Free Form 941 (PR) (Rev. April 2009) - Federal

Formulario (Rev. abril de 2009)

941-PR para 2009:
--

Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono
OMB No. 1545-0029

Department of the Treasury -- Internal Revenue Service

(EIN) Número de identificación patronal Nombre (el de usted, no el de su negocio)

Informe para este trimestre de 2009...
(Marque uno).

1: enero, febrero, marzo
Nombre comercial (si alguno) Dirección
Número Calle Número de oficina o de habitación

2: abril, mayo, junio 3: julio, agosto, septiembre 4: octubre, noviembre, diciembre

Ciudad

Estado

Código postal (ZIP)

Lea las instrucciones por separado antes de completar el Formulario 941-PR. Escriba a maquinilla o en letra de molde dentro de los encasillados.

Parte 1: Conteste las preguntas a continuación para este trimestre.
1 Número de empleados que recibieron salarios, propinas u otras remuneraciones durante el período de pago que incluye el: 12 de marzo (1er trimestre), 12 de junio (2° trimestre), 12 de septiembre (3er trimestre), 12 de diciembre (4° trimestre)

1

2 3 4 5

.
Marque aquí y pase a la línea 7.

Si los salarios, propinas y otras remuneraciones no están sujetos a las contribuciones al seguro social y al Medicare Salarios y propinas sujetos a las contribuciones al seguro social y al Medicare: Columna 1 Columna 2 5a Salarios sujetos a la .124 = contribución al seguro social 5b Propinas sujetas a la contribución al seguro social 5c Salarios y propinas sujetos a la contribución al Medicare

. . .

.124 = .029 =

. . .
5d

5d Total de contribuciones al seguro social y al Medicare (Columna 2, líneas 5a + 5b + 5c = línea 5d) 6 7

.

AJUSTES DEL TRIMESTRE EN CURSO, por ejemplo, un ajuste por fracciones de centavos. Vea las instrucciones. 7a Fracciones de centavos del trimestre actual 7b Compensación por enfermedad del trimestre actual 7c Ajustes por propinas y por seguro temporal de vida colectivo del trimestre actual 7d TOTAL DE LOS AJUSTES. Combine todas las cantidades de las líneas 7a a la 7c

. . .

7d 8

8 9 10 11

Total de contribuciones después de considerar los ajustes. Combine las líneas 5d y 7d

. .

Total de depósitos para este trimestre, incluyendo toda cantidad pagada en exceso aplicada de un trimestre anterior, y cantidad pagada en exceso aplicada del Formulario 941-X (PR) o del Formulario 944-X (PR)

12a Pagos de asistencia para las primas de COBRA (vea las instrucciones) 12b Número de individuos que recibieron asistencia para las primas de COBRA y declaradas en la línea 12a 13 14 Sume las líneas 11 y 12a

. .
13 14 Marque uno

Saldo adeudado. Si la cantidad de la línea 8 es mayor que la cantidad de la línea 13, anote la diferencia aquí. Para obtener información sobre cómo se paga, vea las instrucciones Contribución pagada en exceso. Si la cantidad de la línea 13 es mayor que la cantidad de la línea 8, anote la diferencia aquí TIENE que llenar ambas páginas del Formulario 941-PR y luego FIRMARLO.

. .
Aplíquese a la próxima planilla. Envíe un reembolso. Página siguiente
Formulario

15

.

Para el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción de Trámites, vea el dorso del Comprobante de Pago.

Cat. No. 17009J

941-PR

(Rev. 4-2009)

Nombre (el de usted, no el de su negocio)

Número de identificación patronal (EIN)

Parte 2: Infórmenos sobre su itinerario de depósitos y obligación contributiva para este trimestre.
Si no está seguro de si es depositante de itinerario mensual o de itinerario bisemanal, vea el apartado 11 de la Pub. 179 (Circular PR). 16 17 Marque uno: La línea 8 es menos de $2,500. Pase a la Parte 3. Era depositante de itinerario mensual para todo el trimestre. Anote la obligación contributiva para cada mes. Luego, pase a la Parte 3. Obligación contributiva: Mes 1 Mes 2 Mes 3 Total para el trimestre

. . . .

El total debe ser igual a la línea 8.

Era depositante de itinerario bisemanal durante cualquier parte de este trimestre. Complete el Anexo B del Formulario 941-PR: Registro de la Obligación Contributiva para los Depositantes de Itinerario Bisemanal, y adjúntelo al Formulario 941-PR.

