ´ el Formulario 941-PR, lo que ocurra por ultimo. Puede corregir ´ contribuciones declaradas de menos en un Formulario 941-PR radicado anteriormente si radica el Formulario 941-X (PR) dentro de 3 anos de la fecha en que el Formulario 941-PR fue ~ radicado. A cada uno de estos plazos se le llama "plazo de prescripcion". Para propositos del plazo de prescripcion, los ´ ´ ´ Formularios 941-PR que usted radico para el ano natural se ´ ~ consideran radicados el 15 de abril del proximo ano natural si ´ ~ se radican antes de esa fecha. Ejemplo. Usted radico el Formulario 941-PR del cuarto ´ trimestre de 2007 el 27 de enero de 2008 y los pagos fueron hechos a tiempo. El IRS tramita su planilla como si hubiera sido radicada el 15 de abril de 2008. El 20 de enero de 2011, usted descubre que declaro $350 en exceso por concepto de salarios ´ sujetos a las contribuciones al seguro social y al Medicare en ese formulario. Para corregir el error, tiene que radicar el Formulario 941-X (PR) para el 15 de abril de 2011, fecha en que finaliza el plazo de prescripcion, y usa el proceso de ´ reclamacion. ´ Si radica el Formulario 941-X (PR) para corregir cantidades declaradas en exceso en los ultimos 90 d´as ´ i ´ PRECAUCION del plazo de prescripcion (despues del 15 de enero de ´ ´ 2011, en el caso del Ejemplo anterior), tiene que usar el proceso de reclamacion. No puede usar el proceso de ajuste. ´ Si tambien corrige cantidades declaradas de menos, tiene que ´ usar el proceso de ajuste para radicar otro Formulario 941-X (PR) para corregir solo las cantidades declaradas de ´ menos y pagar toda contribucion adeudada. ´

Planilla que esta corrigiendo ´
Marque la casilla para el Formulario 941-PR que aparece en el encasillado en la parte derecha superior de la pagina 1 del ´ Formulario 941-X (PR). Luego marque la casilla para indicar el trimestre (solo uno) que esta corrigiendo. Anote el ano natural ´ ´ ~ que le corresponde al Formulario 941-PR que esta corrigiendo. ´ Anote el trimestre y el ano natural en las paginas 2 y 3, y en ~ ´ todo documento adjunto.

Anote la fecha en que descubrio errores ´
Usted tiene que anotar la fecha en que descubrio errores. Si ´ esta declarando varios errores que descubrio en momentos ´ ´ distintos, anote la fecha mas temprana en que los descubrio. ´ ´ Declare en la l´nea 20 las fechas subsiguientes y los errores i correspondientes.

¿Tiene que hacer una anotacion en cada l´nea? ´ i
Tiene que facilitar toda la informacion solicitada en la parte ´ superior de la pagina 1 del Formulario 941-X (PR). Tiene que ´ marcar una casilla (pero no las dos) en la Parte 1. Tiene que marcar la casilla en la l´nea 3 y toda casilla que le corresponda i en las l´neas 4 y 5. En la Parte 3, si no le corresponde alguna i l´nea, dejela en blanco. Complete las Partes 4 y 5 tal como se i ´ le indica.

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Como debe declarar una cantidad negativa ´
El Formulario 941-X (PR) usa numeros negativos para indicar ´ las reducciones en contribuciones (creditos) y numeros ´ ´ positivos para indicar contribuciones adicionales (cantidades que usted adeuda). Al declarar una cantidad negativa en las columnas 3 y 4, use un signo de menos en vez de usar parentesis. Por ejemplo, ´ anote "-10.59" en vez de "(10.59)". Sin embargo, si esta ´ completando la planilla en su computadora y el programa de computadora (software) solo le permite usar parentesis para ´ ´ declarar cantidades negativas, puede usarlas.

Adonde debera enviar la planilla ´ ´
Env´e su Formulario 941-X (PR) al Centro del Servicio de i Rentas Internas que se le indica a continuacion: ´
Si env´a el i Formulario 941-X (PR) . . . Direccion especial para la ´ radicacion por parte de ´ organizaciones exentas; entidades gubernamentales federales, estatales y locales; entidades gubernamentales tribales; sin consideracion ´ de su ubicacion. . . . ´ Desde Puerto Rico. . . . ENTONCES use esta direccion . . . . . . . . ´

Como se deben hacer anotaciones en el ´ Formulario 941-X (PR)
Department of the Treasury Internal Revenue Service Ogden, UT 84201-0005

Internal Revenue Service P.O. Box 409101 Ogden, UT 84409

Como se debe completar el Formulario ´ 941-X (PR)
Use un Formulario 941-X (PR) para cada trimestre que corrija
Use un Formulario 941-X (PR) por separado para cada Formulario 941-PR que corrija. Por ejemplo, si encontro errores ´ en sus Formularios 941-PR del tercer y cuarto trimestre de 2008, radique el Formulario 941-X (PR) para corregir el Formulario 941-PR del tercer trimestre de 2008. Radique un segundo Formulario 941-X (PR) para corregir el Formulario 941-PR del cuarto trimestre de 2008.

Usted puede ayudar al IRS a tramitar el Formulario 941-X (PR) con mayor diligencia y exactitud si sigue las siguientes pautas: · Escriba a maquinilla o en letra de molde. · Use la fuente Courier (si es posible) para toda anotacion ´ hecha a maquinilla o por computadora. · Omita los signos de dolar. Puede usar comas y decimales, si ´ as´ lo prefiere. Anote las cantidades en dolares a la izquierda i ´ del punto decimal que aparece impreso y la cantidad de centavos a la derecha de dicho punto. · Siempre anote la cantidad de centavos. No redondee las cifras (cantidades) a dolares enteros. ´ · Complete las tres paginas y firme el Formulario 941-X (PR) ´ en la pagina 3. ´ · Engrape las paginas en conjunto en la esquina izquierda ´ superior.

¿Y las multas e intereses?
Por lo general, la correccion que hace debido a una cantidad ´ declarada de menos no estara sujeta a una multa por no pagar, ´ multa por no depositar o intereses si usted: · radica a tiempo (para la fecha de vencimiento del trimestre en que descubrio el error); ´ · paga la cantidad indicada en la l´nea 17 cuando radica el i Formulario 941-X (PR); · anota la fecha en que descubrio el error y ´

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· explica en detalle las razones y los hechos en que se basa
para hacer la correccion. ´ Ninguna correccion cumplira con los requisitos del trato libre ´ ´ de intereses si (a) las cantidades declaradas de menos estan ´ relacionadas con un tema que surgio durante una revision de ´ ´ un per´odo anterior, (b) usted a sabiendas declaro de menos su i ´ obligacion contributiva sobre la nomina, (c) recibio una ´ ´ ´ notificacion y solicitud de pago despues de una tasacion ´ ´ ´ impositiva o (d) usted recibio una Carta 3523, Notice of ´ Determination of Worker Classification (Determinacion de la ´ Clasificacion de un Trabajador), en ingles. ´ ´

Instrucciones Espec´ficas: i
´ Parte 1: Escoja SOLO UN proceso
Debido a que el Formulario 941-X (PR) puede ser usado para radicar una planilla de contribucion ajustada o una reclamacion ´ ´ de reembolso de las contribuciones, usted tiene que marcar una de las casillas en la l´nea 1 o en la l´nea 2. No marque i i ambas casillas.

