INSTRUCCIONES PARA EL REGISTRO DE UNA QUEJA SOBRE LOS DERECHOS LABORALES
Por favor desprenda y guarde esta página para sus récords. El Departamento de Labor e Industrias (L&I) investiga las quejas sobre los derechos laborales por adeudo de salario, horas extras, salario prevaleciente, deducciones ilegales, trabajo de menores, períodos de alimento y descanso y otros asuntos indicados en la Casilla 30 en el reporte adjunto de quejas sobre los derechos laborales. Un agente de relaciones industriales que trabaja en el condado donde se encuentra su empleador se encargará de su queja. Llene el formulario completamente para proporcionarle a L&I la información acerca de su queja. Si necesita más espacio, use una hoja de papel por separado. Si cambia de domicilio o cambia sus números de teléfono, usted debe darle su nueva dirección y número de teléfono a L&I: Es necesario que L&I pueda comunicarse con usted para pedirle más información o para darle información. Si usted no mantiene a L&I informado de su dirección y número de teléfono correcto esto puede atrasar la investigación de su queja por parte de L&I y/o llegar a la decisión de que su empleador no ha violado los requisitos de pago del salario reclamado. Aviso importante referente a las quejas de salario: L&I no puede garantizar la colección de salarios no pagados. Usted no necesita acudir a L&I para cobrar su salario. Usted puede consultar a un abogado privado para aprender más de cómo puede entablar una demanda civil contra su empleador para cobrar los salarios que no se han pagado. L&I no puede actuar como su abogado o darle consejo legal acerca del mejor curso de acción para adquirir los salarios que su empleador no le ha pagado. La porción incluida en esta forma "Aviso de las responsabilidades del trabajador" habla sobre sus derechos y responsabilidades. Asegúrese de leer y guardar este aviso. Duración de la investigación: Generalmente las investigaciones de las quejas de salario toman 60 días para completarse a menos que este tiempo sea extendido por una buena razón. Las investigaciones de quejas que no están relacionadas con el salario generalmente toman 60 días para completarse. Las investigaciones de salario prevaleciente generalmente toman 180 días. Las investigaciones complicadas pueden tomar más tiempo. L&I se comunicará con usted al completarse la investigación y tomará una decisión respecto a su queja. No hay confidencialidad: Para investigar su queja L&I se comunicará con su empleador. En la mayor parte de los casos L&I le dirá a su empleador que usted presentó una queja.
Por favor conteste las siguientes preguntas. Si su queja es por salarios que no se le han pagado y su respuesta es "sí" a cualquiera de las siguientes preguntas es posible que L&I no acepte su queja de salario. Sí No ¿Es su queja contra una persona a la que usted intenta demandar en la corte? ¿Es su queja contra un negocio en el que usted es un socio? ¿Trabaja usted por cuenta propia? ¿Es su queja por vacaciones sin pagar o ausencia del trabajo por enfermedad, pago de días festivos, pago por indemnización por despido o por reembolso de gastos incluyendo el combustible? ¿Se ha registrado su empleador en bancarrota? (Si este es el caso, usted debe someter el formulario "Proof of Claim" (Prueba de reclamo) en la corte de bancarrota (U.S. Bankruptcy Court). ¿Trabajó fuera del estado de Washington? (Si este es el caso usted debe presentar su queja con el Departamento del Trabajo del estado donde trabajó). ¿Es usted un empleado público solicitando salarios que no se le han pagado? ¿Es su queja por menos de 8 horas pagadas de acuerdo al salario mínimo aplicable?
Si usted respondió "si" a cualquiera de estas preguntas usted debe hablar con un abogado privado. Es posible que usted pueda hacer una demanda hasta por $4,000 en una corte con jurisdicción sobre casos pequeños en el condado donde se encuentra el empleador. Para más información sobre la corte con jurisdicción sobre casos pequeños por favor vea www.courts.wa.gov/newsinfo/resources/brochure_scc/smallclaims.doc.
