Free Form 941X (PR) (Rev. 2-2009) - Federal

Formulario

941-X (PR):

(Febrero de 2009)

Ajuste a la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono o Reclamación de Reembolso
Department of the Treasury -- Internal Revenue Service OMB No. 1545-0029 --

Número de identificación patronal (EIN) Nombre (el de usted, no el de su negocio) Nombre comercial (si existe)

Planilla que está corrigiendo:
Clase de planilla que está corrigiendo 941-PR Marque el trimestre (sólo UNO) que está corrigiendo: 1: enero, febrero, marzo

Dirección
Número Calle Número de oficina o habitación

2: abril, mayo, junio 3: julio, agosto, septiembre

Ciudad

Estado

Código postal (ZIP)

4: octubre, noviembre, diciembre Anote el año natural para el trimestre que está corrigiendo: (AAAA)

Use este formulario para corregir errores que haya hecho en el Formulario 941-PR sólo para un trimestre. Escriba a maquinilla o en letra de molde dentro de las casillas. Lea las instrucciones antes de completar este formulario. No adjunte este formulario al Formulario 941-PR.

Parte 1: Escoja SÓLO un proceso.
1. Planilla ajustada de la contribución sobre la nómina. Marque esta casilla si declaró cantidades de menos. También marque esta casilla si declaró cantidades en exceso y quiere usar el proceso de ajuste para corregir los errores. Tiene que marcar esta casilla si corrige las cantidades declaradas de menos y las cantidades declaradas en exceso en este formulario. La cantidad indicada en la línea 17, si es menos de cero, sólo puede ser acreditada a su Formulario 941-PR o Formulario 944-PR para el período contributivo en el cual usted radica este formulario. 2. Reclamación. Marque esta casilla si declaró cantidades en exceso y quiere usar el proceso de reclamación para solicitar un reembolso o reducción de la cantidad que aparece en la línea 17. No marque esta casilla si está corrigiendo cantidad ALGUNA declarada de menos en este formulario.

Anote la fecha en que descubrió los errores: / /

(MM / DD / AAAA)

Parte 2: Complete las certificaciones.
3. Certifico que he radicado, o radicaré, el Formulario 499R-2/W-2PR, Comprobante de Retención, o el Formulario 499R-2c/W-2cPR, Corrección al Comprobante de Retención, tal como se requiere.

Nota: Si sólo corrige cantidades declaradas de menos, pase a la Parte 3 en la página 2 y omita las líneas 4 y 5.
4. Si marcó la línea 1 porque está ajustando cantidades declaradas en exceso, marque todas las casillas que le correspondan. Tiene que marcar por lo menos una. Certifico que: a. Le he devuelto o reembolsado a cada empleado afectado las contribuciones al seguro social y al Medicare recaudadas en exceso para el año en curso y años anteriores. Para los ajustes de las contribuciones al seguro social y al Medicare del empleado recaudadas en exceso en años anteriores, tengo una declaración por escrito de cada empleado que afirma que él o ella no ha reclamado (o que la reclamación fue denegada), y que no reclamará, un reembolso o crédito por la recaudación en exceso. b. El ajuste a la contribución al seguro social y al Medicare corresponde sólo a la parte del patrono. No pude encontrar a los empleados afectados o no recibí de cada empleado una declaración por escrito que afirma que él o ella no ha reclamado (o que la reclamación fue denegada), y que no reclamará, un reembolso o crédito por la recaudación en exceso. c. El ajuste es por la contribución al seguro social y la contribución al Medicare que no retuve de los salarios del empleado. 5. Si marcó la línea 2 porque reclama un reembolso o reducción de las contribuciones sobre la nómina declaradas en exceso, marque todas las casillas que le correspondan. Tiene que marcar por lo menos una. Certifico que: a. Le he devuelto o reembolsado a cada empleado afectado la contribución al seguro social y la contribución al Medicare recaudada en exceso. Para las reclamaciones de reembolsos de la contribución al seguro social y la contribución al Medicare del empleado recaudadas en exceso en años anteriores, tengo una declaración por escrito de cada empleado que afirma que él o ella no ha reclamado (o que la reclamación fue denegada), y que no reclamará, un reembolso o crédito por la recaudación en exceso. b. Tengo una autorización por escrito de cada empleado afectado que afirma que yo puedo presentar esta reclamación por la parte correspondiente al empleado de la contribución al seguro social y la contribución al Medicare. Para los reembolsos de la contribución al seguro social y la contribución al Medicare recaudadas en exceso en años anteriores, también tengo una declaración por escrito de cada empleado que afirma que él o ella no ha reclamado (o que la reclamación fue denegada), y que no reclamará, un reembolso o crédito por la recaudación en exceso. c. El reclamo por la contribución al seguro social y la contribución al Medicare corresponde sólo a la parte del patrono. No pude encontrar a los empleados afectados; o no recibí de cada empleado una autorización por escrito para presentar una reclamación por la parte correspondiente al empleado de la contribución al seguro social y la contribución al Medicare; o no recibí de cada empleado una declaración por escrito que afirma que él o ella no ha reclamado (o que la reclamación fue denegada), y que no reclamará, un reembolso o crédito por la recaudación en exceso. d. La reclamación del reembolso corresponde a la contribución al seguro social y la contribución al Medicare que no retuve de los salarios del empleado.