Resena del nuevo proceso ~
Los nuevos procesos para hacer ajustes al Formulario 941-PR o para radicar una reclamacion de reembolso se explican en ´ terminos generales a continuacion. ´ ´ Si declaro la contribucion de menos. Si declaro ´ ´ ´ contribucion de menos en un Formulario 941-PR que radico ´ ´ anteriormente, marque la casilla en la l´nea 1 y pague toda i cantidad adicional que adeuda cuando radica el Formulario 941-X (PR). Para mas detalles sobre como efectuar un pago, ´ ´ vea las instrucciones para la l´nea 17 en la pagina 8. i ´ Ejemplo: Usted declaro contribuciones sobre la nomina ´ ´ de menos. El 20 de junio de 2009, descubrio un error que ´ resulta en contribuciones adicionales en su Formulario 941-PR del cuarto trimestre de 2008. Radique el Formulario 941-X (PR) para el 31 de julio de 2009 y pague la cantidad que adeuda cuando radique. Consulte el tema ¿Cuando debe radicar el ´ Formulario 941-X (PR)? en la pagina 2. No adjunte el ´ Formulario 941-X (PR) a su Formulario 941-PR del segundo trimestre de 2009. Si declaro contribuciones en exceso. Si declaro ´ ´ contribuciones en exceso en un Formulario 941-PR que radico ´ anteriormente puede optar por: · usar el proceso de ajuste. Marque la casilla en la l´nea 1 para i que se le aplique todo credito (cantidad negativa) de la l´nea 17 ´ i del Formulario 941-PR para el trimestre en que radica el Formulario 941-X (PR) o · usar el proceso de reclamacion. Marque la casilla en la l´nea ´ i 2 para radicar una reclamacion en el Formulario 941-X (PR) ´ solicitando el reembolso o reduccion de la cantidad indicada en ´ la l´nea 17. i Para asegurar que el IRS tenga el tiempo suficiente para tramitar un credito por un ajuste hecho por ´ declarar en exceso en el trimestre en el cual radica el Formulario 941-X (PR), se le recomienda radicar en los 2 primeros meses del trimestre un Formulario 941-X (PR) que corrige la cantidad declarada en exceso. Por ejemplo, si descubre una cantidad declarada en exceso en marzo, junio, septiembre o diciembre, quizas quiera radicar el Formulario ´ 941-X (PR) en los 2 primeros meses del siguiente trimestre. (No obstante, tienen que quedar 90 d´as en el per´odo de i i prescripcion cuando radique el Formulario 941-X (PR)). ´ Consulte la Precaucion en la pagina 3. Esto deber´a asegurar ´ ´ i que el IRS tenga suficiente tiempo para tramitar el Formulario 941-X (PR), de manera que el credito sea cargado antes de ´ que usted radique el Formulario 941-PR a fin de evitar que el IRS le env´e erroneamente una notificacion de saldo adeudado. i ´ ´ Lea el ejemplo a continuacion. (Si en la actualidad radica el ´ Formulario 944-PR en vez del Formulario 941-PR y reclamara ´ un credito en el Formulario 944-PR, radique el Formulario ´ 941-X (PR) antes de diciembre).
CONSEJO

1. Planilla ajustada de la contribucion sobre la ´ nomina ´
Marque la casilla en la l´nea 1 si esta corrigiendo cantidades i ´ declaradas de menos o cantidades declaradas en exceso y le gustar´a usar el proceso de ajuste para corregir los errores. i Si corrige ambas cantidades (las cantidades declaradas de menos y las cantidades declaradas en exceso) en este formulario, tiene que marcar esta casilla. Si marca esta casilla, toda cantidad negativa indicada en la l´nea 17 se aplicara como i ´ un credito (deposito contributivo) en su Formulario 941-PR o ´ ´ Formulario 944-PR para el per´odo en el cual usted esta i ´ radicando este formulario. Consulte Ejemplo: Usted quiere que se le aplique la contribucion pagada en exceso como ´ credito en el Formulario 941-PR, anteriormente. ´ Si adeuda contribuciones. Pague la cantidad indicada en la l´nea 17 cuando radica el Formulario 941-X (PR). Por lo i general, no se le cobraran intereses si radica a tiempo, paga a ´ tiempo, anota la fecha en que descubrio los errores y explica ´ las correcciones en la l´nea 20. i Si tiene un credito. Usted declaro contribuciones sobre la ´ ´ nomina en exceso (tiene una cantidad negativa en la l´nea 17) ´ i y quiere que el IRS le aplique el credito en el Formulario ´ 941-PR o en el Formulario 944-PR para el per´odo durante el i cual usted radico el Formulario 941-X (PR). El IRS le aplicara el ´ ´ credito en el primer d´a del per´odo del Formulario 941-PR o del ´ i i Formulario 944-PR en el que radico el Formulario 941-X (PR). ´ Sin embargo, el credito que indica en la l´nea 17 del Formulario ´ i 941-X (PR) quiza no este completamente disponible en su ´ ´ Formulario 941-PR o Formulario 944-PR si el IRS lo corrige durante la tramitacion o usted adeuda otras contribuciones, ´ multas o intereses. El IRS le notificara si su credito reclamado ´ ´ cambia o si la cantidad disponible por concepto de credito en el ´ Formulario 941-PR o Formulario 944-PR fue reducida debido a contribuciones, multas o intereses no pagados. No marque la casilla en la l´nea 1 si corrige cantidades i declaradas en exceso y el per´odo de prescripcion para i ´ ´ PRECAUCION hacer cambios al Formulario 941-PR vencera dentro de ´ 90 d´as de la fecha en que radico el Formulario 941-X (PR). En i ´ vez de esto, marque la casilla en la l´nea 2. Consulte la seccion i ´ ¿Existe una fecha de vencimiento para radicar el Formulario 941-X (PR)? en la pagina 3. ´

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2. Reclamacion ´
Marque la casilla en la l´nea 2 para usar el proceso de i reclamacion si corrige solo cantidades declaradas en exceso ´ ´ y esta reclamando un reembolso o reduccion de la cantidad ´ ´ negativa (credito) indicada en la l´nea 17. No marque esta ´ i casilla si corrige ALGUNA cantidad declarada de menos en este formulario. Tiene que marcar la casilla en la l´nea 2 si tiene un credito y i ´ el per´odo de prescripcion para hacer cambios al Formulario i ´ 941-PR vence dentro de 90 d´as de la fecha en que radico el i ´ Formulario 941-X (PR). Consulte la seccion ¿Existe una fecha ´ de vencimiento para radicar el Formulario 941-X (PR)? en la pagina 3. ´ El IRS normalmente procesa las reclamaciones poco despues de que son radicadas. El IRS le notificara si su ´ ´ reclamacion es denegada, aceptada tal como se radico o se ´ ´ escoge para ser revisada. Consulte la Pub. 556, Examination of Returns, Appeal Rights, and Claims for Refund (Revision de ´ planillas, sus derechos de apelacion y las reclamaciones de ´

Ejemplo: Usted quiere que se le aplique la contribucion ´ pagada en exceso como credito en el Formulario 941-PR. ´ El 22 de junio de 2009, descubre que declaro contribuciones en ´ exceso en su Formulario 941-PR del cuarto trimestre de 2008 y quiere optar por el proceso de ajuste. Para permitir que el IRS tenga el tiempo suficiente para tramitar el credito, radica el ´ Formulario 941-X (PR) el 1 de julio de 2009.