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Instrucciones para el registro de una queja sobre los derechos laborales ¿Qué información sobre mi queja debo entregarle a L&I? L&I necesita información completa acerca de sus horas y días trabajados y otra información acerca de su queja.
· · ·
Llene el formulario de queja de salario completamente. Entréguele a L&I los récords que usted tenga que demuestren que su queja es correcta tales como copias de registro de tiempo, calendarios o cualquier otro record de los días y horas que usted trabajó y las labores que desempeñó. O explique por qué no puede presentar estos récords.
Información adicional con relación al salario prevaleciente en proyectos de trabajos públicos: · L&I no puede garantizar el cobro de los salarios prevalecientes. · Usted puede tener derecho a presentar un "derecho de acción privada" en la corte para recobrar los salarios prevalecientes no pagados. · Las quejas de salarios prevalecientes generalmente deben presentarse a L&I dentro de 30 días desde la fecha de aceptación del proyecto por parte de la agencia pública. La fecha de aceptación es la fecha en que la agencia acepta formalmente el proyecto como terminado. · Si L&I encuentra una violación a la ley de salarios prevalecientes en trabajos públicos, RCW 39.12, L&I tratará de resolverla con su empleador. Si L&I no puede resolverlo es posible que se le emita un aviso de violación al empleador. El empleador puede apelar y recibir una audiencia. Si esto ocurre usted tiene el derecho de solicitar su intervención o de participar en la audiencia. · La orden final de L&I ya sea favorable o no se aplicará a todos los empleados sujetos a la investigación.
Por favor envíe o lleve las quejas completas a la oficina de servicio local de L&I indicada abajo para el condado en el que está localizado el negocio del empleador. Por favor lea esto: La dirección en el formulario de queja para Olympia es para el área de Olympia solamente. Envíe el sobre a: Industrial Relations Agent, Department of Labor and Industries y la dirección postal o la dirección de la calle en la lista de abajo. Asegúrese de incluir el código postal más 4 dígitos en su sobre.
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Instrucciones para el registro de una queja sobre los derechos laborales
Oficinas locales del Departamento de Labor e Industries
CONDADO CIUDAD DIRECCIÓN POSTAL /FÍSICA 525 East College Way, Suite H Mount Vernon, WA 98273-5500 TELÉFONO # / FAX #
Island San Juan Skagit Whatcom Snohomish King
MOUNT VERNON
(360) Fax # (360) Fax # (425) Fax # (206) Fax # (425) Fax # (206) Fax # (253) Fax # (360) Fax # (360) Fax # (360) Fax # (360) 98520- Fax # (360) Fax # (360) Fax # (509) Fax #
416-3000 416-3030 647-7300 647-7310 290-1300 290-1399 515-2800 515-2779 990-1400 990-1445 835-1000 835-1099 596-3945 596-3956 415-4000 415-4048 417-2700 417-2733 902-5313 902-5300 533-8200 533-8220 896-2300 896-2345 575-6900 575-6918 454-3700 454-3710
BELLINGHAM EVERETT SEATTLE BELLEVUE TUKWILA (Dirección postal) (Dirección física)
Pierce Clallam Jefferson Kitsap
TACOMA BREMERTON
1720 Ellis Street, Suite 200 Bellingham, WA 98225-4647 729 100th Street S.E. Everett, WA 98208-3727 315 5th Avenue S., Suite 200 Seattle, WA 98104-2607 616 120th Avenue N.E., Suite C-201 Bellevue, WA 98005-3037 P. O. Box 69050, Seattle, WA 98168-1050 12806 Gateway Drive, Tukwila, WA 98168-3346 950 Broadway, Suite 200 Tacoma, WA 98402-4453 500 Pacific Avenue, Suite 400 Bremerton, WA 98337-1943 1605 East Front Street, Suite C Port Angeles, WA 98362-4628 P. O. Box 44510, Olympia, WA 98504-4510 7273 Linderson Way S.W., Tumwater, WA 98501 P. O. Box 66, Aberdeen, WA 98520-0066 415 Wishkah Street, Suite 1-B, Aberdeen, WA 0013 312 S.E. Stonemill Drive, Suite 120 Vancouver, WA 98684-6982 900 Ocean Beach Highway Longview, WA 98632-4013 15 West Yakima Avenue, Suite 100 Yakima, WA 98902-3480 4310 West 24th Avenue Kennewick, WA 99338-1992