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Para el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción de Trámites, vea las instrucciones por separado.
Cat. No. 50382Z Formulario

941-X (PR)

(2-2009)

Nombre (el de usted, no el de su negocio)

Número de identificación patronal (EIN)

Trimestre corregido

(1, 2, 3, 4)

Año natural corregido (AAAA)

Parte 3: Anote las correcciones para este trimestre. Si una línea no le corresponde, déjela en blanco.
Columna 1
Total de la cantidad corregida (para TODOS los empleados)

Columna 2
Cantidad declarada originalmente o como se corrigió previamente (para TODOS los empleados)

Columna 3
Diferencia (Si esta cantidad es una cifra negativa, use un signo de menos).

Columna 4
Corrección contributiva

--

=

6.

7.

8. Salarios sujetos a la contribución al seguro social (de la Columna 1 de la línea 5a del Formulario 941-PR) 9. Propinas sujetas a la contribución al seguro social (de la Columna 1 de la línea 5b del Formulario 941-PR) 10. Salarios y propinas sujetos a la contribución al Medicare (de la Columna 1 de la línea 5c del Formulario 941-PR) 11. Ajustes a la contribución (de las líneas 7a a 7c del Formulario 941-PR) 12. 13. Aportaciones especiales a la contribución al seguro social 14. Aportaciones especíales a la contribución al Medicare

.

--

.

=

.

.124* =

.

*Si está corrigiendo solamente la parte correspondiente al patrono, use .062. Vea las instrucciones.

.

--

.

=

.

.124* =

.

*Si está corrigiendo solamente la parte correspondiente al patrono, use .062. Vea las instrucciones.

.

--

.

=

.

.029* =

.

*Si está corrigiendo solamente la parte correspondiente al patrono, use .0145. Vea las instrucciones. Copie la cantidad de la Columna 3 aquí

.

--

.

=

.

.

.

--

.

=

.

Vea las instrucciones

.

.

--

.

=

.

Vea las instrucciones

. .

15. Subtotal: Combine las cantidades totales de la Columna 4 de las líneas 8-14 16.

17. Total: Anote la cantidad de la Columna 4 de la línea 15 aquí Si la cantidad de la línea 17 es menos de cero:

.

Si marcó la casilla de la línea 1, ésta es la cantidad que quiere que se le aplique como crédito en su Formulario 941-PR para el período contributivo en el cual está radicando este formulario. (Si actualmente radica el Formulario 944-PR, Planilla para la Declaración Federal ANUAL del Patrono, vea las instrucciones). Si marcó la casilla de la línea 2, ésta es la cantidad que quiere que se le reembolse o se le reduzca. Si la cantidad de la línea 17 es más de cero (-0-), ésta es la cantidad que adeuda. Pague esta cantidad cuando radica esta planilla. Vea Cantidad que Adeuda en las instrucciones para obtener información sobre cómo efectuar pagos. Siguiente página
Página

2

Form

941-X (PR)

(2-2009)

Nombre (el de usted, no el de su negocio)

Número de identificación patronal (EIN)

Trimestre corregido

(1, 2, 3, 4)

Año natural corregido (AAAA)

Parte 4: Explique sus correcciones para este trimestre.

18.

Marque aquí si una de las correcciones que anotó en una línea incluye cantidades declaradas de menos y las cantidades declaradas en exceso que declaró. Provea una explicación para las cantidades que declaró de menos y las cantidades que declaró en exceso que aparecen en la línea 20. Marque aquí si alguna de las correcciones tiene que ver con empleados reclasificados. Provea una explicación en la línea 20. Tiene que darnos una explicación detallada de cómo determinó sus correcciones. Vea las instrucciones.

19.

20.