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reembolso), en ingles, para saber mas informacion sobre este ´ ´ ´ tema. A menos que el IRS corrija el Formulario 941-X (PR) durante el procesamiento de dicho formulario o usted adeude otras contribuciones, multas o intereses, el IRS le reembolsara la ´ cantidad indicada en la l´nea 17 mas todos los intereses que le i ´ correspondan.

Parte 2: Complete las certificaciones
Tiene que completar todas las certificaciones que le corresponden marcando las casillas apropiadas. Si todas sus correcciones conciernen a cantidades declaradas de menos, complete solo la l´nea 3; omita las l´neas 4 y 5 y siga a la Parte ´ i i 3. Si sus correcciones conciernen a cantidades declaradas en exceso, usted tiene el deber de asegurar que se protejan los derechos de sus empleados de recuperar las contribuciones al seguro social y al Medicare pagadas en exceso que usted retuvo. Las certificaciones en las l´neas 4 y 5 estan dirigidas a i ´ los requisitos para (a) pagarles o reintegrarles a sus empleados la recaudacion en exceso de la parte correspondiente al ´ empleado de las contribuciones al seguro social y al Medicare o (b) obtener la autorizacion de sus empleados para que usted ´ radique una reclamacion en nombre de ellos. ´

devolucion) de las contribuciones al seguro social y al Medicare ´ recaudadas en exceso para el ano 20_____. No le he ~ reclamado al IRS un reembolso de, ni un credito por, las ´ contribuciones recaudadas en exceso o, si lo hice, esa reclamacion fue denegada; ni tampoco reclamare un reembolso ´ ´ ni un credito por esa cantidad. ´ Firma del empleado:________________________________ Fecha: ____________________ No env´e estas declaraciones al IRS. Conservelas en sus i ´ archivos. 4b. Marque la casilla en la l´nea 4b para certificar que su i cantidad declarada en exceso es solo la parte correspondiente ´ al patrono de las contribuciones por aquellos empleados a quienes no pudo encontrar o por aquellos que no quisieron darle (o no pudieron darle) una declaracion descrita en la ´ l´nea 4a. i 4c. Marque la casilla en la l´nea 4c para certificar que la i cantidad declarada en exceso es solo por contribuciones al ´ seguro social y al Medicare que no le retuvo a sus empleados.

5. Certificacion de las reclamaciones de ´ reembolso
Si esta radicando una reclamacion por reembolso o reduccion ´ ´ ´ (descuento) de las contribuciones al seguro social o al Medicare y marco la casilla en la l´nea 2, marque la casilla ´ i correspondiente en la l´nea 5. Quiza necesite marcar mas de i ´ ´ una casilla. Si obtuvo declaraciones o autorizaciones por escrito de algunos empleados pero no pudo localizar u obtener la cooperacion de los empleados restantes, marque todas las ´ casillas que correspondan. Provea un resumen en la l´nea 20 i del monto de las correcciones para los empleados que le dieron las declaraciones o autorizaciones y para los empleados que no lo hicieron. 5a. Marque la casilla en la l´nea 5a si sus contribuciones i declaradas en exceso de las contribuciones al seguro social y al Medicare incluyen la parte correspondiente a cada empleado afectado. Usted certifica que le pago o le reembolso a los ´ ´ empleados la parte que les corresponde de las contribuciones al seguro social y al Medicare de anos anteriores y que recibio ~ ´ declaraciones por escrito de dichos empleados indicando que ellos no han recibido, ni recibiran, un reembolso o credito por ´ ´ las contribuciones correspondientes a los anos anteriores. ~ 5b. Marque la casilla en la l´nea 5b si sus contribuciones i declaradas en exceso incluyen la parte correspondiente a cada empleado afectado de las contribuciones al seguro social y al Medicare y usted no le ha pagado o reembolsado la parte correspondiente al empleado de dichas contribuciones. Usted certifica que ha recibido la autorizacion de cada empleado ´ afectado para radicar una reclamacion de reembolso por la ´ parte que le corresponde al empleado de dichas contribuciones y recibio declaraciones por escrito de esos empleados que ´ indican que no han recibido, ni recibiran, un reembolso o ´ credito por las contribuciones correspondientes a los anos ´ ~ anteriores. Ejemplo. A continuacion aparece un ejemplo de la ´ declaracion y la autorizacion por escrito que se requiere de los ´ ´ empleados cuando usted esta radicando una reclamacion de ´ ´ reembolso y todav´a no le ha pagado (devuelto) o reembolsado i la parte correspondiente al empleado de las contribuciones: Nombre del empleado: _____________________________ Nombre del patrono: _________________________________ Autorizo a mi patrono (cuyo nombre aparece anteriormente) para que radique ante el IRS una reclamacion en mi nombre ´ solicitando $________________ por concepto de las contribuciones al seguro social y al Medicare recaudadas en exceso para el ano 20_____. No he reclamado un reembolso, ~ ni un credito, al IRS por las contribuciones recaudadas en ´ exceso; o si lo he hecho, esa reclamacion ha sido denegada; y ´ tampoco reclamare un reembolso ni un credito por esa ´ ´ cantidad. Firma del empleado:________________________________ Fecha: _______________________

3. Radicacion de los Formularios 499R-2/W-2PR ´ o Formularios 499R-2c/W-2cPR
Marque la casilla en la l´nea 3 para certificar que radico o i ´ radicara los Formularios 499R-2/W-2PR o Formularios ´ 499R-2c/W-2cPR, tal como se requiera, que indiquen las cantidades correctas de salarios y contribuciones de sus empleados. Consulte las instrucciones para el Formulario 499R-2/W-2PR, las Instrucciones para el Formulario W-3PR, las instrucciones para el Formulario 499R-2c/W-2cPR y las Instrucciones para el Formulario W-3c PR, para obtener informacion detallada sobre los requisitos de radicacion. ´ ´ Tiene que marcar la casilla en la l´nea 3 para certificar que i ha radicado los Formularios 499R-2/W-2PR o Formularios 499R-2c/W-2cPR aun si sus correcciones en el Formulario 941-X (PR) no cambian las cantidades indicadas en dichos formularios. Por ejemplo, si su unica correccion al Formulario ´ ´ 941-X (PR) tiene que ver con ajustes contributivos declarados incorrectamente (consulte las instrucciones para la l´nea 11), i marque la casilla en la l´nea 3 para certificar que ya ha i radicado todos los Formularios 499R-2/W-2PR y Formularios 499R-2c/W-2cPR requeridos.