PORT ANGELES Grays Harbor Lewis Mason Thurston Pacific* Clark Klickitat Skamania Cowlitz Pacific* Wahkiakum Adams* Grant*
ABERDEEN
VANCOUVER
LONGVIEW
YAKIMA
KENNEWICK
(509) Fax #
735-0100 735-0121
EAST WENATCHEE
519 Grant Road East Wenatchee, WA 98802-5459 3001 West Broadway Avenue Moses Lake, WA 98837-2907 901 North Monroe Street, Suite 100 Spokane, WA 99201-2149 298 South Main, Suite 203 Colville, WA 99114-2416 (Dirección postal) (Dirección física) P. O. Box 847, Pullman, WA 99163-0847 1250 Bishop Blvd. S.E., Suite G, Pullman WA 99163
(509) Fax # (509) Fax # (509) Fax # (509) Fax # (509) Fax #
886-6500 886-6510 764-6900 764-6923 324-2600 324-2636 684-7417 684-7416 334-5296 334-3417
MOSES LAKE SPOKANE
COLVILLE
PULLMAN
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Aviso de responsabilidades para el trabajador: Lea y mantenga este aviso si usted está solicitando el pago de salarios que no se le han pagado bajo la ley de pago de salario, RCW 49.48.082.087. Este aviso le indica sus derechos y responsabilidades.
1. ¿Qué es la ley de pago de salario? La ley de pago de salario le permite a L&I investigar las quejas del trabajador porque el empleador violó ciertas leyes específicas del pago de salario. Si L&I encuentra que no le han pagado su salario, trabajaremos con su empleador para resolver su queja. Cuando sea necesario L&I emitirá una citación contra su empleador. Si L&I encuentra que su empleador no le debe su salario L&I emitirá una decisión de cumplimiento indicando que su empleador no violó la ley. 2. ¿Qué leyes de salario se aplican a las quejas sobre la ley de pago de salarios? Estas leyes del estado incluyen salario mínimo, tiempo extra, el último cheque y las leyes contra deducciones ilegales en el pago y cuando deliberadamente no le han pagado. 3. ¿Cuándo se le debe presentar una queja de salario a L&I? A más tardar tres años después de la fecha de pago en la que se debieron haber pagado los salarios. Sin embargo es preferible que presente su queja de salario lo más pronto posible. L&I puede emitir una citación solamente para salarios que no se hayan pagado en los últimos tres años desde la fecha en que debieron haberse pagado. · Debido a que L&I necesita investigar los reclamos indicados en su queja de salario, L&I no podrá tomar una decisión administrativa sobre su queja de salario dentro del período de tres años. Dependiendo de factores como cuando se recibió la queja de salario, el número y complejidad de los asuntos indicados y la rapidez con la que L&I reciba información suya y de su empleador, algunas o todas sus quejas de salario pueden expirar antes de que L&I pueda emitir una decisión sobre su queja. · Presentar una queja de salario con L&I dentro de un período de 3 años no garantiza que L&I podrá tomar una determinación antes de que el período límite de 3 años haya expirado. · Presentar una queja de salario con L&I no lo libera de la responsabilidad de preservar de otra manera sus derechos legales tales como tomar la decisión de hacer valer su derecho a acción privada presentando una demanda en la corte. · Consulte a un abogado privado para aprender más sobre cómo puede preservar sus derechos legales.