Parte 3: Infórmenos sobre su negocio. Si cualquiera de las preguntas NO corresponde a su negocio, déjela en blanco.
18 Si su negocio ha dejado de operar o si usted ha dejado de pagar salarios anote la última fecha en la que pagó salarios / / . Marque aquí. Marque aquí y

19 Si es patrono estacional y no tiene que radicar planillas para cada trimestre del año

Parte 4: ¿Podemos comunicarnos con su tercero autorizado?
¿Desea permitir que un empleado, preparador remunerado u otra persona hable sobre esta planilla con el IRS? Vea las instrucciones para más detalles. ( ) Sí. Nombre y núm. de teléfono del tercero designado Escoja un número de identificación personal (PIN) de 5 dígitos que se debe usar al hablar con el IRS. No. ­

Parte 5: Firme aquí. TIENE que llenar ambas páginas del Formulario 941-PR y luego FIRMARLO.
Bajo pena de perjurio, declaro que he examinado esta planilla, incluyendo los anexos e informes adjuntos, y que, a mi leal saber y entender, es verídica, correcta y completa. La declaración del preparador (que no sea el contribuyente) está basada en toda información de la cual el preparador tenga conocimiento. Escriba su nombre en Firme su letra de molde aquí

#

nombre aquí

Escriba su cargo en letra de molde aquí / / Mejor núm. de teléfono donde llamarlo durante el día ( ) ­

Fecha

Para uso exclusivo del preparador remunerado
Nombre del preparador Firma del preparador Nombre de la empresa (o el suyo, si trabaja por cuenta propia) Dirección

Marque aquí si usted trabaja por cuenta propia SSN/PTIN del preparador Fecha EIN Num. de teléfono
Estado

/

/

(

)

­

Ciudad Página

Código postal (ZIP)
Formulario

2

941-PR

(Rev. 4-2009)

Formulario 941-V(PR): Comprobante de Pago
Propósito del formulario
Complete el Formulario 941-V(PR), Comprobante de Pago, si incluye un pago con su Formulario 941-PR, Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono. El comprobante de pago debidamente completado se usará para mejor acreditar su pago a su cuenta contributiva con mayor diligencia y exactitud y para mejorar la calidad de nuestro servicio. Si otro individuo le prepara la planilla de contribución e incluye un pago al radicar la planilla, entréguele al preparador el comprobante de pago. 941-PR que debían haber sido depositados, puede estar sujeto a una multa. Vea Multas relacionadas con los depósitos en el apartado 11 de la Pub. 179 (Circular PR).

Instrucciones específicas
Encasillado 1--Número de identificación patronal (EIN). Si no tiene un EIN, tiene que solicitarlo completando el Formulario SS-4PR, Solicitud de Número de Identificación Patronal (EIN) y escriba "Solicitado" y la fecha en que lo solicitó en el espacio para tal número. Encasillado 2--Cantidad del pago. Anote la cantidad que pagó al radicar el Formulario 941-PR. Encasillado 3--Período Contributivo. Llene por completo la cápsula que indique el trimestre al que corresponde el pago. Llene sólo una cápsula. Encasillado 4--Nombre y dirección. Anote su nombre y dirección, tal como aparecen en el Formulario 941-PR. Incluya su cheque o giro a la orden del "United States Treasury" (Tesoro de los EE.UU.). Asegúrese de anotar también su EIN, "Formulario 941-PR" y el período contributivo en su cheque o giro. No envíe dinero en efectivo. No engrape el Formulario 941-V(PR) ni su pago al Formulario 941-PR (ni tampoco los dos primeros). Desprenda el Formulario 941-V(PR) y envíelo con su pago y con el Formulario 941-PR a la dirección indicada en las Instrucciones para el Formulario 941-PR. Nota: También debe completar la sección que pide información sobre su entidad que está encima de la Parte 1 en el Formulario 941-PR.