4. Certificacion de los ajustes hechos por ´ declarar en exceso
Si declaro las contribuciones federales al seguro social o al ´ Medicare en exceso y marco la casilla en la l´nea 1, marque la ´ i casilla correspondiente en la l´nea 4. Quiza necesite marcar i ´ mas de una casilla. Si obtuvo declaraciones por escrito de ´ algunos empleados pero no pudo encontrar a sus empleados u obtener la cooperacion de los que quedaban, marque todas las ´ casillas que le correspondan. Provea un resumen en la l´nea 20 i de la cantidad de las correcciones para los empleados que le dieron declaraciones por escrito y para los empleados que no lo hicieron. 4a. Marque la casilla en esta l´nea si la cantidad que declaro i ´ en exceso incluye la parte correspondiente al empleado afectado de las contribuciones recaudadas en exceso. Esta ´ certificando que le devolvio o le reembolso la parte ´ ´ correspondiente al empleado de las contribuciones del ano en ~ curso y de anos anteriores y que recibio declaraciones por ~ ´ escrito de los empleados que indican que ellos no han recibido, ni recibiran, un reembolso o credito por las contribuciones ´ ´ correspondientes a los anos anteriores. ~ Ejemplo. A continuacion aparece un ejemplo de la ´ declaracion por escrito que se requiere por parte de los ´ empleados: Nombre del empleado: __________________________ Nombre del patrono: _________________________________ He recibido $________________ por concepto del pago (la

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No env´e estas declaraciones al IRS. Conservelas en sus i ´ archivos. En ciertas situaciones, quizas no le haya pagado (devuelto) ´ o reembolsado dichas contribuciones a sus empleados o no haya obtenido su autorizacion antes de radicar una ´ reclamacion, como en casos en que el per´odo de prescripcion ´ i ´ sobre un credito o reembolso esta a punto de vencer. En ´ ´ dichas situaciones, radique el Formulario 941-X (PR) pero no marque una casilla en la l´nea 5. En la l´nea 20, declare que "no i i les he pagado (devuelto) ni reembolsado a los empleados ni he obtenido sus autorizaciones". Sin embargo, tiene que certificar que le ha pagado (devuelto) o reembolsado dichas contribuciones a sus empleados o que ha obtenido sus autorizaciones antes de que el IRS le pueda conceder la reclamacion. ´ 5c. Marque la casilla en la l´nea 5c para certificar que sus i contribuciones declaradas en exceso son solo por la parte ´ correspondiente al patrono de las contribuciones al seguro social y al Medicare. Los empleados afectados no le concedieron autorizacion para radicar una reclamacion de ´ ´ reembolso por la parte que le corresponde al empleado de las contribuciones al seguro social y al Medicare, o no pudo encontrar a esos empleados, o dichos empleados no le dieron (o no pudieron darle) una declaracion descrita en la l´nea 5b. ´ i 5d. Marque la casilla en la l´nea 5d para certificar que su i cantidad declarada en exceso es solo por contribuciones al ´ seguro social y al Medicare que no le retuvo a sus empleados.

L´nea 8 (columna 3) i x .124 L´nea 8 (columna 4) i

Si la cantidad en la columna 3 ten´a un i signo de menos, tambien use un signo ´ de menos en la columna 4.

Nota: Si corrige solo la parte correspondiente al patrono de ´ las contribuciones sobre una disminucion de salarios sujetos a ´ la contribucion del seguro social, use .062 (6.2%) cuando ´ multiplica la cantidad indicada en la columna 3. Si corrige ambas partes de las contribuciones para algunos empleados y solo la parte correspondiente al empleador para otros ´ empleados, anote la cantidad calculada en la columna 4. Asegurese de mostrar sus calculos en la l´nea 20. ´ ´ i Ejemplo: Disminucion de los salarios sujetos a ´ contribucion. Usted declaro $9,000 por concepto del total de ´ ´ salarios, propinas y otra remuneracion en el Formulario 941-PR ´ del cuarto trimestre de 2008. En diciembre de 2009 se da cuenta de que en dos ocasiones incluyo $2,000 en salarios ´ sujetos a la contribucion al seguro social para el mismo ´ empleado. Para corregir el error, calcule la diferencia en el Formulario 941-X (PR) de la siguiente manera:
Columna 1 (cantidad corregida) Columna 2 (de la l´nea 5a del i Formulario 941-PR) Columna 3 (diferencia) 7,000.00 - 9,000.00 - 2,000.00

Use la diferencia en la Columna 3 para determinar su correccion contributiva: ´
Columna 3 (diferencia) Tasa de la contribucion ´ (12.4%) Columna 4 (correccion ´ contributiva) -2,000.00 ×.124 -248.00

Parte 3: Anote las correcciones para este trimestre
Que cantidades debe declarar en la Parte 3 ´
Indique en las columnas 1 y 2 de las l´neas 8 a 10 las i cantidades para todos sus empleados, no solo para aquellos empleados cuyas cantidades esta corrigiendo. ´ Si la correccion que declara en la columna 4 incluye ´ cantidades declaradas de menos y cantidades declaradas en exceso (consulte las instrucciones para la l´nea 18), provea i detalles para cada error en la l´nea 20. i Debido a que circunstancias especiales les corresponden a las l´neas 11 a 14, lea las instrucciones para cada l´nea con i i sumo cuidado antes de anotar cantidades en las columnas. Si previamente hab´a ajustado o enmendado el i Formulario 941-PR por medio del Formulario 941cPR, ´ PRECAUCION Formulario 941-X (PR), Formulario 843, un Formulario 941-PR "enmendado", radicando un Formulario 941-PR "suplementario", o debido a un cambio como resultado de una revision hecha por el IRS, indique cantidades en la columna 2 ´ que incluyan esas correcciones previamente declaradas.

Asegurese de explicar en la l´nea 20 las razones por las que ´ i hizo esta correccion. ´

9. Propinas sujetas a la contribucion al seguro ´ social
Si corrige las propinas sujetas a la contribucion al seguro social ´ que declaro en la columna 1 de la l´nea 5b del Formulario ´ i 941-PR, anote el total de la cantidad corregida en la columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que usted declaro ´ originalmente o la cantidad tal como la corrigio anteriormente. ´ En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.
L´nea 9 (columna 1) i -L´nea 9 (columna 2) i L´nea 9 (columna 3) i

!

Si la cantidad en la columna 2 es mas de ´ la cantidad de la columna 1, use un signo de menos en la columna 3.