4. ¿Tengo que usar a L&I para poder obtener mis salarios? No. Usted puede contratar a un abogado para cobrar sus salarios en la corte o usted puede ir a una corte de casos pequeños para reclamar un salario de hasta $4,000. Pero si usted le pide a L&I que lo ayude a cobrar sus salarios usted debe escoger entre ir a una corte para una demanda privada o a L&I. Además, si usted somete su propia demanda privada usted podrá recibir dinero en adición a sus salarios. Usted puede recibir pagos dobles si la corte encuentra que su empleador no le pagó los salarios que le debía "a propósito." La corte también le puede ordenar a su empleador que pague los honorarios del abogado si usted gana el caso. Aviso: Muchas de las acciones civiles bajo las leyes de salario del estado tienen una prohibición de 3 años desde la fecha en que la causa de acción ocurre. Esto quiere decir que usted puede perder su derecho a presentar su propia demanda en una corte del estado si espera más de tres años desde la fecha en que se le debía su salario. Es recomendable que usted hable con un abogado privado para aprender más sobre sus derechos y para conocer la fecha límite para presentar una demanda privada. 5. ¿Me puede representar L&I? No. L&I no puede representarlo como su abogado o darle asesoría legal sobre la mejor acción para recuperar los salarios que su empleador le debe. 6. ¿Qué puedo recibir por medio del proceso de queja de salario de L&I? L&I no puede garantizar el cobro de los salarios que no se han pagado. Si L&I encuentra que su empleador ha violado la ley L&I tratará de cobrar los salarios y los intereses que se deben. L&I no puede obtener el doble de los salarios que no se le han pagado a usted bajo la ley de pago de salario aunque le hayan dejado de pagar a propósito. 7. Si no es posible que usted resuelva su queja con su empleador L&I le informará de la decisión por medio de: · "Una citación y Noticia de determinación" requiriendo que el empleador pague los salarios que no se han pagado más los intereses al 1% por mes o · Una decisión de "determinación de cumplimiento" de que su empleador no violó la ley y no le debe nada a usted.
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Instrucciones para el registro de una queja sobre los derechos laborales 8. ¿Afecta una citación mi habilidad para presentar una demanda privada? Si. · Cuando L&I le da una citación por salarios no pagados a un empleador usted tiene solamente 10 días para decidir si quiere renunciar a su derecho de ir a corte manteniendo su queja con L&I. · Para mantener su derecho de ir a corte usted debe escribirle a L&I dentro de 10 días a partir de que haya recibido la citación e indicar que usted quiere terminar su queja. · El terminar su queja quiere decir que usted detiene el proceso administrativo de L&I para cobrar los salarios que no se han pagado. · Si usted no le informa a L&I que quiere terminar su queja por escrito dentro de esos 10 días usted no podrá presentar una demanda privada después. 9. ¿Afecta una determinación de cumplimiento mi habilidad para presentar una demanda privada? Sí. · Usted no podrá "salirse" del proceso administrativo de L&I si L&I emite una determinación indicando que su empleador no ha violado el requisito de pago de salario. La única forma en que usted puede disputar una determinación de cumplimiento es apelando la determinación en una audiencia administrativa. · Es posible que su empleador use una determinación de cumplimiento final en una demanda privada para indicar que su empleador no le debe salarios adicionales. · Usted tiene hasta la fecha en que L&I emita una determinación de cumplimiento (o si L&I emite una citación hasta 10 días después de haber recibido la citación) para detener el proceso administrativo de L&I notificándole a L&I por escrito que usted desea terminar su queja. 10. ¿Qué sucede si no estoy de acuerdo con la decisión de L&I? Usted puede apelar si no está de acuerdo con la decisión que L&I haya tomado ya sea en una determinación de cumplimiento o en una citación. L&I le dirá como apelar cuando usted reciba la decisión. Si usted no apela una determinación de cumplimiento o citación (y ninguna otra de las partes interesadas apela) ésta será final. Una decisión final quiere decir que usted no puede oponerse después. Su empleador tendrá el derecho de apegarse a una determinación de cumplimiento final. 11. ¿Qué sucede si mi empleador o yo apelamos la citación? Habrá un proceso administrativo de apelación. Esto incluye su testimonio ante un juez de lo administrativo. 12. ¿Qué sucede si mi empleador me paga los salarios que se me deben? Si usted acepta el cheque del empleador por los salarios que no se han pagado y los intereses que L&I encuentra que se le deben a usted, usted estará renunciando al derecho para apelar la decisión de L&I. Además, usted no puede presentar una demanda en la corte contra su empleador por la misma violación de salario que usted hizo en su queja de salario.