Cómo se hacen pagos con el Formulario 941-PR
Para evitar una multa, haga pagos con el Formulario 941-PR únicamente si: Su contribución neta por pagar para el trimestre (la línea 8 del Formulario 941-PR) es menos de $2,500 y la paga en su totalidad al radicar a tiempo su planilla o Usted es depositante de itinerario mensual que hace un pago de acuerdo con la Regla de la Exactitud de los Depósitos. Vea el apartado 11 de la Pub. 179 (Circular PR), Guía Contributiva Federal para Patronos Puertorriqueños, para mayor información. En este caso, su pago puede ser $2,500 o más. De lo contrario, tiene que depositar su pago en una institución financiera autorizada o mediante el sistema electrónico de pagos de la contribución federal (EFTPS, por sus siglas en inglés). Vea el apartado 11 de la Pub. 179 (Circular PR) para leer las instrucciones sobre cómo hacer depósitos. No use el Formulario 941-V(PR) para hacer depósitos de contribuciones federales. Aviso: Use el Formulario 941-V(PR) cuando haga pagos con el Formulario 941-PR. Sin embargo, si incluye pagos de contribución con su Formulario

Formulario

¡

Desprender aquí y enviar junto con su pago y el Formulario 941-PR.

941-V(PR)
2

Comprobante de Pago
No engrape este comprobante ni su pago al Formulario 941-PR.

OMB No. 1545-0029

Department of the Treasury Internal Revenue Service

2009
Dólares Centavos

1 Anote su número de identificación patronal (EIN).

Anote aquí la cantidad de su pago.
4 Anote aquí su nombre comercial (nombre personal, si es dueño único).

3

Período Contributivo

1er trimestre 2do trimestre

3er trimestre 4to trimestre

Dirección actual (calle, número, número de apartamento o ruta rural).

Ciudad, pueblo u oficina postal y código postal (ZIP).

Ê

Formulario 941-PR (Rev. 4-2009)

Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción de Trámites. Solicitamos la información requerida en el Formulario 941-PR para cumplir con las leyes que regulan la recaudación de las contribuciones internas de los Estados Unidos. La necesitamos para calcular y cobrar la cantidad correcta de contribución. En el Subtítulo C, Employment Taxes (Contribuciones sobre la nómina), del Código Federal de Rentas Internas, se imponen dichas contribuciones y se requiere que el patrono las retenga a los empleados. Se usa esta planilla para declarar la cantidad de contribuciones que usted adeuda. La sección 6011 requiere que provea la información solicitada si le corresponde la contribución. La sección 6109 requiere que los declarantes y los preparadores renumerados provean sus números de identificación. Si no provee esta información de una manera oportuna, puede estar sujeto a multas e intereses. Usted no está obligado a facilitar la información solicitada en un formulario sujeto a la Ley de Reducción de Trámites a menos que el mismo muestre un número de control válido de la Office of Management and Budget (Oficina de Administración y Presupuesto u OMB, por sus siglas en inglés). Los libros o registros relativos a un formulario o sus instrucciones deberán ser conservados mientras su contenido pueda ser utilizado en la aplicación de toda ley contributiva federal. Por regla general, las planillas de contribución y toda información pertinente son confidenciales, como lo requiere la sección 6103. Sin embargo, la sección 6103 permite, o requiere, que el IRS divulgue o provea la información contenida en su planilla de contribución a ciertas personas tal como se estipula en el Código.

Por ejemplo, podemos divulgar esa información al Departamento de Justicia para casos de litigio civil y penal y a las ciudades, estados, Distrito de Columbia y a los territorios o estados libres asociados con los EE.UU. a fin de ayudarlos a aplicar sus leyes contributivas respectivas. Podemos también divulgar dicha información a otros países conforme a lo estipulado en un tratado sobre contribuciones, a agencias del gobierno federal y estatal para hacer cumplir las leyes penales federales que no tienen que ver con las contribuciones o a las agencias federales encargadas de la aplicación de la ley y a agencias federales de inteligencia para combatir el terrorismo. El tiempo que se necesita para completar y radicar el Formulario 941-PR varía, según las circunstancias individuales. El promedio de tiempo que se estima es el siguiente: Mantener los récords 9 h, 5 min. Aprender acerca de la ley o sobre este formulario 24 min. Preparar el formulario 33 min. Copiar, organizar y enviar el formulario al IRS 0 min. Si desea hacer algún comentario acerca de la exactitud de este estimado de tiempo o si desea hacer alguna sugerencia que ayude a que el Formulario 941-PR sea más sencillo, por favor, envíenoslos. Puede enviar sus comentarios y sugerencias a Internal Revenue Service, Tax Products Coordinating Committee, SE:W:CAR:MP:T:T:SP, 1111 Constitution Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224. No envíe el Formulario 941-PR a esta dirección. En vez de eso, vea Adónde deberá enviar la planilla, en la página 3 de las Instrucciones para el Formulario 941-PR.