Multiplique la cantidad en la columna 3 por .124 (tasa de la contribucion del 12.4%) y declare el resultado en la columna 4. ´
L´nea 9 (columna 3) i x .124 L´nea 9 (columna 4) i

8. Salarios sujetos a la contribucion al seguro ´ social
Si esta corrigiendo los salarios sujetos a la contribucion al ´ ´ seguro social que declaro en la columna 1 de la l´nea 5a del ´ i Formulario 941-PR, anote la cantidad corregida total en la columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que declaro ´ originalmente o la cantidad segun se corrigio anteriormente. En ´ ´ la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.
L´nea 8 (columna 1) i -L´nea 8 (columna 2) i L´nea 8 (columna 3) i

Si la cantidad en la columna 3 ten´a un i signo de menos, tambien use un signo ´ de menos en la columna 4.

Si la cantidad en la columna 2 es mas ´ de la cantidad de la columna 1, use un signo de menos en la columna 3.

Multiplique la cantidad en la columna 3 por .124 (tasa contributiva del 12.4%) y anote el resultado en la columna 4.

Nota: Si esta corrigiendo solo la parte de las contribuciones ´ ´ correspondiente al empleador debido a la disminucion en ´ propinas sujetas a la contribucion al seguro social, use .062 ´ (6.2%) cuando multiplica la cantidad indicada en la columna 3. Si esta corrigiendo ambas partes de las contribuciones para ´ algunos empleados y solo la parte correspondiente al ´ empleador para otros empleados, declare la cantidad debidamente calculada en la columna 4. Asegurese de mostrar ´ sus calculos en la l´nea 20. ´ i Ejemplo: Aumento en propinas. Usted declaro $9,000 ´ por concepto del total de salarios, propinas y otra remuneracion ´ en el Formulario 941-PR del cuarto trimestre de 2008. En julio de 2009 se da cuenta de que se le olvido declarar $1,000 en ´

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propinas sujetas a la contribucion al seguro social de uno de ´ sus empleados que trabaja a tiempo parcial. Para corregir el error, calcule la diferencia en el Formulario 941-X (PR) tal como se le indica a continuacion: ´
Columna 1 (cantidad corregida) Columna 2 (de la l´nea 5b del i Formulario 941-PR) Columna 3 (diferencia) 10,000.00 - 9,000.00 1,000.00

Asegurese de explicar en la l´nea 20 las razones por las que ´ i hizo esta correccion. ´

11. Ajustes a la contribucion ´
No anote ninguna cantidad en la l´nea 11 a menos que necesite i corregir algun ajuste declarado en las l´neas 7a a 7c de un ´ i Formulario 941-PR que radico anteriormente. ´ Use la l´nea 11 para corregir todo ajuste indicado en las i l´neas 7a a 7c. Sume las cantidades corregidas en las l´neas i i 7a a 7c. Anote ese total en la columna 1. Sume las cantidades declaradas originalmente o cantidades previamente ajustadas de las l´neas 7a a 7c. Anote ese total en i la columna 2. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.
L´nea 11 (columna 1) i -L´nea 11 (columna 2) i L´nea 11 (columna 3) i

Use la diferencia en la columna 3 para determinar su correccion contributiva: ´
Columna 3 (diferencia) Tasa de la contribucion ´ (12.4%) Columna 4 (correccion ´ contributiva) 1,000.00 ×.124 124.00

Asegurese de explicar en la l´nea 20 las razones por las que ´ i hizo esta correccion. ´

10. Salarios y propinas sujetos a la contribucion ´ al Medicare
Si corrige los salarios y propinas sujetos a la contribucion al ´ Medicare que declaro en la columna 1 de la l´nea 5c del ´ i Formulario 941-PR, anote el total de la cantidad corregida en la columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que declaro ´ originalmente o la cantidad tal como la corrigio anteriormente. ´ En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.
L´nea 10 (columna 1) i -L´nea 10 (columna 2) i L´nea 10 (columna 3) i

Quiza necesite declarar numeros negativos en una ´ ´ columna. Asegurese de que la diferencia que anote en ´ la columna 3 represente con exactitud los cambios a los ajustes que fueron originalmente declarados o previamente corregidos en las l´neas 7a a 7c del Formulario 941-PR. i
CONSEJO

Copie la cantidad de la columna 3 en la columna 4. Incluya todo signo de menos que aparece en la columna 3. En la l´nea 20, describa lo que usted declaro erroneamente i ´ ´ en el Formulario 941-PR. Indique si su ajuste es por fracciones de centavos, compensacion por enfermedad pagada por ´ terceros, propinas o seguro temporal de vida colectivo a termino fijo. ´ Ejemplo: Declaracion de menos de la compensacion por ´ ´ enfermedad pagada por terceros en el trimestre en curso. Usted declaro $6,900 (que se indica como "-6,900.00") por ´ concepto de un ajuste de la compensacion por enfermedad ´ pagada por terceros (reduccion a la contribucion) en la l´nea 7b ´ ´ i de su Formulario 941-PR del segundo trimestre de 2008. No declaro ninguna cantidad en las l´neas 7a y 7c. Su ajuste de la ´ i compensacion por enfermedad pagada por terceros debio ser ´ ´ $9,600 (que se indica como "-9,600.00") porque su tercero pagador de la compensacion por enfermedad retuvo dicha ´ cantidad en concepto de las contribuciones al seguro social y al Medicare de sus empleados. Usted descubrio el error en abril ´ de 2009. Para corregir el error, calcule la diferencia en el Formulario 941-X (PR) como se indica a continuacion: ´
Columna 1 (cantidad corregida) Columna 2 (de la l´nea 7b del i Formulario 941-PR) Columna 3 (diferencia) -9,600.00 - (6,900.00) - 2,700.00

Si la cantidad en la columna 2 es mas de ´ la cantidad de la columna 1, use un signo de menos en la columna 3.

Multiplique la cantidad en la columna 3 por .029 (tasa de la contribucion del 2.9%) y anote el resultado en la columna 4. ´
L´nea 10 (columna 3) i x .029 L´nea 10 (columna 4) i

Si la cantidad en la columna 3 ten´a un i signo de menos, tambien use un signo ´ de menos en la columna 4.