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Department of Labor & Industries Employment Standards Program PO Box 44510 Olympia WA 98504-4510 (360) 902-5316 or 1-866-219-7321
L&I date stamp
QUEJA SOBRE LOS DERECHOS LABORALES
UBI
ESCH
Información de la empresa (Empleador)
1. Nombre de la empresa 2. Dirección de la empresa 3. Ciudad Estado Código postal
#
8. Número de teléfono celular
6. Nombre del dueño, administrador o supervisor de la empresa 7. Número de teléfono
( (
4. Dirección donde realizó el trabajo si es diferente a la dirección principal 5. Ciudad Estado
)
9. Número de fax
(
)
10. ¿Cuándo es el día fijo de pago?
)
11. Tipo de empresa
Código postal 12. ¿La empresa se ha registrado en bancarota? 13. ¿La empresa funciona todavía? Sí No No lo sé Sí No No lo sé
Información del trabajador
14. Su nombre (Apellido, nombre, inicial del segundo nombre) Sr. 15. Dirección 16. Ciudad Sra. Srta. 20. N° de seguro social 21. N° de teléfono residencial 22. N° de teléfono del trabajo
(
)
( $
) dólares
23. Día en que sucedió la supuesta infracción (mes, día, año) Desde Hasta Estado Código postal 25. ¿Tenía menos de 18 años de edad cuando lo contrataron? Sí No
24. Tarifa de pago
26. Fecha de nacimiento, si tenía menos de18 años cuando empezó a trabajar. 28. ¿El trabajo se realizó en el Estado
17. Dirección de correo electrónico (opcional) 27. Si tiene menos de 18 años, ¿ Se firmó el formulario de permiso de autorización de los padres (parent authorization form)? 19. Describa el tipo de trabajo que realizaba 18. Título de su trabajo
Sí
No de Washington?
Sí
No
29. Indique el parentezco que tiene con el empleador, si existe.
30. Tipo(s) de queja(s): Marque todos los que apliquen. Por favor note que si la queja está relacionada con el salario, Ud. tiene que proporcionar la documentación que lo compruebe. (Vea la casilla #38). No se pagó el cheque final Salario prevaleciente no pagado (complete el reverso) Cargos por uniformes No se pagó el salario mínimo Leyes de trabajo para menores de edad Atención familiar (uso de ausencia compensada) Horas extras sin pagar Horas extras para enfermeras Períodos de comida Horas trabajadas sin pagar Otro Períodos de descanso Deducciones no autorizadas No se pagó el salario acordado Cheque o tarjeta de crédito sin fondos
31. Por favor explique todas las casillas marcadas arriba.
32. Estime el # de trabajadores afectados 33. Si esta queja es por un salario, ¿Le pidió el pago de su sueldo a su empleador? Sí No 34.¿Trabaja todavía para este empleador? Si
Si respondió "Sí", ¿En qué fechas? (mes/día/año)
No
Me despidieron Renuncié Despido temporal No sé 37. Si ya no trabaja para este empleador, escriba la razón(es) por la que dejó de trabajar
35. ¿En qué fecha comenzó a trabajar para 36. Si ya no trabaja para este empleador, indique la última fecha trabajada este empleador?
38. Para ayudar con la investigación por favor provea y marque todos: los documentos que pueda proporcionar: Lista de asistencia Acuerdo de salario por escrito Diario de horas trabajadas Lista de turnos de trabajo Comprobantes de pago Registro personal de horas trabajadas Copias de cheques sin fondos Tarjeta o copia del registro de horas Manual del empleado si está disponible trabajadas
Indique cualquier otro record que pueda proveer.