Parte 5: Firme aquí. Tiene que completar las tres páginas de este formulario y firmarlo.
Bajo pena de perjurio, declaro que he radicado un original del Formulario 941-PR y que he examinado esta planilla ajustada o reclamación, incluyendo los anexos e informes adjuntos, y que, a mi leal saber y entender, son verídicos, correctos y completos. La declaración del preparador (que no es el contribuyente) se basa en toda la información de la cual el preparador tiene conocimiento.

Firme su nombre aquí
Fecha / /

Escriba su nombre en letra de molde aquí Escriba su cargo en letra de molde aquí Mejor número de teléfono donde llamarlo durante el día

(

)

­

Para uso exclusivo del preparador remunerado
Nombre del preparador Firma del preparador Nombre de la empresa (o el suyo si trabaja por cuenta propia) Dirección Ciudad
Página

Marque aquí si usted trabaja por cuenta propia SSN/PTIN del preparador Fecha EIN Teléfono Estado Código postal (ZIP)
Formulario

/

/

(

)

­

3

941-X (PR)

(2-2009)

Clase de errores que está corrigiendo SOLAMENTE cantidades declaradas de menos SOLAMENTE Cantidades declaradas en exceso

Formulario 941-X (PR): ¿Qué proceso debe usar?
Use el proceso de ajuste para corregir las cantidades declaradas de menos. Marque la casilla en la línea 1. Pague la cantidad que adeuda en la línea 17 cuando radica el Formulario 941-X (PR). El proceso que debe usar depende de cuándo radica el Formulario 941-X (PR). Si radica el Formulario 941-X (PR) MÁS DE 90 días antes de que venza el plazo de prescripción para el crédito o reembolso en el Formulario 941-PR . . .

Escoja cualquiera de los procesos para corregir las cantidades declaradas en exceso. Escoja el proceso de ajuste si quiere que la cantidad indicada en la línea 17 le sea acreditada a su Formulario 941-PR para el período en el que radica el Formulario 941-X (PR). Marque la casilla en la línea 1. O Escoja el proceso de reclamación si quiere que la cantidad indicada en la línea 17 le sea reembolsada o reducida. Marque la casilla en la línea 2.

Si radica el Formulario 941-X (PR) DENTRO DE 90 días antes de que venza el plazo de prescripción para el crédito o reembolso en el Formulario 941-PR . . .

Usted tiene que usar el proceso de reclamación para corregir las cantidades declaradas en exceso. Marque la casilla en la línea 2.

AMBAS clases de cantidades (las declaradas de menos y las declaradas en exceso)

El proceso que debe usar depende de cuándo radica el Formulario 941-X (PR).

Si radica el Formulario 941-X (PR) MÁS DE 90 días antes de que venza el período de prescripción para el crédito o reembolso en el Formulario 941-PR . . .

Escoja el proceso de ajuste o ambos el proceso de ajuste y el proceso de reclamación de reembolso cuando corrija ambas clases de cantidades (las declaradas de menos y las declaradas en exceso). Escoja el proceso de ajuste si, al combinar las cantidades declaradas de menos y las declaradas en exceso, el resultado es un saldo adeudado o crea un crédito que quiere que se le aplique al Formulario 941-PR: Radique un Formulario 941-X (PR) y Marque la casilla en la línea 1 y siga las instrucciones en la línea 17. O Escoja ambos procesos (de ajuste y de reclamación) si quiere que la cantidad declarada en exceso le sea reembolsada o reducida. Radique dos formularios por separado. 1. Para el proceso de ajuste, radique un Formulario 941-X (PR) para corregir las cantidades declaradas de menos. Marque la casilla en la línea 1. Pague la cantidad que adeuda que se indica en la línea 17 cuando radique el Formulario 941-X (PR). 2. Para el proceso de reclamación, radique un segundo Formulario 941-X (PR) para corregir las cantidades declaradas en exceso. Marque la casilla en la línea 2.

Si radica el Formulario 941-X (PR) DENTRO DE 90 días antes de que venza el plazo de prescripción para el crédito o reembolso en el Formulario 941-PR . . .

Usted tiene que usar ambos procesos (de ajuste y de reclamación). Radique dos formularios por separado: 1. Para el proceso de ajuste, radique un Formulario 941-X (PR) para corregir las cantidades declaradas de menos. Marque la casilla en la línea 1. Pague la cantidad que adeuda que se indica en la línea 17 cuando radique el Formulario 941-X (PR). 2. Para el proceso de reclamación, radique un segundo Formulario 941-X (PR) para corregir las cantidades declaradas en exceso. Marque la casilla en la línea 2.

Formulario

941-X (PR)

(2-2009)