Nota: Si corrige solo la parte correspondiente al empleador de ´ las contribuciones en una disminucion de los salarios y ´ propinas sujetos a la contribucion al Medicare, use el .0145 ´ (1.45%) cuando multiplica la cantidad en la columna 3. Si corrige ambas partes de la contribucion para algunos ´ empleados y solo la parte correspondiente al empleado para ´ otros empleados, anote la cantidad debidamente calculada en la columna 4. Asegurese de explicar los calculos en la l´nea 20. ´ ´ i Ejemplo: Disminucion de los salarios y propinas sujetos ´ a la contribucion Medicare. Usted declaro $9,000 en ´ ´ concepto del total de salarios, propinas y otra remuneracion en ´ el Formulario 941-PR del cuarto trimestre de 2008. En diciembre de 2009 se da cuenta de que en dos ocasiones incluyo $2,000 en salarios y propinas sujetos a la contribucion ´ ´ al Medicare para el mismo empleado. Para corregir el error, calcule la diferencia en el Formulario 941-X (PR) de la siguiente manera:
Columna 1 (cantidad corregida) Columna 2 (de la l´nea 5c del i Formulario 941-PR) Columna 3 (diferencia) 7,000.00 - 9,000.00 - 2,000.00

Usted anotar´a las cifras en el Formulario 941-PR de la i siguiente manera:
Columna 1 (cantidad corregida) -9,600.00 Columna 2 (de la l´nea 7b i del Formulario 941-PR) -6,900.00 Columna 3 (diferencia) -2,700.00

Declare "-2,700.00" como su correccion en la columna 4. ´ En este ejemplo, usted reclama un credito de $2,700 por ´ concepto de contribuciones declaradas en exceso para su Formulario 941-PR del segundo trimestre de 2008. Anote siempre la misma cantidad en la columna 4 (incluyendo todo signo de menos) que usted anota en la columna 3. Asegurese de explicar en la l´nea 20 las razones por las que ´ i hizo esta correccion. ´

Use la diferencia en la columna 3 para determinar su correccion contributiva: ´
Columna 3 (diferencia) Tasa de la contribucion ´ (2.9%) Columna 4 (correccion ´ contributiva) -2,000.00 ×.029 -58.00

´ PRECAUCION

!

No use la l´nea 11 para declarar correcciones hechas a i cantidades declaradas en las l´neas 7e y 7g de los i Formularios 941-PR de anos anteriores a 2009. ~

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12-14. Aportaciones especiales a las contribuciones al seguro social y al Medicare
En ciertas circunstancias, la seccion 3509 establece tasas ´ especiales para la parte correspondiente al empleado de las contribuciones al seguro social y al Medicare cuando los trabajadores son reclasificados como empleados. La tasa correspondiente dependera de si usted haya radicado las ´ planillas informativas que se requieren. Un patrono no puede recuperar ninguna contribucion pagada bajo esta disposicion ´ ´ de los empleados. La parte completa del empleador de las contribuciones al seguro social y al Medicare tienen que pagarse en toda situacion de reclasificacion. ´ ´ Nota: Las tasas conforme a la seccion 3509 no estan ´ ´ disponibles si usted intencionalmente hizo caso omiso de los requisitos de la retencion de contribuciones a los empleados. ´ Las tasas conforme a la seccion 3509 tampoco estan ´ ´ disponibles para ciertos empleados estatutarios. Los contribuyentes en Puerto Rico no deben completar la l´nea 12. En las l´neas 13 y 14, anote solo las correcciones i i ´ hechas a salarios que son el resultado de la reclasificacion de ´ ciertos trabajadores como empleados cuando las tasas conforme a la seccion 3509 se usan para calcular las ´ contribuciones. A diferencia de otras l´neas en el Formulario 941-X (PR), i anote en la columna 1 solo los salarios corregidos relacionados ´ con la reclasificacion de trabajadores, no la cantidad pagada a ´ TODOS los empleados. Anote la cantidad de salarios declarados correspondiente a los empleados reclasificados (si existe) en la columna 2. Para obtener la cantidad para la columna 4, use las tasas conforme a la seccion 3509 que le ´ correspondan. La correccion contributiva en la columna 4 sera ´ ´ una cifra positiva si aumento la cantidad de salarios que hab´a ´ i declarado anteriormente. Consulte las instrucciones para la l´nea 19 para obtener mas informacion. i ´ ´ Si declaro erroneamente contribuciones relacionadas ´ ´ con la reclasificacion de trabajadores en la l´nea 7g en ´ i un Formulario 941-PR expedido antes de 2009, puede corregir la cantidad usando las l´neas 13 y 14 del Formulario i 941-X (PR). Asegurese de completar todas las columnas y de ´ dar una explicacion detallada en la l´nea 20. ´ i
CONSEJO

Si su credito es menos de $1, le enviaremos un reembolso o ´ se lo aplicaremos como credito solo si lo solicita por escrito. ´ ´ Cantidad que adeuda. Tiene que pagar la cantidad que adeuda cuando radique el Formulario 941-X (PR). No puede usar ningun credito que indique en otro Formulario 941-X (PR) ´ ´ para pagar la cantidad adeudada, aun si radico a causa de la ´ cantidad adeudada y por el credito a la misma vez. Puede ´ pagar la cantidad que adeuda en la l´nea 17 por medios i electronicos usando el sistema electronico de pagos de la ´ ´ contribucion federal (EFTPS, por sus siglas en ingles), con ´ ´ tarjeta de credito o con cheque o giro. ´ · El metodo preferido es el EFTPS. Para obtener mas ´ ´ informacion, visite el sitio web www.eftps.gov, llame gratis al ´ Servicio al Cliente del EFTPS al 1-800-244-4829 para recibir ayuda en espanol u obtenga la Pub. 966SP, La Manera Segura ~ de Pagar los Impuestos Federales. · Para pagar con tarjeta de credito, visite el sitio web del IRS, ´ www.irs.gov y pulse sobre el enlace "electronic IRS" (el IRS electronico). La informacion esta disponible en ingles. ´ ´ ´ ´ · Si paga mediante un cheque o giro, hagalo a la orden del ´ "United States Treasury" (Tesoro de los EE.UU.). Anote su EIN, "Formulario 941-X (PR)" y el trimestre y ano corregido en su ~ cheque o giro. No use un cupon de deposito de la contribucion federal ´ ´ ´ (Formulario 8109 o Formulario 8109-B, ambos en ´ PRECAUCION ingles) para hacer un pago con el Formulario ´ 941-X (PR). No tiene que pagar si el saldo que adeuda es menos de $1. Multa por no depositar que se le impuso anteriormente. Si la l´nea 17 refleja contribuciones declaradas en exceso y el i IRS le impuso una multa por no depositar (FTD, por sus siglas en ingles) anteriormente, quiza pueda reducir el monto de la ´ ´ multa. Para mas informacion, consulte las Instrucciones para el ´ ´ Anexo B (Formulario 941-PR).

!