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Información del salario
39. ¿Con qué frecuencia le pagan? Mensual Dos veces al mes 41. ¿Está representado por un sindicato? Sí No 43. ¿Le pagaron la tarifa normal por horas extras trabajadas? Sí No Cada dos semanas Semanal
Queja sobre los derechos laborales (continuación)
Diario 40. ¿Tiene un contrato de empleo por escrito? Si su respuesta es "Sí", provea una copia Sí No Si su respuesta es "Sí", ¿Cuáles son? Provea una copia de la autorización por escrito si la tiene disponible. 45. ¿Registró su empleador las horas extras que trabajó usando otro método? Sí No No sé 48. Además de estos comprobantes, ¿Tiene Ud. otro registro de pago? Sí No 42. Excluyendo los impuestos, ¿Ha autorizado cualquier otra deducción? Sí No
44. ¿Están las horas extras trabajadas documentadas en la tarjeta de registro? Sí No
46. ¿Le daban comprobantes de de pago? 47. ¿Tiene sus comprobantes de pago? Sí No Sí No Si la respuesta es "Sí", por favor provea las copias 49. ¿Cuándo es/fue el día de pago programado para este salario? 51.¿Tiene en su posesión algunos bienes de la compañía? Sí No Si su respuesta es "Sí", indique los bienes:
50. ¿Tiene pendiente algún préstamo o pago por adelantado que le deba a la empresa? Sí No Si su respuesta es "Sí", indique la cantidad. $ (dólares) 52. ¿Tiene algún abogado trabajando para recolectar sus salarios? Sí No
Salario por pagar (Se requiere documentación)
53. Tarifa de pago Hora $ dólares por 55. Desde (mes/día/año) Día Semana Mes Comisión Pies cuadrados (Sq ft) Fija Otra (especifique) 54. Otra tarifa de pago. Destajo/pieza $ dólares por 56. ¿Cuántas horas le deben? 57. Pago parcial recibido en la 58. ¿Cuánto dinero se le debe antes de restar los $ dólares cantidad de $ dólares impuestos?
Hasta
59. Razón por la cual el empleador se rehusó a resolver la queja o se negó pagarle
Información del proyecto y del salario prevaleciente.
Si usted está sometiendo una queja contra un empleador en más de un proyecto, complete las casillas 60-74 para cada proyecto. Si lo necesita puede solicitar copias adicionales de está sección. Las investigaciones por salario prevaleciente generalmente toman 180 días. Las quejas complejas pueden tomar más tiempo.
60. Nombre del proyecto 61. Agencia responsable (La agencia pública para la cual se está haciendo el trabajo) 63. Lugar donde trabajó 66. Tarifa de pago por hora
62. Nombre del contratista general (contratista principal) 64. Número de teléfono del contratista
65. Clasificación del trabajo (tipo de trabajo realizado) 69. Último día que trabajó en el proyecto
(
)
68. Fecha en que empezó a trabajar en el proyecto (mes día año)
$
70. ¿Estaba el formulario "Intent to Pay Prevailing Wage" en un lugar visible en el trabajo? Sí No
67. Salario prevaleciente requerido (si se conoce) $ Sí No
71. ¿Ya se completó el proyecto? 72. Fecha en que se completó el proyecto 74. Si marcó "Otro" en la pregunta anterior, por favor explique esos beneficios
73. Marque cada casilla de los beneficios que el empleador le proporcionaba
Médicos
Dentales
Vacaciones
Pensión
Días festivos
Otro
Información de la persona contacto y su firma
75. Por favor proporcione información de una persona contacto que NO viva con usted, que sepa cómo comunicarse con usted en todo momento. Esto es necesario en caso que no podamos localizarlo.
Nombre Dirección Ciudad Estado Código postal Número de teléfono
La información que he llenado en este formulario es verdadera y correcta a mi mejor entendimiento.
76. Fecha 77. Firma
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