Parte 4: Explique sus correcciones para este trimestre
18. Correcciones de las cantidades declaradas de menos y las cantidades declaradas en exceso
Marque la casilla en la l´nea 18 si cualquier correccion que i ´ anoto en la columna 3 de las l´neas 8 a 14 refleja cantidades ´ i declaradas de menos y cantidades declaradas en exceso. Ejemplo. Si tuvo un aumento de los salarios sujetos a la contribucion al seguro social de $15,000 para el empleado A y ´ una reduccion de los salarios sujetos a la contribucion al ´ ´ seguro social de $5,000 para el empleado B, usted anotar´a i $10,000 en la columna 3 de la l´nea 8. Esos $10,000 i representan el cambio neto a causa de la correccion. ´ En la l´nea 20, tiene que dar las razones que explican el i aumento de $15,000 y tambien la reduccion de $5,000. ´ ´

15. Subtotal
Combine las cantidades de la columna 4 en las l´neas 8 a 14. i Ejemplo. Usted anoto "1,400.00" en la columna 4 de la ´ l´nea 8; "-500.00" en la columna 4 de la l´nea 9; y "-100.00" en i i la columna 4 de la l´nea 10. Combine las cantidades y anote i "800.00" en la columna 4 de la l´nea 15. i
L´nea 8 i L´nea 9 i L´nea 10 i L´nea 15 i 1,400.00 -500.00 -100.00 800.00

17. Total
Anote el total de la l´nea 15 en la l´nea 17. i i Su credito. Si la cantidad que anoto en la l´nea 17 es menos ´ ´ i de cero, por ejemplo, "-115.00", usted tiene un credito porque ´ declaro en exceso sus contribuciones federales sobre la ´ nomina. ´ · Si marco la casilla en la l´nea 1, incluya esta cantidad en la ´ i l´nea 11 ("Total de depositos") del Formulario 941-PR i ´ correspondiente al trimestre durante el cual radico el ´ Formulario 941-X (PR). (Si en la actualidad radica el Formulario 944-PR debido a que ha cambiado su requisito para la radicacion, incluya el credito en la l´nea 10 de dicho formulario). ´ ´ i No haga ningun cambio a su registro de obligacion contributiva ´ ´ federal declarada en la l´nea 15 del Formulario 941-PR o en el i Anexo B (Formulario 941-PR). Las cantidades declaradas en el registro deben reflejar su verdadera obligacion contributiva para ´ el per´odo. i · Si marco la casilla de la l´nea 2, usted esta radicando una ´ i ´ reclamacion de reembolso por la cantidad que se indica. ´

19. ¿Reclasifico a sus trabajadores? ´
Marque la casilla en la l´nea 19 si reclasifico a algun empleado i ´ ´ como contratista independiente o como "trabajador que no es empleado" (trabajador que no esta en nomina). Tambien ´ ´ ´ marque esta casilla si el IRS (o usted) determino que los ´ trabajadores que usted trato como contratistas independientes ´ o trabajadores que no son empleados deber´an estar i clasificados como empleados. En la l´nea 20 provea una razon i ´ detallada que explique por que reclasifico a un trabajador y, si ´ ´ uso tasas conforme a la seccion 3509 en las l´neas 13 y 14, ´ ´ i para todo trabajador que fue reclasificado como empleado, explique porque le corresponden las tasas conforme a la ´ seccion 3509 y cuales tasas uso. ´ ´ ´ Planilla que no se radico debido a que no trato como ´ ´ empleado a ningun trabajador. Si no ha radicado ´ anteriormente un Formulario 941-PR porque trato ´ incorrectamente a todos los empleados como si fueran contratistas independientes o trabajadores que no eran

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empleados, radique un Formulario 941-PR para cada trimestre atrasado. En cada Formulario 941-PR por el cual tiene derecho a usar tasas conforme a la seccion 3509: ´ · anote "Misclassified Employees" (Empleados clasificados erroneamente) en tinta oscura en la parte superior de la pagina ´ ´ 1; · anote cero en la l´nea 8 ("Total de contribuciones..."); i · complete la Parte 5 ("Firme aqu´") y i · adjunte un Formulario 941-X (PR) debidamente completado (vea las instrucciones a continuacion). ´ En cada Formulario 941-X (PR): · complete la parte superior del Formulario 941-X (PR), incluyendo la fecha en que descubrio el error; ´ · anote las cantidades de las contribuciones calculadas en la columna 1 de las l´neas 13 y 14; i · anote cero en la columna 2 de las l´neas 13 y 14; i · complete las columnas 3 y 4 tal como se le indica en la Parte 3; · provea una explicacion detallada en la l´nea 20 y ´ i · complete la Parte 5 ("Firme aqu´"). i Si no puede usar las tasas conforme a la seccion 3509 ´ (por ejemplo, debido a que los trabajadores que usted ´ PRECAUCION trato como trabajadores que no son empleados eran, de ´ hecho, empleados estatutarios determinados), radique un Formulario 941-PR por cada trimestre atrasado. Anote "Misclassified Employees" (Empleados clasificados erroneamente) en tinta oscura en la parte superior de la pagina ´ ´ 1 de cada Formulario 941-PR. Complete el Formulario 941-PR consultando las Instrucciones para el Formulario 941-PR. Adjunte el Formulario 941-X (PR) a cada Formulario 941-PR. Complete la parte superior del Formulario 941-X (PR), incluyendo la fecha en que descubrio el error y provea una ´ explicacion detallada en la l´nea 20. ´ i

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¿Quien debe firmar el Formulario 941-X (PR)? El ´ Formulario 941-X (PR) debe ser firmado por uno de los siguientes: · Empresa de un solo dueno: El individuo que es propietario ~ del negocio. · Corporacion (incluyendo una LLC que se trata como una ´ corporacion): El presidente, vice presidente u otro funcionario ´ principal que esta debidamente autorizado para actuar en ´ nombre de la corporacion. ´ · Sociedad colectiva (incluyendo una LLC que se trata como una sociedad colectiva) u otra empresa no incorporada: Un miembro u otro oficial responsable y debidamente autorizado que tiene conocimiento de sus asuntos. · Compan´a de responsabilidad limitada (LLC) que se trata ~i como una entidad no considerada separada de su dueno ~ para propositos de las contribuciones federales sobre el ´ ingreso (disregarded entity) que tiene un solo socio: El dueno de la compan´a de responsabilidad limitada (LLC) o un ~ ~i funcionario principal debidamente autorizado a actuar en nombre de la LLC. · Fideicomiso o caudal hereditario: El fiduciario. Un agente del contribuyente que esta debidamente ´ autorizado tambien puede firmar el Formulario 941-X (PR) si se ´ ha radicado un poder legal valido. ´ Metodo alterno para la firma. Los funcionarios de la ´ corporacion o agentes debidamente autorizados pueden firmar ´ el Formulario 941-PR por medio de un sello de goma, aparato mecanico o programa para computadoras (software). Para ´ saber detalles y la documentacion requerida, vea el Revenue ´ Procedure 2005-39 (Procedimiento Tributario 2005-39), en ingles. Puede ver el Procedimiento Tributario 2005-39, 2005-28 ´ I.R.B. 82, en ingles, en el sitio web www.irs.gov/irb/ ´ 2005-28_IRB/ar16.html.

20. Explique sus correcciones
Los reglamentos del Tesoro requieren que usted explique en detalle los fundamentos y hechos en los cuales se basa cada correccion. En la l´nea 20, describa en detalle cada correccion ´ i ´ que anoto en la columna 4 en las l´neas 8 a 14. Si necesita ´ i mas espacio, adjunte hojas adicionales y anote su nombre, ´ EIN, trimestre y ano natural en la parte superior de cada hoja. ~ Usted tiene que describir los hechos que causaron que declarara salarios de menos o en exceso. El dar explicaciones tales como "salarios sujetos a las contribuciones al seguro social y al Medicare fueron sobrestimados" o "Se descubrieron errores administrativos o de nomina" no es suficiente y puede ´ causar demoras al tramitar su Formulario 941-X (PR) ya que el IRS puede necesitar una explicacion mas completa. ´ ´ La siguiente lista contiene la informacion que el IRS requiere ´ en la explicacion para cada error que corrige: ´ · Los numeros de l´neas en el Formulario 941-X (PR) ´ i afectados. · La fecha en que descubrio el error. ´ · La diferencia (cantidad del error). · La causa del error. Usted puede declarar la informacion en un parrafo. El parrafo a ´ ´ ´ continuacion es un ejemplo: ´ "La diferencia de $1,000 que aparece en la columna 3 de las l´neas 8 y 10 fue descubierta durante una revision interna de la i ´ nomina el 15 de mayo de 2009. Descubrimos que $1,000 en ´ salarios de un empleado fueron incluidos dos veces. Esta correccion elimina los salarios declarados que nunca fueron ´ pagados." Para las correcciones que aparecen en las l´neas 13 y 14, i explique por que la correccion era necesaria y adjunte toda ´ ´ notificacion que ha recibido del IRS. ´

Para uso exclusivo del preparador remunerado
Usted tiene que completar esta seccion si le pagaron por ´ preparar el Formulario 941-X (PR) y no es empleado de la entidad que radica la planilla. Firme en el espacio provisto. Dele la planilla a ser radicada ante el IRS al patrono e incluya ´ una copia de la planilla para los archivos del patrono. Los preparadores remunerados tienen que firmar el Formulario 941-X (PR) de su puno y letra. ~ Si usted es preparador remunerado, anote su SSN o su numero de identificacion contributiva del preparador (PTIN, por ´ ´ sus siglas en ingles) en el espacio provisto. Incluya su direccion ´ ´ completa. Si trabaja para una firma o empresa, anote el nombre y el EIN de la firma. Puede solicitar un PTIN por medio del Formulario W-7P, Application for Preparer Tax Identification Number (Solicitud de numero de identificacion contributiva de ´ ´ preparador de planillas), en ingles. No puede usar su PTIN en ´ lugar del EIN de la firma preparadora de contribuciones. Por regla general, no se le requiere completar esta seccion ´ si esta radicando la planilla en su calidad de agente de ´ reportacion y tiene un Formulario 8655, Reporting Agent ´ Authorization (Autorizacion para agentes de reportacion), en ´ ´ ingles, valido y archivado ante el IRS. No obstante, un agente ´ ´ de reportacion tiene que completar esta seccion si dicho agente ´ ´ ofrecio asesor´a legal, por ejemplo, aconsejarle al cliente sobre ´ i como determinar si los trabajadores son empleados o ´ contratistas independientes para propositos de las ´ contribuciones federales.

Parte 5. Firme aqu´ i
Tiene que completar las tres paginas del Formulario 941-X ´ (PR) y firmarlo en la pagina 3. Si no lo firma, podra causar ´ ´ demoras en la tramitacion de dicho formulario. ´

Como obtener formularios y ´ publicaciones del IRS
Llame al 1-800-829-3676.

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Visite el sitio web del IRS en espanol, www.irs.gov/ ~ espanol.

Otros Productos del IRS que le Pueden ´ Ser Utiles
La siguiente es una lista de productos contributivos que le pueden ser utiles cuando usa el Formulario 941-X (PR): ´
· Formulario 499R-2/W-2PR, Comprobante de Retencion ´ · Formulario 499R-2c/W-2cPR, Correccion de Comprobante de ´ Retencion ´ · Formulario W-3PR, Informe de Comprobantes de Retencion ´ · Formulario W-3cPR, Transmision de Comprobantes de Retencion ´ ´ Corregidos · Instrucciones para el Formulario W-3PR · Instrucciones para el Formulario W-3cPR · Formulario W-7P, Application for Preparer Tax Identification Number (Solicitud de numero de identificacion contributiva de ´ ´ preparador de planillas), en ingles ´ · Formulario 843, Claim for Refund or Request for Abatement (Reclamacion de reembolso o solicitud de una reduccion en la ´ ´ contribucion), en ingles ´ ´ · Instrucciones para el Formulario 843, en ingles ´ · Formulario 941-PR, Planilla para la Declaracion Federal ´ TRIMESTRAL del Patrono · Instrucciones para el Formulario 941-PR · Anexo B (Formulario 941-PR), Registro de la Obligacion ´ Contributiva para los Depositantes de Itinerario Bisemanal · Instrucciones para el Anexo B (Formulario 941-PR) · Pub. 15 (Circular E), Employer's Tax Guide (Gu´a contributiva del i patrono), en ingles ´ · Pub. 179 (Circular PR), Gu´a Contributiva Federal para Patronos i Puertorriquenos ~ · Pub. 966SP, La Manera Segura de Pagar los Impuestos Federales

Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Informacion y la ´ Ley de Reduccion de Tramites. Solicitamos la informacion ´ ´ ´ requerida en el Formulario 941-X (PR) para cumplir con las leyes que regulan la recaudacion de las contribuciones internas ´ de los Estados Unidos. Usted esta obligado a proveer dicha ´ informacion. El IRS necesita la informacion para asegurar que ´ ´ usted esta acatando dichas leyes y para calcular y cobrar la ´ cantidad correcta de contribucion. La seccion 6109 requiere ´ ´ que los preparadores de planillas provean sus numeros de ´ identificacion en la planilla. ´ Usted no esta obligado a proveer la informacion solicitada ´ ´ en un formulario de contribucion sujeto a la Paperwork ´ Reduction Act Notice (Ley de Reduccion de Tramites) a menos ´ ´ que el mismo muestre un numero de control valido de la Office ´ ´ of Management and Budget (Oficina de Administracion y ´ Presupuesto u OMB, por sus siglas en ingles). Los libros y ´ documentos relativos a este formulario o sus instrucciones deberan ser conservados mientras su contenido pueda ser ´ utilizado en la administracion de toda ley contributiva federal. ´ Por regla general, las planillas de contribucion y la informacion ´ ´ pertinente son confidenciales, como lo requiere la seccion 6103 ´ del Codigo. ´ El tiempo que se necesita para completar y radicar este formulario var´a de acuerdo a las circunstancias individuales de i cada contribuyente. El promedio de tiempo estimado para completarlo es el siguiente:
Mantener los archivo . . . . . . . . . . . 12 h y 54 min. Aprender acerca de la ley o de este formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 min. Preparar y enviar este formulario al IRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 min.

Si desea hacer algun comentario acerca de la exactitud de ´ estos estimados de tiempo o si tiene alguna sugerencia que ayude a que el Formulario 941-X (PR) sea mas sencillo, puede ´ escribir al IRS a la direccion que aparece en el Aviso sobre la ´ Ley de Confidencialidad de Informacion y la Ley de ´ Reduccion de Tramites en el Formulario 941-PR. ´ ´

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